Großbrief: Porto, Maße und was hineinpasst

Was der Großbrief kostet und welche Grenzen gelten

Im Alltag kommt es bei den Grenzen des Großbriefs vor allem auf die Höhe an. Gemeint ist die Dicke des fertigen Briefs, also das, was Sie messen, wenn der Umschlag flach auf dem Tisch liegt; Länge und Breite beschreiben die beiden Seiten des Umschlags. Ein Seitenverhältnis wie beim Standard- und Kompaktbrief schreibt die Deutsche Post für den Großbrief nicht vor, sodass auch fast quadratische Umschläge erlaubt sind. Der Preis von 1,80 € gilt seit dem 1. Januar 2025 und steht bis zum Jahresende fest: Die aktuellen Briefpreise hat die Bundesnetzagentur bis zum 31. Dezember 2026 genehmigt.

Bei den Postgebühren für den Großbrief gibt es keine Gewichtsstufen. Ein einzelnes Blatt kostet genauso viel wie ein voller Umschlag knapp unter dem Höchstgewicht, deshalb reicht immer eine Briefmarke zu 1,80 €. Dieselbe Marke passt übrigens auch auf einen Kompaktbrief ins Ausland, der ebenfalls 1,80 € kostet.

Für das kommende Jahr hat die Deutsche Post neue Preise angekündigt, die noch von der Bundesnetzagentur genehmigt werden müssen. Der Großbrief soll dann 2,35 € kosten, wird dafür aber deutlich großzügiger: Ab 1. Januar 2027 darf der Großbrief bis 3 cm hoch und 1.000 g schwer sein, der Maxibrief bis 38,1 × 30,5 × 3 cm und 2.000 g, und der Maxibrief mit Zusatzentgelt entfällt. Bis zum Jahresende zahlen Sie also den niedrigeren Preis mit den heutigen Grenzen, und manches, was heute noch als Maxibrief gilt, wird im neuen Jahr zum Großbrief.

Was in einen Großbrief passt

Der Großbrief ist das Format für Papier, das Sie nicht falten wollen. Ein A4-Blatt (21 × 29,7 cm) liegt ungefaltet im C4-Umschlag (22,9 × 32,4 cm), und dieser bleibt bequem innerhalb der erlaubten Länge und Breite. Schon ein einziges Blatt im C4-Umschlag ist ein Großbrief, denn der Umschlag ist größer, als Standard- und Kompaktbrief sein dürfen; daran ändert auch das geringe Gewicht nichts. Eine Kündigung im großen Umschlag kostet also 1,80 €, während dasselbe Blatt, zweimal gefaltet im DIN-lang-Umschlag, als Standardbrief nur 0,95 € kostet; die kleineren Formate erklärt die Übersicht zum Briefporto der Deutschen Post.

Wie viel hineinpasst, bestimmt bei Papier fast immer das Gewicht. Ein Blatt Druckerpapier mit 80 g/m² wiegt rund 5 g, ein C4-Umschlag je nach Papierstärke etwa 15 bis 20 g, und bis zum Höchstgewicht kommen Sie damit auf rund 95 Blatt, bei dickerem 100-g-Papier auf etwa 75. Die Dicke ist bei losem Papier selten das Problem, denn 95 Blatt sind nur etwa einen Zentimeter stark. Klemmmappen, Prospekthüllen, eine Versandtasche mit Papprückwand oder ein gepolsterter Umschlag bringen aber schnell beides mit, Gewicht und Dicke. Wiegen und messen Sie den Brief deshalb erst, wenn alles drin ist.

Für A5 gibt es den C5-Umschlag (16,2 × 22,9 cm), in den auch ein einmal gefaltetes A4-Blatt passt. Er ist ebenfalls breiter, als Standard- und Kompaktbrief sein dürfen, deshalb ist auch eine leichte Einladung im A5-Format mindestens ein Großbrief. Beim Inhalt rechnen Sie wie bei C4, mit einem Unterschied: Weil jedes gefaltete A4-Blatt doppelt liegt, wird es ab etwa 80 Blatt bei der Dicke knapp, noch bevor das Gewicht erreicht ist.

Kompaktbrief, Großbrief oder Maxibrief: auf die Dicke kommt es an

Kompakt- und Maxibrief sind die beiden Nachbarn des Großbriefs, und in welches Format Ihr Brief fällt, hängt neben der Umschlaggröße vor allem von Dicke und Gewicht ab. Für den Kompaktbrief gilt: Länge 10 bis 23,5 cm, Breite 7 bis 12,5 cm, Höhe bis 1 cm, bis 50 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Er kostet 1,10 € und ist das Format für kleine Umschläge wie DIN lang oder C6 mit etwas mehr Inhalt. Wird ein solcher Brief schwerer oder dicker, ist er ein Großbrief, auch wenn der Umschlag klein bleibt; weitere Beispiele finden Sie bei Porto und Maßen des Kompaktbriefs.

Am anderen Ende steht der Maxibrief mit diesen Grenzen: Länge 10 bis 35,3 cm, Breite 7 bis 25 cm, Höhe bis 5 cm, bis 1.000 g. Länge und Breite sind dieselben wie beim Großbrief, der Unterschied liegt allein in Dicke und Gewicht, und der Maxibrief kostet 2,90 €. Ein C4-Umschlag mit spiralgebundenen Unterlagen kann also leicht genug für den Großbrief sein und muss trotzdem als Maxibrief frankiert werden, weil er zu dick ist; messen Sie deshalb an der dicksten Stelle, meist an der Spirale oder an Klammern. Was der Maxibrief kostet und welche Alternativen es gibt, steht auf einer eigenen Seite.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich typische Sendungen verteilen; die Gewichte sind Schätzwerte für normales 80-g-Papier.

Wer sich verschätzt, riskiert, dass der Brief zurückkommt oder der Empfänger nachzahlen muss, denn die Deutsche Post regelt das so: Ist eine Sendung nicht oder nicht ausreichend frankiert, geht sie an Sie zurück; sprechen betriebliche Gründe dagegen, wird sie zugestellt und beim Empfänger das fehlende Porto plus ein Einziehungsentgelt von 0,70 € (Postkarte, Standard- und Kompaktbrief) oder 2,00 € (Groß- und Maxibrief) erhoben; verweigert der Empfänger die Annahme, müssen Sie dieses Nachentgelt bezahlen. Bei einer Bewerbung oder einem Vertrag ist ein Nachentgelt beim Empfänger kein guter Auftakt. Mit den angekündigten Formaten für das kommende Jahr verschiebt sich die Grenze übrigens: Die spiralgebundenen Unterlagen und der Stapel mit 110 Blatt aus der Tabelle wären dann Großbriefe.

Großbrief ins Ausland und als Einschreiben

Ins Ausland heißt das Format Großbrief International und kostet 3,30 €, egal wohin: Für Briefe und Postkarten ins Ausland gilt derselbe Preis für alle Länder weltweit. Die Grenzen sind fast dieselben wie im Inland: Länge 14 bis 35,3 cm, Breite 9 bis 25 cm, Höhe bis 2 cm, bis 500 g. Nur die Mindestmaße sind etwas größer, was bei einem C4- oder C5-Umschlag aber nie ins Gewicht fällt. Für Bewerbungsunterlagen im C4-Umschlag nach Wien oder Zürich kleben Sie also eine Briefmarke zu 3,30 € auf; was dicker oder schwerer ist, geht bis zum Jahresende als Maxibrief International für 6,50 €, solange es diese Grenzen einhält: Länge 14 bis 35,3 cm, Breite 9 bis 25 cm, Höhe bis 5 cm, bis 1.000 g. Ist die Sendung noch schwerer, kostet sie 17,00 €; die Einzelheiten dazu finden Sie bei Porto ins Ausland.

Beim Inhalt gibt es eine Einschränkung: Mit Brief International dürfen Sie nur Dokumente verschicken, keine Waren; dafür gibt es DHL Päckchen und Paket International. Unterlagen, Zeugnisse und Verträge sind also in Ordnung, ein Geschenk im großen Umschlag dagegen nicht. Für eine schnellere Beförderung ins Ausland empfiehlt die Deutsche Post den Vermerk „PRIORITY / Prioritaire / Luftpost“ oder den entsprechenden Aufkleber. Auch hier sind Änderungen angekündigt: Ab 1. Januar 2027 entfällt der Maxibrief International; größtes Format ins Ausland ist dann der Großbrief International bis 38,1 × 30,5 × 3 cm und 1.000 g, und für Sendungen bis 500 g und 2 cm Höhe kommt der neue Midibrief International dazu. Der typische C4-Brief ins Ausland würde dann zum Midibrief International für 3,80 €, dickere oder schwerere Sendungen zum Großbrief International für 6,80 €.

Als Einschreiben verschicken Sie einen Großbrief, indem Sie zum Großbriefporto den Aufpreis für die gewünschte Art des Einschreibens bezahlen. Eine Kündigung mit Anlagen im C4-Umschlag kostet als Einschreiben Einwurf zusammen 4,15 €, also 1,80 € Porto plus 2,35 € Aufpreis; als Einschreiben gegen Unterschrift sind es 4,45 € und mit Rückschein 6,65 €. Innerhalb Deutschlands gilt: Einschreiben werden in der Regel am nächsten Werktag nach der Einlieferung zugestellt, was bei einer knappen Frist hilft. Einschreiben Einwurf gibt es nur innerhalb Deutschlands; für Briefe ins Ausland gibt es das Einschreiben International. Für einen Großbrief ins Ausland als Einschreiben International zahlen Sie zusammen 7,00 €. Was die einzelnen Arten leisten und worin sie sich unterscheiden, erklärt die Seite Einschreiben: Kosten und Arten. Nach der Ankündigung für das kommende Jahr soll ein Großbrief als Einschreiben Einwurf dann 4,70 € kosten, sofern die Bundesnetzagentur die neuen Preise so genehmigt.

Große Umschläge adressieren: besser mit Etikett

Ein C4-Umschlag ist 22,9 cm breit, die meisten Heimdrucker ziehen aber nur Papier bis etwa 21,6 cm Breite ein, also kaum mehr als A4. Den Umschlag selbst können Sie deshalb meist nicht bedrucken, und von Hand geschrieben wirkt eine Anschrift auf der großen Fläche schnell verloren. Einfacher ist ein Adressetikett: Die Schaltfläche „Adressetiketten drucken“ öffnet einen A4-Bogen mit 21 Etiketten, auf dem Sie Empfänger und Absender eintippen, Schrift und Größe anpassen und das Ergebnis direkt drucken oder als PDF speichern. Haben Sie einen Drucker für A3, finden Sie im Editor auch die Größe C4 zum direkten Bedrucken, und einen C5-Umschlag (16,2 cm breit) ziehen die meisten Drucker für zu Hause ein; den Einzug testen Sie am besten mit einem Exemplar.

Für viele Briefe auf einmal, etwa einen Vereinsrundbrief im C4-Umschlag, importieren Sie eine Adressliste aus einer Excel- oder CSV-Datei (etwa aus Google Sheets exportiert) und drucken per Seriendruck ein Etikett pro Adresse. Dafür brauchen Sie ein kostenloses Konto, in dem die Zahl der Seriendrucke pro Monat begrenzt ist; mit Pro ist der Seriendruck unbegrenzt. Einzelne Etiketten drucken Sie auch ohne Konto; vor dem Drucken oder Speichern erscheint dann kurz eine Werbeeinblendung. Der Editor selbst ist nur auf Englisch verfügbar, auch wenn diese Seite auf Deutsch ist. Nur die Briefmarke gehört nicht auf ein Etikett: Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden.