Portorechner: Was kostet mein Brief?

Wie der Rechner das Gewicht schätzt

Im Rechner wählen Sie den Umschlag, die Zahl der Blätter und das Ziel. Daraus schätzt er das Gewicht: Ein Blatt A4 aus normalem 80-g-Papier wiegt 5 g, und dazu kommt das typische Gewicht des gewählten Umschlags. Mit diesem Gewicht und den Maßen des Umschlags bestimmt der Rechner das Format der Deutschen Post und zeigt Porto und passende Briefmarke. Haben Sie den Brief schon gewogen, geben Sie lieber gleich das Gewicht ein.

Die Schätzung ist nur so genau wie diese Annahme, und sie enthält keinen Sicherheitsabstand. Dickeres Papier, ein gefütterter Umschlag oder eine beigelegte Karte machen einen Brief schnell ein paar Gramm schwerer. Liegt das Ergebnis knapp an einer Grenze, legen Sie den Brief auf die Küchenwaage, denn am Ende entscheidet die Waage der Post. Zu wenig Porto hat Folgen: Ist eine Sendung nicht oder nicht ausreichend frankiert, geht sie an Sie zurück; sprechen betriebliche Gründe dagegen, wird sie zugestellt und beim Empfänger das fehlende Porto plus ein Einziehungsentgelt von 0,70 € (Postkarte, Standard- und Kompaktbrief) oder 2,00 € (Groß- und Maxibrief) erhoben; verweigert der Empfänger die Annahme, müssen Sie dieses Nachentgelt bezahlen.

Faustregeln für DIN lang, C5 und C4

Die Tabelle zeigt, welches Format bei normalem 80-g-Papier herauskommt. Die Blattzahlen sind gerundet; Ihre genaue Zahl prüfen Sie im Rechner.

Beim DIN-lang-Umschlag ist nach dem dritten Blatt Schluss mit dem Standardbrief. Drei Blatt wiegen 15 g, ein DIN-lang-Umschlag meist um die 5 g, und damit ist die Gewichtsgrenze des Standardbriefs genau erreicht, ohne jeden Spielraum. Sicher sind deshalb nur zwei Blatt, und beim dritten legen Sie den Brief besser auf die Waage. Ist das Papier schwerer oder der Umschlag dicker, wird schon derselbe Brief mit drei Blatt zum Kompaktbrief. Bei normalem Papier ist dessen Gewichtsgrenze mit etwa neun Blatt erreicht; ab dem zehnten Blatt wird selbst ein Brief im DIN-lang-Umschlag zum Großbrief.

C5 und C4 sind dagegen immer mindestens Großbriefe, auch mit nur einem Blatt darin. Standard- und Kompaktbrief dürfen nur begrenzt breit sein, und schon der C5-Umschlag liegt mit 162 mm darüber. Ein C4-Umschlag wiegt selbst deutlich mehr als ein DIN-lang-Umschlag, trotzdem passen bis etwa 95 ungefaltete Blätter hinein, bevor die Gewichtsgrenze des Großbriefs überschritten ist und er zum Maxibrief wird. Bei mehr als etwa 195 Blatt wird der Brief auch für den Maxibrief zu schwer. Dann bleibt nur noch der Maxibrief mit Zusatzentgelt für 5,10 €; welche Maße und Gewichte dafür gelten, erklärt die Seite zum Maxibrief.

A4 gefaltet, Karte im Umschlag, mehrere Seiten

Was ein A4-Brief kostet, hängt vor allem vom Falten ab. Zwei Blatt, zweimal gefaltet im DIN-lang-Umschlag, sind ein Standardbrief für 0,95 €; dieselben zwei Blatt einmal gefaltet im C5-Umschlag oder ungefaltet im C4-Umschlag kosten als Großbrief 1,80 €. Der Aufpreis für den ungefalteten Versand lohnt sich deshalb vor allem bei Zeugnissen, Urkunden oder Bewerbungsunterlagen, die ohne Knick ankommen sollen.

Bei einem Brief mit vier Seiten zählt das Gewicht, also die Zahl der Blätter. Drucken Sie die vier Seiten beidseitig auf zwei Blatt, bleibt er im DIN-lang-Umschlag ein Standardbrief. Vier einseitig bedruckte Blätter wiegen dagegen schon 20 g und machen ihn mit dem Umschlag zum Kompaktbrief für 1,10 €, sodass beidseitiger Druck hier eine Portostufe spart.

Eine Karte im Umschlag ist keine Postkarte, sondern ein Brief. Eine Klappkarte aus A5-Karton mit 300 g/m² wiegt rund 9 g und bleibt im C6-Umschlag meist unter der Grenze des Standardbriefs; sie kostet dann 0,95 €, genauso viel wie eine offene Postkarte. Dicker Karton, Schleifen oder Einleger können das ändern, und auch die Form des Umschlags zählt, denn für den Standardbrief gilt: Länge 14 bis 23,5 cm, Breite 9 bis 12,5 cm, Höhe bis 0,5 cm, bis 20 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Ein Kartenumschlag, der breiter ist als erlaubt oder dessen Länge dieses Verhältnis nicht erreicht, wird deshalb zum Großbrief, auch wenn die Karte leicht ist. Quadratische Karten und Briefe verschicken Sie als Groß- oder Maxibrief.

Den Umschlag gleich mit Adresse bedrucken

Die Schaltfläche „Umschlag bedrucken“ öffnet den Editor von OpenLabelMaker im Format DIN lang (DL), mit einem Absenderblock oben links, einem Empfängerblock in der Mitte und freier Ecke für die Briefmarke. Sie tragen die Adressen ein, wählen eine von über 100 Schriften und drucken direkt aus dem Browser oder laden ein PDF herunter, das genau so groß ist wie der Umschlag. Der Editor kennt 70 Umschlagformate, darunter C6, C5 und C4; seine Menüs sind allerdings auf Englisch.

Die meisten Heimdrucker nehmen Umschläge bis 216 mm Breite, DIN lang und C5 passen also mit der schmalen Seite voran. Ein C4-Umschlag ist mit 229 mm zu breit; dafür drucken Sie die Adresse auf Adressetiketten, zum Beispiel einen A4-Bogen mit 21 Etiketten. Die Briefmarke kleben Sie in jedem Fall direkt auf den Umschlag, denn Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden. Porto selbst druckt OpenLabelMaker nicht, das kaufen Sie weiterhin bei der Deutschen Post.