Kompaktbrief: was er kostet und wann Ihr Brief einer wird

Standardbrief und Kompaktbrief: wo die Grenze liegt

Der Standardbrief ist das günstigste Briefformat der Deutschen Post. Er kostet 0,95 € und hat feste Grenzen: Länge 14 bis 23,5 cm, Breite 9 bis 12,5 cm, Höhe bis 0,5 cm, bis 20 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Ein Umschlag im Format DIN lang (DL, 110 × 220 mm) mit einem gefalteten A4-Brief bleibt locker in diesem Rahmen. Steckt aber zu viel darin, wird aus dem Standardbrief ein Kompaktbrief.

Der Kompaktbrief kostet 1,10 €, und dafür gibt es eine eigene Briefmarke zu 1,10 €. Für ihn gilt: Länge 10 bis 23,5 cm, Breite 7 bis 12,5 cm, Höhe bis 1 cm, bis 50 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Der Umschlag darf also nicht größer sein als beim Standardbrief, doch der Brief darf doppelt so dick und mehr als doppelt so schwer werden. Zugleich ist die Mindestgröße kleiner, was bei sehr kleinen Umschlägen den Unterschied macht.

Welches Format Ihr Brief hat, wählen Sie nicht selbst, denn es ergibt sich aus Gewicht, Dicke und Größe. Dabei genügt eine einzige überschrittene Grenze: Ein dünner Brief mit 22 g ist ebenso ein Kompaktbrief wie ein leichter, der zu dick ist. Was die Regel zum Seitenverhältnis praktisch bedeutet, zeigen die üblichen Umschläge: DL ist doppelt so lang wie breit, C6 (114 × 162 mm) und B6 (125 × 176 mm) erfüllen sie knapp, und ein quadratischer Umschlag fällt heraus. Passt Ihr Brief auch nicht mehr in den Kompaktbrief, geht es mit dem Großbrief zu 1,80 € weiter. Für noch schwerere Sendungen gibt es den Maxibrief zu 2,90 €. Alle Formate im Vergleich zeigt die Übersicht zum Briefporto.

Wie viele A4-Blätter in welchen Brief passen

Bei Briefen auf normalem Papier lässt sich das Gewicht gut vorab ausrechnen. Ein A4-Blatt ist ein Sechzehntel Quadratmeter groß, deshalb wiegt ein Blatt Kopierpapier mit 80 g/m² genau 5 g. Ein DL-Umschlag wiegt je nach Papier und Fenster etwa 4 bis 6 g, für die Rechnung reichen rund 5 g. Drei Blatt kommen mit Umschlag also auf etwa 20 g und liegen genau an der Grenze. Ab dem vierten Blatt ist es ein Kompaktbrief.

Die Tabelle zeigt das für A4-Blätter mit 80 g/m², auf DIN lang gefaltet im DL-Umschlag:

Für einen Brief mit vier Seiten kommt es also darauf an, wie Sie drucken. Vier einseitig bedruckte Blätter wiegen mit Umschlag etwa 25 g und kosten 1,10 €. Drucken Sie dieselben vier Seiten dagegen beidseitig auf zwei Blätter, wiegt der Brief nur rund 15 g und bleibt ein Standardbrief zu 0,95 €. Schwereres Papier verschiebt die Grenze nach unten: Bei 100 g/m² wiegt ein Blatt gut 6 g, und schon drei Blatt kommen mit Umschlag auf etwa 24 g.

Die Dicke spielt bei reinen Papierbriefen dagegen kaum eine Rolle. Ein Blatt Kopierpapier ist nur etwa 0,1 mm dick, deshalb stößt fast immer zuerst das Gewicht an die Grenze. Da Umschläge und Papiere unterschiedlich schwer sind, lohnt sich bei drei oder neun Blatt die Küchen- oder Briefwaage. Der Portorechner schätzt Format und Porto aus Ihrem Umschlag und Ihrer Blattzahl, das letzte Wort hat aber die Waage der Deutschen Post.

Karten mit Beilage und kleine Umschläge

Bei Karten kommt der Kompaktbrief meist durch eine Beilage ins Spiel. Eine Weihnachtskarte als Klappkarte im Format A6 aus Karton mit 300 g/m² wiegt etwa 9 g. Im C6-Umschlag sind es rund 13 g, sie ist also ein Standardbrief. Mit einem Foto im Format 10 × 15 cm sind es etwa 17 g, das passt noch. Kommt ein zweites Foto oder ein Gutschein auf festem Karton dazu, landen Sie schnell bei 21 oder 22 g, und die Karte braucht das Porto für den Kompaktbrief.

Ähnlich ist es bei Einladungen. Eine Klappkarte im Format DIN lang aus demselben Karton kommt im DL-Umschlag auf rund 17 g und ist gerade noch ein Standardbrief. Mit einer Antwortkarte im Format A6 sind es etwa 22 g, und aus jeder Einladung wird ein Kompaktbrief. Wiegen Sie deshalb eine fertige Einladung samt Umschlag und Antwortkarte, bevor Sie Marken für alle Gäste kaufen.

Verzierte und gebastelte Karten werden dagegen eher dicker als schwerer. Eine Schleife, ein Holzanhänger oder eine aufgeklebte Applikation wiegen kaum etwas, können den Umschlag aber dicker machen, als der Standardbrief erlaubt. Dann ist die Karte trotz ihres geringen Gewichts mindestens ein Kompaktbrief. Überschreitet sie auch dessen Höhe, wird ein Großbrief daraus. Dazu kommt eine Regel der Deutschen Post: Erfüllt ein Brief oder eine Postkarte die Anforderungen an die maschinelle Verarbeitung nicht, berechnet die Deutsche Post das Porto des nächsthöheren Formats.

Ein Sonderfall sind sehr kleine Umschläge wie C7 (81 × 114 mm) für Mini-Grußkarten oder Gutscheine. Für einen Standardbrief ist C7 zu klein. Die Mindestmaße des Kompaktbriefs erfüllt er aber, und das Seitenverhältnis passt knapp. Ein solcher Mini-Brief kostet deshalb das Kompaktbrief-Porto, auch wenn nur eine Karte von wenigen Gramm darin steckt.

Was passiert, wenn das Porto nicht reicht

Ein Kompaktbrief mit einer Marke für den Standardbrief ist nicht ausreichend frankiert, und dafür hat die Deutsche Post eine feste Regel: Ist eine Sendung nicht oder nicht ausreichend frankiert, geht sie an Sie zurück; sprechen betriebliche Gründe dagegen, wird sie zugestellt und beim Empfänger das fehlende Porto plus ein Einziehungsentgelt von 0,70 € (Postkarte, Standard- und Kompaktbrief) oder 2,00 € (Groß- und Maxibrief) erhoben; verweigert der Empfänger die Annahme, müssen Sie dieses Nachentgelt bezahlen. Im besseren Fall kommt der Brief also zu Ihnen zurück, und der Empfänger bekommt ihn später. Im schlechteren Fall zahlt der Empfänger für ein paar fehlende Cent zusätzlich das Einziehungsentgelt. Das ist bei einer Glückwunschkarte ebenso unangenehm wie bei Post an einen Kunden.

Fällt Ihnen der Fehler vor dem Einwerfen auf, ist er schnell behoben. Haben Sie nur Marken zu 0,95 € im Haus, kleben Sie daneben eine Ergänzungsmarke, die den Rest bis 1,10 € abdeckt. Für das nächste Mal lohnt sich ein kleiner Vorrat: Ergänzungsmarken gibt es wie andere Briefmarken in den Filialen und im Shop der Deutschen Post. Ohne passende Marken hilft die App: Mit der Mobilen Briefmarke kaufen Sie das Porto in der Post & DHL App ohne Registrierung und ohne Zusatzkosten und schreiben den Code (#PORTO und eine achtstellige Zeichenfolge, in zwei Zeilen) mit einem dunklen Stift rechts oben auf den Umschlag oder die Postkarte. Die Mobile Briefmarke gibt es nur für Sendungen innerhalb Deutschlands, und zwar für Postkarten, Standard-, Kompakt- und Großbriefe.

Umschläge bedrucken statt beschriften

Wer viele Kompaktbriefe auf einmal verschickt, etwa Einladungen mit Antwortkarte oder Post an alle Mitglieder eines Vereins, braucht fürs Beschriften oft länger als fürs Eintüten. Der Button auf dieser Seite öffnet den Editor von OpenLabelMaker gleich im Format DL. Oben links steht ein Block für den Absender, in der Mitte einer für den Empfänger, und die Ecke oben rechts bleibt für die Briefmarke frei. Für Karten stehen unter den 70 Umschlaggrößen auch C6, B6 und C7 bereit. Sie drucken direkt oder speichern ein PDF in genau der Größe des Umschlags, und DL-Umschläge verarbeiten die meisten Drucker für zu Hause. Die Menüs des Editors sind allerdings auf Englisch.

Für eine ganze Adressliste importieren Sie eine Excel- oder CSV-Datei und drucken für jede Adresse einen eigenen Umschlag. Für diesen Seriendruck brauchen Sie ein kostenloses Konto. Damit können Sie ihn jeden Monat in begrenztem Umfang nutzen, mit Pro unbegrenzt. Einzelne Umschläge gestalten und drucken Sie auch ohne Konto; vor dem Drucken oder Speichern wird dann kurz Werbung eingeblendet. Wenn Sie stattdessen Adressetiketten drucken, etwa auf einen A4-Bogen mit 21 Stück, gilt für die Marke eine Regel der Deutschen Post: Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden.