長4封筒（長形4号）のサイズと入るもの

長4のサイズと、B5四つ折りが入る理由

長4は「長形4号」を略した呼び方で、長3や角2と同じく、JIS規格で寸法が決められている封筒です。JIS S5502による封筒の寸法は、長形3号（長3）が120×235mm、長形4号（長4）が90×205mm、角形2号（角2）が240×332mm、角形3号（角3）が216×277mmです。この4つの中では長4がいちばん小さく、縦に持つと幅の狭い、細長い形をしています。手紙用の和封筒としても、事務用の封筒としても使われるサイズです。

長4に入れる紙として想定されているのは、B5の用紙を四つ折りにしたものです。B5は182×257mmなので、長い辺を半分に折り、さらに同じ向きでもう一度半分に折ると、約182×64mmの細長い形になります。これなら長4の長さにも幅にも余裕をもって収まり、封筒の中で紙が大きく動くこともありません。給与明細や領収書のように、B5以下の小さな書類を送るときに長4が選ばれるのはこのためです。

反対に、A4の書類はふつうの折り方では長4に入りません。A4（210×297mm）を三つ折りにすると約210×99mmで長さも幅も長4を超え、二つ折りを2回重ねた四つ折りでも約148×105mmになり、幅が長4に収まらないからです。A4を折って送りたいときは、次に説明する長3を使います。

長3との違いと、どちらを選ぶか

長3と長4のいちばんの違いは大きさです。上の寸法のとおり、長3は長4より幅も長さもひと回り大きく、A4の三つ折りがちょうど入るように作られています。定形郵便物の条件は長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまで、50gまでと決まっていて、長3は幅と長さがその上限いっぱい、長4は幅がその下限ちょうどにあたります。つまりどちらも定形の範囲に入っていて、長3はその大きい側の端、長4は小さい側の端にある封筒だといえます。

選び方は、中身で決めるのがいちばん簡単です。A4の書類を送るなら長3、B5以下の用紙や明細、チケットのような小さなものなら長4を選びます。長3にB5の四つ折りを入れることもできますが、余白が大きいぶん中で紙が動きやすくなります。どちらも定形郵便物なので、同じ重さなら切手代は変わらず、大きさだけで選んで構いません。長3のサイズや入るものは長3封筒のページで、ほかの長形・角形・洋形の封筒は封筒のサイズ一覧で比べられます。

長4は定形郵便物：切手代と重さの確かめ方

長4は、そのまま定形郵便物として送れる封筒です。日本郵便のガイドラインでは、JIS規格の封筒のうち長形3号・4号・6号・40号、角形8号、洋形1号・2号・4号・6号が定形サイズとされています。角形2号や角形3号は定形サイズに含まれません。角2や角3と違って長4はこの中に入っているので、中身を入れて封をした手紙は、重さと厚さが定形の範囲に収まっていれば定形郵便物になり、料金は110円です。切手なら110円切手を1枚貼れば足ります。

気をつけたいのは重さと厚さです。重さを量るときは、封筒と中身だけで考えないようにします。郵便物に貼った切手の重さも、郵便物の重さに含まれます。重さか厚さのどちらかが定形の上限を超えると定形外郵便物（規格内）になり、料金はどちらが超えたかで変わります。厚さだけが上限を超えて重さは定形の範囲内なら140円ですが、重さが定形の上限を超えると、180円から重さに応じて上がっていきます。中身の枚数から料金と貼る切手の組み合わせを調べるなら、封筒の切手代の計算ツールが使えます。

料金が足りなかったときの扱いも決まっています。料金が不足している郵便物（書留などの特殊取扱としないもの）は、受取人が不足額を支払えば受取人に渡されます。そうでない場合は差出人に返還され、差出人が不足額を支払います（内国郵便約款第82条・第87条・第90条）。つまり不足分を相手に払わせるか、手紙が戻ってきて出し直すことになります。給与明細のように相手に負担をかけたくない郵便や、期日までに届けたい郵便は、出す前に重さを確かめておくと安心です。

長4封筒に宛名を印刷する

このページのボタンを押すと、OpenLabelMakerの編集画面が長形4号の大きさで開き、宛名の枠があらかじめ置かれています。枠は動かしたり大きさや書体を変えたりでき、日本語の文字にはNoto Sans JPが使えます。でき上がったら、封筒と同じ大きさのPDFに書き出すか、そのまま印刷します。ブラウザで動くのでソフトのインストールは要りませんが、編集画面のメニューやボタンは英語のままです。

印刷で間違えやすいのが郵便番号です。パソコンで印字するときの書き方は、日本郵便の内国郵便約款で次のように決められています。パソコンやワープロであて名を印字するとき（郵便番号を郵便番号枠の中に書く場合を除きます）は、郵便番号をあて名の最初の行に、アラビア数字で左横書きに印字します。3けた目と4けた目の間はハイフンでつなぎ、数字とハイフンは等間隔にします。数字の大きさは縦2.4〜6.0mmで、半角の数字は使えません。郵便番号の前後に「〒」や「郵便番号」などの文字や記号を付けたり、郵便番号を枠で囲んだりはしません。郵便番号とあて名の間は2mm以上あけます。あて名ラベルを貼る場合や定形外郵便物でも同じです。編集画面にあらかじめ入っている見本の郵便番号は、この決まりに合わせて〒を付けない全角数字にしてあります。送り先の郵便番号に打ち替えるときも、全角のまま入力してください。文字の大きさは、数字の高さが上の決まりにある範囲に収まるように調整します。

編集画面の文字は横書きで、縦書きの宛名は自動では組めません。内国郵便約款には、封筒やはがきを縦長に使う場合と横長に使う場合の両方の書き方の例が載っています。そのため、長4を横長に使って横書きで印刷しても差し支えありません。差出人の書き方や敬称のつけ方は、封筒の書き方で詳しく説明しています。

通せる封筒の大きさはプリンターによって違うので、印刷する前に、お使いのプリンターの手差しトレイが長4に対応しているかを説明書で確かめてください。社員全員に給与明細を送るときのように宛先が多い場合は、ExcelやCSV、Googleスプレッドシートから書き出した住所録を読み込んで差し込み印刷すれば、1件ごとに封筒を1枚ずつ印刷できます。差し込み印刷には無料のアカウントが必要で、無料アカウントでは月5回まで、Proなら回数の制限なく使えます。