定形外郵便の料金とサイズ（規格内・規格外）

定形外になる郵便物と、規格内・規格外の分かれ目

日本郵便で送る手紙は、まず大きさと重さで「定形郵便物」と「定形外郵便物」に分かれます。定形郵便物は長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまで、50gまでの長方形の郵便物で、料金は110円です。この範囲から少しでもはみ出す封筒や、厚さや重さが上限を超えた手紙は、すべて定形外郵便物として扱われます。

A4の書類を折らずに送るときによく使う角形2号（角2）は、封筒の大きさだけで定形外に決まります。日本郵便のガイドラインでは、JIS規格の封筒のうち長形3号・4号・6号・40号、角形8号、洋形1号・2号・4号・6号が定形サイズとされています。角形2号や角形3号は定形サイズに含まれません。そのため角2を使うと、中身が紙1枚だけでも110円では送れず、いちばん安い規格内・50g以内の140円からになります。

定形外郵便物はさらに「規格内」と「規格外」に分かれ、料金表も別々です。規格内に収まるのは、長さ34cm、幅25cm、厚さ3cmまで、1kgまでの郵便物です。条件を一つでも超えると規格外になります。規格外にも上限があり、長辺60cm、3辺の合計90cm、重さ4kgまで送れます。角2の長さと幅は規格内に収まるので、角2で送るときに規格内か規格外かを分けるのは、ほとんどの場合、中身を入れたあとの厚さと重さです。

規格内・規格外の重さ別料金

規格内か規格外かが決まったら、あとは重さで料金が決まります。下の表は2024年10月1日から適用されている料金で、郵便料金はすべて税込価格です。表の「50g以内」は50gちょうどまでを含み、1gでも超えると次の段の料金になります。

表を見るとわかるとおり、同じ重さでも規格外のほうが高く、たとえば100g以内なら規格内の180円に対して規格外は290円です。つまり同じ書類でも、封筒の厚さが規格内の上限に収まるかどうかで料金が変わります。規格内の表は1kgで終わっているので、1kgを超えるものは大きさが規格内に収まっていても規格外の料金になり、規格外では4kgまで送れます。

重さは中身だけでなく、封筒を含めた全体で量ります。郵便物に貼った切手の重さも、郵便物の重さに含まれます。料金の境目に近いときは、家庭用のキッチンスケールで量るか、郵便局の窓口で量ってもらうと確実です。定形郵便やはがきを含めたほかの料金は、郵便料金表にまとめています。

角2封筒にA4書類を入れたときの計算例

定形外郵便でいちばんよくあるのは、A4の書類を折らずに角2に入れて送る場合でしょう。封筒の大きさはJIS規格で決まっています。JIS S5502による封筒の寸法は、長形3号（長3）が120×235mm、長形4号（長4）が90×205mm、角形2号（角2）が240×332mm、角形3号（角3）が216×277mmです。A4（210×297mm）は、このうち角2なら折らずに余裕をもって入ります。角2に入るものや選び方は、角2封筒のサイズと入るもので詳しく説明しています。

重さの目安として、一般的なA4のコピー用紙（坪量64〜68g/m²）は1枚約4g、角2のクラフト封筒は紙の厚さによって違いますが1枚15〜20gほどです。書類が5枚なら中身は約20gで、封筒と合わせても35〜40gほどなので、規格内の50g以内で140円です。ところが10枚になると中身だけで約40g、封筒と合わせると55〜60gほどになり、50gを超えます。この場合の料金は規格内の100g以内で180円なので、「紙10枚くらいなら最低料金だろう」と140円の切手だけを貼ると、料金不足になってしまいます。

書類の束やカタログを詰め込んで封筒が大きく膨らみ、厚さが3cmを超えると、重さが同じでも規格外の料金表に移ります。たとえば全体で600gの郵便物なら、厚さが3cmまでに収まっていれば規格内の1kg以内で750円ですが、3cmを超えていれば規格外の1kg以内で920円です。この600gの例では、どちらの場合も次の節で比べるレターパックのほうが安くなります。

料金がわかったら切手を貼ります。1通に貼る切手の枚数に制限はありません。手元の切手を組み合わせて、料金ちょうどにすれば構いません。また、規格内の50g以内・100g以内・150g以内の料金と同じ額面の普通切手（140円・180円・270円）があるので、その重さなら1枚で済みます。封筒と中身を選ぶと料金と切手の組み合わせの目安がわかる封筒の切手代の計算ページも使えます。

レターパック・スマートレターとの比べ方

A4の書類を送るなら、定形外郵便のほかにレターパックも選べます。レターパックライトは全国一律430円で、A4ファイルサイズ（34cm×24.8cm）の専用封筒に厚さ3cm・4kgまで入れられ、郵便受けに配達されます。レターパックプラスは全国一律600円で、A4ファイルサイズ（34cm×24.8cm）の専用封筒に4kgまで入れられます。A4サイズ・4kg以内なら厚さ3cmを超えても使えます。受取人には対面で配達され、受領印または署名が必要です。どちらも専用封筒の料金に送料が含まれていて、4kgまでなら重さで料金が変わらないので、重いものほど定形外より有利になります。

比べるときは、まず厚さで相手を決めます。厚さ3cmまでの規格内ならライトと比べることになり、250g以内なら定形外の320円のほうが安く、250gを超えて500g以内の510円の段になるとライトのほうが安くなります。3cmを超える規格外はライトに入らないので、比べる相手はプラスです。こちらも250g以内なら定形外の450円のほうが安く、500g以内の660円の段になるとプラスのほうが安くなります。専用封筒に入る大きさなら、「250gを超えたらレターパック」と覚えておけば迷いません。

料金以外の違いも選ぶ理由になります。レターパックは信書も送れ、追跡サービスで引受けと配達完了を確認でき、土曜日・日曜日・休日も配達されます。郵便窓口に出すほか、ポストにも投かんできます（一部のポストには入りません）。配送途中に事故があっても損害賠償はありません。一方、定形外郵便には速達や書留、特定記録を付けて、早く届けたり引受けや配達の記録を残したりでき、書留なら損害賠償もあります。そのぶん加算料金がかかるので、金額は速達・書留の料金で確かめてください。

小さめのものを安く送りたいなら、スマートレターという専用封筒もあります。スマートレターは全国一律210円で、A5ファイルサイズ（25cm×17cm）の専用封筒に厚さ2cm・重さ1kgまで入れられ、郵便受けに配達されます。速達などのオプションサービスは付けられず、土曜日・日曜日・休日の配達、追跡サービス、損害賠償はありません。A4の書類も二つ折りにすればA5サイズになって入るので、折ってもよい書類や薄い冊子なら候補になります。規格内の定形外と比べると、100g以内の180円までは定形外のほうが安く、100gを超えて150g以内の270円の段になるとスマートレターのほうが安くなります。

角2の宛名はラベルに印刷して貼る

角2に宛名を手書きせずに印刷したいときは、プリンターの幅に注意が必要です。家庭用プリンターの多くは幅216mmまでの用紙にしか対応していません。角2は短いほうの辺でもこれより長いため、ほとんどの家庭用プリンターには通りません。そのため、このページのボタンからはA4用紙1枚に21面の宛名ラベルシートが開きます。宛名をラベルに印刷して角2の表に貼れば、手書きの封筒と同じように送れます。角2の封筒を通せるプリンター（A3対応機の一部など）なら、エディターで角2のサイズを選んで封筒に直接印刷することもできます。封筒を通せるかどうかは、プリンターの説明書で確かめてください。

印字した宛名の郵便番号には日本郵便が決めた書き方があり、ラベルにもそのまま当てはまります。パソコンやワープロであて名を印字するとき（郵便番号を郵便番号枠の中に書く場合を除きます）は、郵便番号をあて名の最初の行に、アラビア数字で左横書きに印字します。3けた目と4けた目の間はハイフンでつなぎ、数字とハイフンは等間隔にします。数字の大きさは縦2.4〜6.0mmで、半角の数字は使えません。郵便番号の前後に「〒」や「郵便番号」などの文字や記号を付けたり、郵便番号を枠で囲んだりはしません。郵便番号とあて名の間は2mm以上あけます。あて名ラベルを貼る場合や定形外郵便物でも同じです。たとえば郵便番号は全角数字で入力し、〒は付けずに宛名の1行目に置きます。エディターの画面やメニューは英語ですが、ラベルの文字は日本語で入力でき、日本語フォントのNoto Sans JPを選べます。ただし文字は横書きで、縦書きの宛名は自動では組めません。

送り先が多いときは、Excel・CSV形式の住所録や、Googleスプレッドシートから書き出したファイルを読み込んで、1件ずつラベルに差し込み印刷できます。差し込み印刷は無料アカウントで使えます（Proプランなら回数の制限はありません）。