Was kostet ein Einschreiben?

Was ein Einschreiben kostet: Porto plus Aufpreis

Ein Einschreiben ist bei der Deutschen Post keine eigene Briefart, sondern eine Zusatzleistung, also ein Extra, das Sie zum normalen Briefporto dazubuchen. Sie zahlen deshalb zuerst das Porto, das Ihr Brief ohnehin bräuchte, je nach Größe und Gewicht als Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibrief, und dazu den Aufpreis für die gewählte Variante. Weil der Aufpreis für jedes Format derselbe ist, müssen Sie nur das Porto Ihres Briefes kennen, um den Gesamtpreis zu bestimmen. Die aktuellen Preise gelten seit 1. Januar 2025 und wurden zuletzt am 8. November 2026 mit der Preisliste der Deutschen Post abgeglichen.

Die Tabelle zeigt alle Einschreiben-Varianten innerhalb Deutschlands, jeweils mit dem Aufpreis und dem Gesamtpreis für einen Standardbrief, also den gewöhnlichen Brief im DIN-lang-Umschlag.

Wie hoch das Briefporto ist, hängt vor allem von Gewicht und Dicke ab. Ein A4-Blatt aus normalem 80-g-Papier wiegt 5 g, ein DIN-lang-Umschlag ungefähr genauso viel, sodass eine zweiseitige Kündigung bei etwa 15 g liegt. Für den Standardbrief gelten diese Grenzen: Länge 14 bis 23,5 cm, Breite 9 bis 12,5 cm, Höhe bis 0,5 cm, bis 20 g; die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Mit drei Blatt sind Sie also genau an der Grenze, und schon eine Heftklammer oder etwas dickeres Papier macht daraus einen Kompaktbrief, der als Einwurf-Einschreiben 3,45 € kostet.

Verschicken Sie Unterlagen ungefaltet im C4-Umschlag, etwa einen Vertrag mit Anlagen, ist das bis etwa 95 Blatt A4 aus 80-g-Papier ein Großbrief; als Einschreiben gegen Unterschrift zahlen Sie dafür 4,45 €. Ab etwa 95 Blatt wird daraus ein Maxibrief, der als Einschreiben insgesamt 5,55 € kostet, und ab etwa 195 Blatt gilt der Maxibrief mit Zusatzentgelt. Was ein Großbrief wiegen und messen darf, erklärt die Seite zu Porto und Maßen des Großbriefs, und der Portorechner für Briefe ermittelt das Format aus Umschlag und Blattzahl. Der Rechner schätzt allerdings nur anhand der veröffentlichten Preisliste; im Zweifel entscheidet die Waage in der Filiale.

Einwurf, Übergabe oder Rückschein: was Sie nachweisen können

Die Varianten unterscheiden sich nicht im Tempo, sondern darin, was Sie hinterher belegen können. Beim Einschreiben Einwurf dokumentiert die Post, dass der Brief in den Briefkasten oder das Postfach des Empfängers eingeworfen wurde. Dafür muss niemand zu Hause sein und niemand unterschreiben, die Zustellung hängt also nicht davon ab, ob jemand die Tür öffnet oder den Brief annehmen möchte. Belegen können Sie damit den Einwurf, aber nicht, wer den Brief danach aus dem Briefkasten genommen hat.

Beim Einschreiben ohne Zusatz, das viele Übergabe-Einschreiben nennen, wird der Brief dem Empfänger oder einem Empfangsberechtigten übergeben, also einer anderen Person, die die Sendung annehmen darf. Die Übergabe erfolgt gegen Unterschrift oder elektronische Empfangsbestätigung, sodass eine Person den Empfang ausdrücklich bestätigt hat, was allerdings voraussetzt, dass bei der Zustellung jemand da ist. Mit Rückschein kostet dieselbe Leistung 4,85 € statt 2,65 € Aufpreis. Dafür bekommen Sie die Bestätigung der Zustellung mit der Unterschrift per Brief zurück und haben sie als Papier in Ihren Unterlagen.

Wer das Einschreiben Eigenhändig sucht, findet es nicht mehr: Die Zusatzleistungen Prio, Einschreiben Eigenhändig und Nachnahme hat die Deutsche Post wegen geringer Nachfrage zum 31. Dezember 2024 eingestellt. Kommt es Ihnen darauf an, wer unterschrieben hat, ist heute das Einschreiben mit Rückschein die naheliegende Wahl, weil Sie die Unterschrift schwarz auf weiß zurückbekommen. Für Bargeld und Wertgegenstände gibt es außerdem das Einschreiben Wert, das Sie in einer Filiale einliefern und dort bezahlen müssen.

Kündigung, Mahnung, Rechnung: welches Einschreiben wofür

Meistens geht es bei einem Einschreiben darum, dass ein Brief nachweislich ankommt: die Kündigung eines Handy- oder Stromvertrags, ein Widerspruch oder eine Mahnung mit Frist. Sie bezahlen dabei weniger für den Transport als für den Beleg. Das Einschreiben Einwurf ist dafür die günstigste Variante und kommt auch an, wenn beim Empfänger tagsüber niemand erreichbar ist. Das Einschreiben gegen Unterschrift oder mit Rückschein nehmen Sie, wenn Sie zusätzlich belegen möchten, dass eine Person den Brief entgegengenommen hat. Ob ein Vertrag oder eine Frist eine bestimmte Form verlangt, kann diese Seite nicht beurteilen; schauen Sie im Zweifel in den Vertrag oder fragen Sie nach.

Für Fristsachen zählt auch die Laufzeit, und hier ist das Einschreiben in der Regel schneller als ein gewöhnlicher Brief: Einschreiben werden in der Regel am nächsten Werktag nach der Einlieferung zugestellt. Zum Vergleich: Ein Standardbrief kommt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen an, obwohl das Gesetz für 99 Prozent der Briefe bis zu vier Werktage erlaubt. „In der Regel“ ist allerdings keine Garantie. Liefern Sie eine Kündigung oder eine Mahnung mit Frist deshalb nicht erst am letzten Tag ein, sondern lassen Sie ein paar Werktage Puffer.

Für Selbstständige stellt sich die Frage vor allem beim Mahnen. Rechnungen und eine erste Zahlungserinnerung gehen meist als normaler Brief oder per E-Mail hinaus. Das Einschreiben lohnt sich, sobald eine Mahnung eine Frist setzt und Sie später zeigen möchten, dass sie beim Kunden angekommen ist. Eine zweiseitige Mahnung im DIN-lang-Umschlag kostet als Einwurf-Einschreiben 3,30 €, was im Verhältnis zum offenen Betrag kaum ins Gewicht fällt. Die Rechnung selbst erstellen Sie mit dem kostenlosen Rechnungsprogramm, speichern sie als PDF und drucken sie für den Umschlag aus.

Einschreiben ins Ausland und Preise ab 2027

Einschreiben Einwurf gibt es nur innerhalb Deutschlands; für Briefe ins Ausland gibt es das Einschreiben International. Es kostet 3,70 € Aufpreis, ist in jedes Land möglich und macht aus einem Standardbrief ins Ausland eine Sendung für insgesamt 4,95 €. Möchten Sie eine Bestätigung zurückbekommen, buchen Sie den Rückschein International für 2,20 € dazu; zusammen sind das 5,90 € zusätzlich zum Porto. Auch beim Porto selbst spielt das Zielland keine Rolle: Für Briefe und Postkarten ins Ausland gilt derselbe Preis für alle Länder weltweit. Ein Einschreiben nach Wien kostet also genauso viel wie eines nach New York; welche Formate es ins Ausland gibt, steht auf der Seite zum Porto ins Ausland.

Zum 1. Januar 2027 will die Deutsche Post das Briefporto erhöhen, die neuen Preise muss die Bundesnetzagentur als zuständige Behörde aber noch abschließend genehmigen. Für Einschreiben ist angekündigt: Die Preise für Einschreiben innerhalb Deutschlands sollen 2027 gleich bleiben; das Einschreiben International soll 3,95 € statt 3,70 € kosten und mit Rückschein 6,35 € statt 5,90 €. Weil das Briefporto selbst steigt, wird das Einschreiben insgesamt trotzdem teurer: Ein Standardbrief als Einwurf-Einschreiben soll dann 3,50 € kosten, als Einschreiben gegen Unterschrift 3,80 € und als Einschreiben International 5,40 €. Bis dahin gelten die Preise aus der Tabelle oben: Die aktuellen Briefpreise hat die Bundesnetzagentur bis zum 31. Dezember 2026 genehmigt.

Den Umschlag für das Einschreiben bedrucken

Gerade bei Kündigungen und Mahnungen hilft eine gedruckte Anschrift, weil Absender und Empfänger eindeutig lesbar sind und es keine Rückfragen zur Adresse gibt. Über den Button auf dieser Seite öffnet sich der Editor im Format DIN lang, mit einem Absenderblock oben links, einem Empfängerblock in der Mitte und einer frei gelassenen Ecke für die Briefmarke. Sie tragen beide Anschriften ein, verschieben die Blöcke bei Bedarf und drucken den Umschlag direkt oder speichern ihn als PDF in genau dieser Größe. Die Menüs des Editors sind auf Englisch, und ohne Konto wird vor dem Drucken oder Speichern kurz Werbung eingeblendet.

Die meisten Heimdrucker nehmen Papier bis 216 mm Breite, ein DIN-lang-Umschlag mit 110 × 220 mm passt also mit der kurzen Seite voran hinein; ob Ihr Drucker ihn sauber einzieht, testen Sie am besten mit einem Exemplar. Ein C4-Umschlag für ungefaltete A4-Blätter ist mit 229 × 324 mm dagegen für die meisten Drucker zu breit, deshalb drucken Sie die Anschrift dafür auf Adressetiketten und kleben das Etikett auf. Die Briefmarke kommt aber direkt auf den Umschlag, denn Briefmarken gehören in die obere rechte Ecke der Aufschriftseite und dürfen nicht auf Etiketten (Zwischenträger) geklebt werden. Verschicken Sie mehrere Mahnungen auf einmal, importieren Sie Ihre Kundenliste aus Excel oder als CSV und drucken per Seriendruck einen Umschlag pro Adresse. Dafür brauchen Sie ein kostenloses Konto. Darin ist der Seriendruck auf eine bestimmte Zahl pro Monat begrenzt, mit Pro ist er unbegrenzt.