Porto ins Ausland für Briefe und Postkarten

Ein Preis für alle Länder, aber nicht für alle Formate

Viele erwarten, dass ein Brief nach Österreich weniger kostet als einer in die USA, weil der Weg so viel kürzer ist. Bei der Deutschen Post ist das nicht so: Für Briefe und Postkarten ins Ausland gilt derselbe Preis für alle Länder weltweit. Zonen gibt es also nicht, und eine Weihnachtskarte nach Wien kostet genauso viel wie eine nach Chicago. Den Preis bestimmt allein das Format, also wie groß, wie dick und wie schwer Ihr Umschlag ist.

Die Formate heißen fast so wie beim Briefporto innerhalb Deutschlands, tragen aber den Zusatz „International“ und kosten mehr. Die Tabelle zeigt, welches Format zu welcher Sendung passt.

Für Karten und kurze Briefe kommt es vor allem auf die Grenze zwischen den beiden kleinsten Formaten an. Für den Standardbrief International gilt: Länge 14 bis 23,5 cm, Breite 9 bis 12,5 cm, Höhe bis 0,5 cm, bis 20 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Der Kompaktbrief International hat dieselben Grenzen für Länge und Breite, darf aber dicker und schwerer sein: Länge 14 bis 23,5 cm, Breite 9 bis 12,5 cm, Höhe bis 1 cm, bis 50 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Ein größerer Umschlag, etwa C5 oder C4, ist ein Großbrief International mit diesen Grenzen: Länge 14 bis 35,3 cm, Breite 9 bis 25 cm, Höhe bis 2 cm, bis 500 g.

Drei Beispiele: Schweiz, Österreich, USA

Eine typische Weihnachtskarte in die Schweiz ist eine Klappkarte im Format A6, die in einem C6-Umschlag steckt. Karte und Umschlag wiegen zusammen meist um die 15 g, und weil der Umschlag länglich und dünn ist, geht die Sendung als Standardbrief International für 1,25 €; eine einzige Marke zu 1,25 € reicht. Legen Sie noch einen Jahresbrief auf zwei A4-Blättern dazu, kommen gut 10 g hinzu, und aus der Karte wird ein Kompaktbrief International für 1,80 €. Eine Postkarte ohne Umschlag kostet 1,25 €; was dabei für Karton und Format gilt, steht auf der Seite Porto für Postkarten.

Teurer wird es bei quadratischen Karten. Beim Standard- und beim Kompaktbrief International muss die Länge laut den Maßen oben ein gutes Stück größer sein als die Breite, und das kann ein quadratischer Umschlag nie erfüllen. Eine Karte von 15 × 15 cm ist deshalb ein Großbrief International für 3,30 €, obwohl sie kaum mehr wiegt als die Klappkarte. Was sonst in dieses Format passt, erklärt die Seite zum Großbrief.

Ein Brief nach Österreich folgt denselben Regeln, auch wenn das Land gleich nebenan liegt. Ein A4-Blatt Normalpapier mit 80 g/m² wiegt etwa 5 g, sodass zwei Blätter im DIN-lang-Umschlag zusammen rund 15 g wiegen und 1,25 € kosten. Ein Vertrag auf sechs Blättern bringt es im selben Umschlag auf gut 35 g und ist ein Kompaktbrief International für 1,80 €; frankieren können Sie ihn mit der Marke zu 1,80 €, die im Inland für den Großbrief gedacht ist und auch diesen Fall abdeckt. Falten Sie die Blätter dagegen nur einmal für einen C5-Umschlag, ist dieser zu breit für die kleinen Formate, und das Porto steigt auf 3,30 €.

Für einen Brief in die USA ändert sich am Preis nichts, wohl aber am Termin für Weihnachtspost, dazu gleich mehr. Schicken Sie Ihrer früheren Gastfamilie in Ohio zum Beispiel Kopien von Zeugnissen, zehn A4-Blätter ungefaltet im C4-Umschlag, sind das etwa 50 g Papier plus 15 bis 20 g für den Umschlag. Das ergibt einen Großbrief International für 3,30 €, frankiert mit einer einzigen Marke zu 3,30 €.

Bei Briefen ins Ausland kommt es außerdem darauf an, was im Umschlag steckt. Mit Brief International dürfen Sie nur Dokumente verschicken, keine Waren; dafür gibt es DHL Päckchen und Paket International. Karten, Briefe und Kopien sind Dokumente, Plätzchen oder ein kleines Geschenk für die Gastfamilie dagegen Waren, auch wenn sie in den Umschlag passen würden.

Weihnachtspost ins Ausland und neue Preise ab Januar

Beim Preis unterscheidet die Deutsche Post nicht zwischen den Ländern, bei den Terminen für Weihnachtspost aber schon. Briefe und Postkarten in Länder außerhalb Europas, also etwa in die USA, sollten spätestens am 25. November 2026 eingeliefert sein; für europäische Länder wie die Schweiz und Österreich nennt die Deutsche Post den 9. Dezember 2026, für Post innerhalb Deutschlands den 21. Dezember 2026. Schreiben Sie die Karten für Übersee deshalb zuerst. Wenn Sie am letzten Tag einen Briefkasten nutzen, achten Sie auf die Leerungszeit auf dem Kasten: Wird er erst am nächsten Morgen geleert, geht die Karte auch erst dann auf den Weg. Planen Sie deshalb lieber einen Tag Puffer ein.

Die Preise auf dieser Seite gelten seit dem 1. Januar 2025. Die aktuellen Briefpreise hat die Bundesnetzagentur bis zum 31. Dezember 2026 genehmigt, und für die Zeit danach hat die Deutsche Post neue Preise angekündigt, die die Bundesnetzagentur noch abschließend genehmigen muss. Ab dem 1. Januar 2027 sollen ein Standardbrief und eine Postkarte ins Ausland 1,45 € kosten, ein Kompaktbrief International 2,10 € und ein Großbrief International 6,80 €. Ihre Weihnachtskarten betrifft das nicht, wohl aber Neujahrsgrüße, die Sie erst im Januar einwerfen.

Auch die Formate ändern sich zum Jahreswechsel. Ab 1. Januar 2027 entfällt der Maxibrief International; größtes Format ins Ausland ist dann der Großbrief International bis 38,1 × 30,5 × 3 cm und 1.000 g, und für Sendungen bis 500 g und 2 cm Höhe kommt der neue Midibrief International dazu. Dieser Midibrief soll 3,80 € kosten, sodass die quadratische Karte und die Zeugnisse aus den Beispielen oben dann als Midibrief International unterwegs wären.

So schreiben Sie die Adresse fürs Ausland

Damit Ihr Brief das richtige Land erreicht, muss ihn zuerst die Deutsche Post richtig sortieren, und dafür zählt die letzte Zeile der Anschrift. Dort steht das Bestimmungsland allein in einer eigenen Zeile, am besten in Großbuchstaben: SCHWEIZ, ÖSTERREICH oder USA. Die übrigen Zeilen schreiben Sie so, wie es im Empfängerland üblich ist, denn mit ihnen arbeitet später die Post vor Ort; nur den Ort schreiben Sie am besten ebenfalls in Großbuchstaben, und zwar so, wie er im Zielland heißt, also etwa GENÈVE statt Genf. Für die Schweiz und Österreich ändert sich dabei wenig, denn auch dort stehen Name, Straße mit Hausnummer und darunter die vierstellige Postleitzahl mit dem Ort. Ein Länderkürzel wie „CH-“ oder „A-“ setzen Sie nicht vor die Postleitzahl, denn das Land steht allein in der letzten Zeile.

In den USA steht die Hausnummer vor dem Straßennamen, und in der vorletzten Zeile folgen auf den Ort die Abkürzung des Bundesstaats aus zwei Buchstaben und der fünfstellige ZIP Code, die amerikanische Postleitzahl. Für die Gastfamilie aus dem Beispiel sieht das so aus:

Emily Carter
4521 Maple Avenue
COLUMBUS OH 43214
USA

Ihre eigene Anschrift gehört vollständig oben links auf die Vorderseite. Bei Auslandsbriefen setzen Sie am besten noch DEUTSCHLAND als letzte Zeile darunter, damit ein unzustellbarer Brief auch aus dem Ausland zu Ihnen zurückfindet. Eine Kleinigkeit noch für den Umschlag: Für eine schnellere Beförderung ins Ausland empfiehlt die Deutsche Post den Vermerk „PRIORITY / Prioritaire / Luftpost“ oder den entsprechenden Aufkleber.

Viele Karten ins Ausland: mit Adressetiketten

Wer jedes Jahr zwanzig oder dreißig Karten in mehrere Länder schickt, schreibt jede Anschrift nach einem anderen Muster, und genau dabei passieren Fehler wie das vergessene Land in der letzten Zeile. Die Schaltfläche auf dieser Seite öffnet deshalb einen A4-Bogen mit 21 Adressetiketten im Editor von OpenLabelMaker, der ohne Installation im Browser läuft. Dort gestalten Sie das Etikett, passen bei Bedarf die Schrift an und drucken den Bogen direkt oder speichern ihn als PDF; für einzelne Etiketten brauchen Sie kein Konto, vor dem Drucken und dem PDF-Export erscheint nur kurz eine Werbung. Die Menüs des Editors sind auf Englisch, an Ihren Anschriften ändert das nichts.

Für viele verschiedene Anschriften nutzen Sie den Seriendruck: Liegt Ihre Adressliste als Excel-Tabelle, als CSV-Datei oder als Export aus Google Tabellen (Google Sheets) vor, importieren Sie sie und drucken ein Etikett pro Anschrift. Dafür brauchen Sie ein kostenloses Konto; im kostenlosen Konto ist der Seriendruck pro Monat begrenzt, mit Pro unbegrenzt. Achten Sie dabei darauf, dass in Ihrer Liste bei jeder Anschrift das Land steht und auf dem Etikett in der letzten Zeile landet, also SCHWEIZ, ÖSTERREICH oder USA unter Postleitzahl und Ort.

Das Porto bleibt Handarbeit, denn OpenLabelMaker verkauft und druckt keine Briefmarken, und auf das Etikett darf die Marke ohnehin nicht: Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden. Kleben Sie also das Adressetikett auf den Umschlag und die Marke direkt auf das Papier oben rechts. Auch die Absenderzeile mit DEUTSCHLAND müssen Sie nicht jedes Mal schreiben, denn im selben Editor lassen sich Absenderetiketten drucken.