Maxibrief: Kosten, Maße und Höchstdicke

Was ein Maxibrief kostet und wie groß er sein darf

Der Maxibrief ist das größte Briefformat der Deutschen Post, und solange Ihre Sendung die oben genannten Maße und das Höchstgewicht einhält, hat er innerhalb Deutschlands nur eine Preisstufe. Ob sie knapp über der Grenze des Großbriefs liegt oder fast das Höchstgewicht erreicht, Sie zahlen dann immer 2,90 €. Für den Maxibrief gibt es eine eigene Briefmarke zu 2,90 €, sodass eine einzige Marke reicht.

Bei Länge und Breite ist der Maxibrief großzügig: Ein C4-Umschlag (229 × 324 mm), in den ein A4-Blatt ungefaltet passt, bleibt mit seinen Maßen bequem darunter. Begrenzt wird der Maxibrief deshalb durch Höhe und Gewicht. Mit der Höhe ist die Dicke der verschlossenen Sendung an ihrer dicksten Stelle gemeint, und beim Gewicht zählt der Umschlag mit. Ein Seitenverhältnis schreibt die Post beim Maxibrief nicht vor: Quadratische Karten und Briefe verschicken Sie als Groß- oder Maxibrief.

Diese Preise sind befristet: Die aktuellen Briefpreise hat die Bundesnetzagentur bis zum 31. Dezember 2026 genehmigt. Für die Zeit danach hat die Deutsche Post 5,00 € für den Maxibrief angekündigt, was die Bundesnetzagentur noch genehmigen muss, und auch die Formate ändern sich. Ab 1. Januar 2027 darf der Großbrief bis 3 cm hoch und 1.000 g schwer sein, der Maxibrief bis 38,1 × 30,5 × 3 cm und 2.000 g, und der Maxibrief mit Zusatzentgelt entfällt. Für die meisten heutigen Maxibriefe heißt das: Halten sie diese neuen Großbrief-Grenzen für Höhe und Gewicht ein, gehen sie ab 1. Januar 2027 voraussichtlich als Großbrief für die angekündigten 2,35 € und damit günstiger als heute. Den Maxibrief für 5,00 € brauchen Sie dann nur noch für schwerere oder größere Sendungen, und was zu dick ist, ist kein Brief mehr. Auch ein Hardcover oder ein prall gefüllter Polsterumschlag, der heute noch als Maxibrief durchgeht, kann dann zu dick sein.

Maxibrief oder Großbrief: Dicke und Gewicht entscheiden

Großbrief und Maxibrief haben dieselben Grenzen für Länge und Breite, deshalb verwendet man für beide oft denselben C4-Umschlag. Den Unterschied machen Höhe und Gewicht, denn für den Großbrief gilt: Länge 10 bis 35,3 cm, Breite 7 bis 25 cm, Höhe bis 2 cm, bis 500 g. Er kostet 1,80 €. Ist Ihre Sendung an irgendeiner Stelle dicker oder insgesamt schwerer, wird ein Maxibrief daraus, auch wenn der Umschlag derselbe bleibt. Was alles noch als Großbrief durchgeht, erklärt die Seite Großbrief: Porto und Maße.

Bei Unterlagen auf Normalpapier lässt sich das vorher ausrechnen. Ein A4-Blatt mit 80 g/m² wiegt 5 g, ein C4-Umschlag etwa 20 g, und 100 Blatt sind ungefähr einen Zentimeter dick. Im C4-Umschlag bleibt eine Sendung also bis etwa 95 Blatt ein Großbrief: Ein Vertrag mit 60 Blatt kommt auf rund 320 g, während ein Antrag mit 120 Blatt Anlagen rund 620 g wiegt und als Maxibrief gehen muss, obwohl er kaum dicker ist. Der Maxibrief reicht dann für etwa 95 bis 195 Blatt, und bei mehr als etwa 195 Blatt ist auch sein Höchstgewicht überschritten.

Bei Büchern, Katalogen und gepolsterten Umschlägen verschätzt man sich leichter. Ein Taschenbuch mit 400 Seiten wiegt nur um die 350 g, ist aber rund 2,5 cm dick und damit zu hoch für den Großbrief. Kataloge auf schwerem, glänzendem Papier wiegen dagegen mehr, als man ihnen ansieht, und gehören deshalb vor dem Frankieren auf die Küchenwaage. Bei Unterlagen im Polsterumschlag kommen die Luftpolster dazu, die den Umschlag schon leer einige Millimeter dick machen: Ein Stapel, der im normalen C4-Umschlag noch ein Großbrief wäre, kann gepolstert zum Maxibrief werden. Diese Beispiele gelten allerdings nur bis zum Jahresende: Ab 1. Januar 2027 geht der Antrag mit 120 Blatt voraussichtlich als Großbrief, das Taschenbuch aber nur, wenn es samt Umschlag die neue Höchsthöhe für Briefe einhält. Im Polsterumschlag kann das knapp werden, deshalb messen Sie die fertig gepackte Sendung nach.

Nachmessen und Wiegen lohnt sich, denn zu wenig Porto kostet am Ende mehr als die richtige Marke. Ist eine Sendung nicht oder nicht ausreichend frankiert, geht sie an Sie zurück; sprechen betriebliche Gründe dagegen, wird sie zugestellt und beim Empfänger das fehlende Porto plus ein Einziehungsentgelt von 0,70 € (Postkarte, Standard- und Kompaktbrief) oder 2,00 € (Groß- und Maxibrief) erhoben; verweigert der Empfänger die Annahme, müssen Sie dieses Nachentgelt bezahlen. Ein Maxibrief mit Großbrief-Marke kommt also im besten Fall zurück, im ungünstigen Fall zahlt der Empfänger den fehlenden Betrag plus Gebühr.

Wenn die Sendung zu dick oder zu schwer ist

Ist Ihre Sendung zu groß oder zu schwer für den normalen Maxibrief, können Sie sie bis zum Jahresende noch als Maxibrief mit Zusatzentgelt verschicken. Dafür gelten diese Grenzen und Preise: Für Maxibriefe über 1.000 g oder größer als 35,3 × 25 × 5 cm: bis 60 × 30 × 15 cm oder Länge + Breite + Höhe bis 90 cm (keine Seite über 60 cm), bis 2.000 g; Porto 2,90 € plus Zusatzentgelt 2,20 €. Insgesamt kostet die Sendung damit 5,10 €. Was auch dafür zu groß oder zu schwer ist, ist kein Brief mehr, sondern ein Päckchen oder Paket mit eigenen Preisen und Regeln.

Für Bücher und andere Waren gibt es außerdem eine günstigere Möglichkeit, wenn es nicht eilt. Die Warensendung ist für Bücher und Waren gedacht, Briefe sind darin nicht erlaubt; sie kostet innerhalb Deutschlands 2,70 € bis 1.000 g und mit einem Zuschlag von 0,85 € bis 2.000 g, darf höchstens 35,3 × 25 × 5 cm groß sein und wird in der Regel am vierten Werktag nach der Einlieferung zugestellt. Haben Sie ein Buch verkauft, kann die Warensendung also die bessere Wahl sein, solange Sie keinen Brief beilegen. Für Bücher, die in die neuen Grenzen des Großbriefs passen, dreht sich das voraussichtlich um: Ab 1. Januar 2027 soll die Warensendung 3,10 € kosten und der Gewichtszuschlag bis 2.000 g 0,90 €, während ein solches Buch als Großbrief nur 2,35 € kosten soll.

Maxibrief ins Ausland und als Einschreiben

Auch ins Ausland können Sie einen Maxibrief schicken, das wird aber deutlich teurer. Der Maxibrief International kostet 6,50 € und darf so groß und schwer sein: Länge 14 bis 35,3 cm, Breite 9 bis 25 cm, Höhe bis 5 cm, bis 1.000 g. Für schwerere Sendungen gibt es eine zweite Gewichtsstufe zu 17,00 €, für die diese Grenzen gelten: Über 1.000 g bis 2.000 g: mindestens 14 × 9 cm, Länge + Breite + Höhe bis 90 cm, keine Seite über 60 cm. Für Briefe und Postkarten ins Ausland gilt derselbe Preis für alle Länder weltweit.

Allerdings kommt es darauf an, was im Umschlag steckt. Mit Brief International dürfen Sie nur Dokumente verschicken, keine Waren; dafür gibt es DHL Päckchen und Paket International. Ein Stapel Unterlagen für eine Behörde im Ausland darf also als Maxibrief reisen, ein Geschenk oder etwas, das Sie verkauft haben, nicht. Zum Jahreswechsel ändert sich auch hier viel: Ab 1. Januar 2027 entfällt der Maxibrief International; größtes Format ins Ausland ist dann der Großbrief International bis 38,1 × 30,5 × 3 cm und 1.000 g, und für Sendungen bis 500 g und 2 cm Höhe kommt der neue Midibrief International dazu. Einen dicken Umschlag ins Ausland schicken Sie also besser vor dem Jahreswechsel; die übrigen Auslandspreise stehen auf der Seite Porto ins Ausland.

Ein Einschreiben ist kein eigenes Format, sondern ein Aufpreis zum Briefporto, für einen Maxibrief als Einschreiben zahlen Sie also das Maxibrief-Porto plus den Aufschlag der gewählten Variante. Der Antrag mit 120 Blatt aus dem Beispiel oben kostet damit als Einschreiben Einwurf 5,25 € und als Einschreiben gegen Unterschrift 5,55 €. Innerhalb Deutschlands gilt: Einschreiben werden in der Regel am nächsten Werktag nach der Einlieferung zugestellt, was bei Fristsachen mit vielen Anlagen hilft. Einschreiben Einwurf gibt es nur innerhalb Deutschlands; für Briefe ins Ausland gibt es das Einschreiben International, mit dem ein Maxibrief International zusammen 10,20 € kostet. Was die einzelnen Varianten kosten und wann sich ein Rückschein lohnt, erklärt die Seite Einschreiben: Kosten.

Große Umschläge mit Adressetiketten beschriften

Ein Maxibrief steckt fast immer in einem C4- oder B4-Umschlag oder in einer Versandtasche, und die sind für die meisten Drucker zu breit: Ein C4-Umschlag misst an der kurzen Seite 229 mm, die meisten Heimdrucker nehmen aber höchstens 216 mm. Einen gefüllten, mehrere Zentimeter dicken Umschlag zieht ohnehin kein Heimdrucker ein. Einfacher ist deshalb ein Adressetikett, das Sie ausdrucken und auf die fertig gepackte Sendung kleben.

Die Schaltfläche „Adressetiketten drucken“ öffnet dafür einen A4-Bogen mit 21 Adressetiketten im Etiketten-Editor; er läuft im Browser, installieren müssen Sie nichts. Sie tippen die Adresse ein, passen Schrift und Größe an und drucken den Bogen auf Ihrem normalen Drucker, wobei die Menüs des Editors auf Englisch sind. Für Kataloge oder Rundschreiben an viele Empfänger nutzen Sie den Seriendruck: Sie importieren eine Adressliste aus Excel oder als CSV-Datei und bekommen ein Etikett pro Adresse, wie die englischsprachige Anleitung zum Drucken von Adressetiketten aus Excel zeigt. Für den Seriendruck brauchen Sie ein kostenloses Konto, mit dem Sie jeden Monat eine begrenzte Zahl von Seriendrucken machen können; mit Pro ist der Seriendruck unbegrenzt.

Eines gehört allerdings nie auf ein Etikett, nämlich die Briefmarke. Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden. Kleben Sie das Adressetikett deshalb in die Mitte der Vorderseite und lassen Sie oben rechts Platz, damit die Marke direkt auf den Umschlag kommt. Porto druckt OpenLabelMaker nicht, das Etikett trägt nur die Adresse.