Was kostet eine Warensendung?

Was eine Warensendung kostet und was sich ändern soll

Die Warensendung ist das Format der Deutschen Post für Bücher und kleine Waren, die innerhalb Deutschlands verschickt werden. Sie kostet 2,70 €. Liegt die Sendung über der Gewichtsgrenze für diesen Grundpreis, kommt ein Gewichtszuschlag dazu, und Sie bezahlen zusammen 3,55 €. Ein Taschenbuch, das samt Versandtasche etwa 300 g wiegt, verschicken Sie als Warensendung also für 2,70 €. Für ein großes Kochbuch mit festem Einband, das verpackt etwa 1,3 kg wiegt, zahlen Sie dagegen 3,55 €, sofern es samt Verpackung in die Maße der Warensendung passt.

Ein dünnes Taschenbuch kann als Großbrief günstiger sein, denn dann zahlen Sie nur 1,80 €. Das gilt aber nur, solange die Sendung diese Grenzen einhält: Länge 10 bis 35,3 cm, Breite 7 bis 25 cm, Höhe bis 2 cm, bis 500 g. Gemessen wird die fertig verpackte Sendung, und ein Taschenbuch mit 300 Seiten ist schon ohne Versandtasche etwa 2 cm dick, sodass es verpackt meist nicht mehr als Großbrief durchgeht. Ist die Sendung höher oder schwerer, lohnt sich die Warensendung: Mit 2,70 € ist sie günstiger als der Maxibrief zu 2,90 €, obwohl beide heute dieselben Maße erlauben. Über der Gewichtsgrenze des Maxibriefs ist der Unterschied noch größer, denn mit Zusatzentgelt kostet er dann 5,10 €, die Warensendung mit Gewichtszuschlag dagegen 3,55 €.

Zum 1. Januar 2027 hat die Deutsche Post neue Preise angekündigt. Sie stehen noch unter dem Vorbehalt der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Danach soll die Warensendung 3,10 € kosten und mit Gewichtszuschlag zusammen 4,00 €.

Auch die Briefformate sollen sich ändern: Ab 1. Januar 2027 darf der Großbrief bis 3 cm hoch und 1.000 g schwer sein, der Maxibrief bis 38,1 × 30,5 × 3 cm und 2.000 g, und der Maxibrief mit Zusatzentgelt entfällt. Da der Großbrief dann 2,35 € kosten soll, die Warensendung aber 3,10 €, ist für flache, gleichmäßig verpackte Waren innerhalb seiner neuen Grenzen der Großbrief die günstigere Wahl. Das gilt allerdings nur, solange der Brief maschinell verarbeitet werden kann, denn für Briefe, die den Anforderungen an automationsfähige Briefsendungen nicht genügen, etwa weil sie durch den Inhalt uneben sind, berechnet die Deutsche Post das Entgelt für das nächsthöhere Format. Den Ausschlag soll künftig die Höhe geben, denn ab 1. Januar 2027 dürfen Briefe höchstens 3 cm hoch sein; Waren und Bücher über 3 cm bis 5 cm Höhe und bis 2 kg können Sie dann innerhalb Deutschlands als Warensendung verschicken. Ein Buch, das verpackt etwa 4 cm hoch ist, könnten Sie also nicht mehr als Brief verschicken, als Warensendung aber weiterhin.

Maße, Gewicht und was hinein darf

Für die Warensendung gelten diese Maße und Gewichte: Länge 10 bis 35,3 cm, Breite 7 bis 25 cm, Höhe bis 5 cm, bis 1.000 g; über 1.000 g bis 2.000 g mit Gewichtszuschlag von 0,85 € (zusammen 3,55 €); nur für Bücher und Waren, nicht für Briefe. Eine Versandtasche im Format C4, in die ein A4-Blatt ungefaltet passt, bleibt damit innerhalb der erlaubten Fläche. Meist entscheidet deshalb die Höhe. Ein Taschenbuch, ein Paar Socken oder eine Handyhülle bleiben auch verpackt unter der erlaubten Höhe. Eine Brettspielschachtel oder Schuhe im Karton sind dagegen zu hoch für die Warensendung. Vom Großbrief unterscheidet sich die Warensendung vor allem bei Höhe und Gewicht, denn sie darf höher und schwerer sein, als es die Grenzen des Großbriefs aus dem ersten Abschnitt erlauben.

Beim Inhalt ist die Warensendung enger gefasst als ein Brief. Dafür gilt: In eine Warensendung dürfen Bücher, Warenproben, Muster und Gegenstände aller Art, die ihrer Natur nach als Ware anzusehen sind, aber keine brieflichen Mitteilungen; eine Rechnung, ein Lieferschein und andere warenbegleitende Unterlagen dürfen der Ware beiliegen. Für Onlinehändler und alle, die privat etwas verkaufen, heißt das: Rechnung und Lieferschein dürfen mit in die Versandtasche, eine persönliche Nachricht dagegen nicht. Das gilt auch für Karten: Briefliche Mitteilungen und Grußkarten sind als Warensendung nicht erlaubt. Ein Buchgeschenk mit ein paar Zeilen zum Geburtstag ist deshalb keine Warensendung, und Weihnachtskarten können Sie auf diesem Weg auch nicht gesammelt günstiger verschicken. Das ist mehr als eine Formalie: Warensendungen dürfen Sie verschlossen einliefern, die Deutsche Post darf sie aber öffnen, um zu prüfen, ob die Voraussetzungen für den Tarif erfüllt sind.

Frankieren, kennzeichnen und abschicken

Beim Porto haben Sie die Wahl; für die Warensendung sind alle Frankierungsarten der Deutschen Post zugelassen, also auch Briefmarken. Eine einzelne Marke über genau 2,70 € haben die wenigsten zu Hause. Dann kombinieren Sie mehrere Marken, bis der Betrag erreicht ist, und kleben sie nebeneinander in die obere rechte Ecke. Bequemer ist eine einzige Marke über den genauen Betrag – das Porto für eine Warensendung können Sie auch als Internetmarke im Shop der Deutschen Post kaufen und selbst ausdrucken. Eine Ausnahme ist das Porto per App: Die Mobile Briefmarke gibt es nur für Postkarten, Standard-, Kompakt- und Großbriefe innerhalb Deutschlands, also nicht für die Warensendung.

Außerdem braucht die Sendung einen sichtbaren Hinweis auf ihren Tarif: Über der Empfängeranschrift muss auf dem Umschlag deutlich der Vermerk „Warensendung“ stehen. Wie das mit einem Etikett geht, steht im letzten Abschnitt. Zum Abschicken haben Sie zwei Wege: Die Warensendung können Sie in einen Briefkasten werfen oder in jeder Filiale der Deutschen Post abgeben. Ist die Sendung zu dick für den Einwurfschlitz, bringen Sie sie in die Filiale.

Planen Sie dafür mehr Zeit ein als für einen Brief, denn eine Warensendung wird innerhalb Deutschlands in der Regel am vierten Werktag nach der Einlieferung zugestellt. Ein Beispiel: Werfen Sie eine Warensendung am Donnerstag vor der Leerung ein, ist sie in der Regel erst am Dienstag darauf beim Empfänger. Der Grund ist, dass der Samstag als Werktag mitzählt, der Sonntag aber nicht. Für Empfänger im Ausland brauchen Sie eine andere Lösung: Die Warensendung gibt es nur innerhalb Deutschlands; Briefe ins Ausland dürfen nur Dokumente enthalten, und für Waren ins Ausland verweist die Deutsche Post auf DHL Päckchen und DHL Paket International.

Haftung, Sendungsverfolgung und wann das Päckchen besser ist

Ob eine Warensendung versichert ist, zeigt sich erst, wenn man zwei Regeln der Deutschen Post zusammennimmt. Die erste betrifft die Haftung: Nach ihren AGB haftet die Deutsche Post für Verlust und Beschädigung von Briefen und briefähnlichen Sendungen wie der Warensendung nur, wenn eine Zusatzleistung wie Einschreiben vereinbart wurde. Die zweite schließt genau diesen Weg aus: Die Warensendung lässt sich nur mit Premiumadress kombinieren, nicht mit Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme. Daraus folgt, dass Sie für eine Warensendung die Haftung der Post auch gegen Aufpreis nicht bekommen können. Was ein Einschreiben beim Brief kostet und was es abdeckt, steht auf einer eigenen Seite.

Ähnlich ist es, wenn Sie verfolgen möchten, wo die Sendung gerade ist: Eine Sendungsverfolgung bietet die Deutsche Post laut ihrer Übersicht für Briefe und Postkarten (als Basis-Sendungsverfolgung), für Einschreiben und für Pakete an; die Warensendung steht nicht darauf. Wer stattdessen auf einen Groß- oder Maxibrief ausweicht, gewinnt wenig – die Basis-Sendungsverfolgung für Briefe und Postkarten ohne Zusatzleistung dokumentiert nur die Bearbeitung im Start- und Zielbriefzentrum, setzt voraus, dass der Matrixcode vor dem Versand in der Post & DHL App gescannt wird, und gilt ohne Gewähr auf Vollständigkeit; wenn ein Zustellnachweis benötigt wird, empfiehlt die Deutsche Post das Einschreiben. Gerade beim Verkauf an Fremde ist ein solcher Zustellnachweis oft mehr wert als das gesparte Porto.

Wenn Ihnen Haftung oder Sendungsverfolgung wichtig ist, hilft Ihnen das Päckchen derzeit nicht weiter, denn das DHL Päckchen S (bis 2 kg, höchstens 35 × 25 × 10 cm) gibt es derzeit ohne Haftung und ohne Sendungsverfolgung; eine Haftung bis 500 € hat das DHL Paket. Mit dem Jahreswechsel soll sich das ändern: Ab 2027 empfiehlt die Deutsche Post für kleine Waren, die schneller ankommen oder verfolgt werden sollen, das DHL Päckchen (bis 1 kg, mit Sendungsverfolgung und Haftung bis 20 €, in der Regel 1 bis 2 Werktage) und für wertvollere Inhalte das DHL Paket (Haftung bis 500 €). Die Warensendung eignet sich damit vor allem für Dinge, bei denen es auf ein paar Tage nicht ankommt und deren Verlust zu verschmerzen wäre, etwa ein gebrauchtes Taschenbuch oder ein kleines Ersatzteil. Beim Gewicht reicht die Warensendung allerdings weiter als das empfohlene Päckchen: Für dieses Päckchen ist das Kochbuch aus dem ersten Abschnitt, das verpackt etwa 1,3 kg wiegt, zu schwer, als Warensendung mit Gewichtszuschlag können Sie es aber weiterhin verschicken.

Adressetiketten für die Warensendung drucken

Versandtaschen und kleine Kartons lassen sich kaum direkt bedrucken, weil sie für die meisten Drucker zu dick oder zu steif sind. Einfacher ist ein Adressetikett. Mit dem Button auf dieser Seite öffnen Sie im Etiketteneditor einen A4-Bogen mit 21 Adressetiketten, tragen die Anschrift des Empfängers ein und drucken den Bogen aus. Den Vermerk „Warensendung“ setzen Sie als eigene Textzeile direkt über die Anschrift. Ihre Absenderadresse drucken Sie bei Bedarf auf einem eigenen Bogen mit Absenderetiketten. Die Menüs des Editors sind auf Englisch, Ihre Etiketten beschriften Sie aber natürlich auf Deutsch.

Beim Aufkleben gilt eine Regel, die gerade bei Etiketten leicht übersehen wird: Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden. Das Adressetikett kommt also in die Mitte der Vorderseite, und die Briefmarken kleben Sie oben rechts direkt auf die Verpackung. Porto druckt OpenLabelMaker nicht, auch keine Internetmarke.

Wenn Sie regelmäßig Bestellungen verschicken, spart der Seriendruck Zeit. Dabei importieren Sie Ihre Adressliste aus Excel, einer CSV-Datei oder einem Google-Sheets-Export, und für jede Anschrift entsteht ein eigenes Etikett. Dafür brauchen Sie ein kostenloses Konto. Damit können Sie den Seriendruck jeden Monat in begrenztem Umfang nutzen, mit Pro ohne Begrenzung. Wie es mit einer Tabelle funktioniert, zeigt die Anleitung zum Drucken von Adressetiketten aus Excel. Einzelne Etiketten gestalten und drucken Sie auch ohne Konto. Vor dem Drucken oder Exportieren wird dann kurz Werbung eingeblendet.