封筒の切手代はいくら？料金と貼る切手の組み合わせ

定形か定形外かを決める三つの条件

封筒の切手代を決めるのは、まずその封筒が定形郵便物になるか、定形外郵便物になるかという区分です。定形郵便物になるのは、大きさ・厚さ・重さの三つがすべて長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまで、50gまでの範囲に収まるときで、料金は一律110円です。どれか一つでも上限を超えると定形外郵便物になり、長さ34cm、幅25cm、厚さ3cmまで、1kgまでの「規格内」に収まれば140円から、重さに応じて料金が上がっていきます。規格内と規格外の違いや重さごとの料金は、定形外郵便の料金とサイズで詳しく説明しています。

封筒の種類でいえば、日本郵便のガイドラインでは、JIS規格の封筒のうち長形3号・4号・6号・40号、角形8号、洋形1号・2号・4号・6号が定形サイズとされています。角形2号や角形3号は定形サイズに含まれません。つまり、長3や長4なら中身しだいで定形の110円で送れますが、角2や角3はA4を1枚入れただけでも定形外です。A4を折らずに送れる角2を使うなら、切手代は最初から定形外の料金で考えます。

いちばん見落としやすいのは厚さです。重さが定形の範囲に収まっていても、厚さが上限を超えた時点で定形ではなくなり、規格内の大きさなら料金は140円になります。たとえば長3封筒に書類と一緒にカードケースや小さな冊子を入れると、手に持つと軽いのに、封筒がふくらんで厚さが上限を超えていることがあります。紙以外の物を入れたときは、ポストに入れる前にいちばん厚い部分を定規で測っておきましょう。

計算ツールの使い方と推定の精度

ページ上部の計算ツールでは、封筒の種類を選んで、入れるA4用紙の枚数を入力します。ツールは、封筒ごとの重さの目安と、A4用紙1枚を約5gとした重さから全体の重さを推定し、定形か定形外か、料金、貼る切手の組み合わせを表示します。重さがわかっていれば、枚数の代わりに重さを入力することもできます。紙以外の物を同封するときは、キッチンスケールなどで量った重さを入力してください。

ただし、表示されるのは推定です。封筒や用紙の重さには一般的な値を使っていて、紙の厚さや封筒の材質による差を見込んだ余裕は持たせていません。郵便物に貼った切手の重さも、郵便物の重さに含まれます。実際の料金は郵便局の窓口で量った重さで決まるので、長3にA4を8枚入れるような、重さの段階の境目に近いときは、切手を貼る前に窓口で量ってもらうのが確実です。紙以外の物を入れたときの厚さもツールにはわからないので、前の節のとおり自分で測ってください。

よくある封筒と枚数の切手代

計算ツールで出る結果のうち、よく使う封筒とA4用紙の枚数の組み合わせを次の表にまとめました。封筒の重さの目安は、長3が約6g、長4が約4g、角2が約16.5g、角3が約12gです。

長3の例を見ると、同じ封筒でも枚数で区分が変わることがわかります。三つ折りのA4を8枚までなら定形の110円ですが、10枚入れると推定で約56gになって定形の重さの上限を超え、定形外（規格内）の100g以内で180円になります。封筒が定形サイズだからといって、いつも110円で送れるわけではありません。長4も定形サイズの封筒で、計算ツールの推定では、A4を1〜3枚入れれば定形の110円です。

角2は封筒だけで約16.5gあり、大きさの点で最初から定形外なので、A4が1枚でも5枚でも料金は同じ140円です。ここから先は重さの段階を一つ越えるたびに料金が上がる仕組みで、表のとおり10枚、20枚、40枚、60枚はそれぞれ違う段階に入ります。40枚の320円と60枚の510円にはちょうど合う額面の切手がないので、次の節のように2枚を組み合わせて貼ります。角3も大きさで定形外になります。角3にはA4を二つ折りにして入れ、5枚なら140円、20枚なら270円です。

貼る切手の組み合わせと料金不足

料金と同じ額面の切手が発売されていれば、それを1枚貼るのがいちばん簡単です。そうでない料金は、発売中の普通切手の額面から、できるだけ少ない枚数で合計が料金ちょうどになるように組み合わせます。角2の例でいえば、320円は300円切手＋20円切手、510円は500円切手＋10円切手の2枚です。1通に貼る切手の枚数に制限はありません。それでも枚数が少ないほうが貼る手間が減り、宛名の面もすっきり保てます。

いま発売されている普通切手の額面は、図柄と一緒に知っておくと、手元にある切手を見分けるのに役立ちます。普通切手の図柄は、1円が前島密、2円がエゾユキウサギ、5円がニホンザル、10円がトキ、16円が貝、20円がニホンジカ、22円が桜葉、26円が鶯、30円がキタキツネ、40円が七宝、50円がニホンカモシカ、85円が松、100円がサクラソウ、110円が千鳥、120円がフジ、140円がヤマブキ、180円が雀、270円が雲、300円が兎、350円が北山崎、500円が十和田八幡平国立公園（奥入瀬渓流）です。計算ツールが表示する組み合わせも、この中からできるだけ少ない枚数になるように選んだものです。

切手が足りないまま出した郵便物は、そのまま相手に届くわけではありません。料金が不足している郵便物（書留などの特殊取扱としないもの）は、受取人が不足額を支払えば受取人に渡されます。そうでない場合は差出人に返還され、差出人が不足額を支払います（内国郵便約款第82条・第87条・第90条）。相手に不足分を払ってもらうか、手元に戻ってきて自分で払うかのどちらかになり、請求書や応募書類のように期日のある郵便では間に合わなくなるおそれもあります。定形のつもりで110円の切手だけを貼った封筒も、厚さや重さで定形外になっていれば料金不足なので、貼る前に区分を確かめておくのがいちばんの予防です。

宛名を手書きせずに印刷する

宛名を一通ずつ手書きする代わりに、このページのボタンからブラウザ上で封筒に直接印刷できます。ボタンを押すと、長形3号（長3）の封筒の編集画面が開きます。長4や角2を含むJIS規格の封筒など70種類のサイズに対応していて、封筒のサイズ一覧からほかのサイズを選んで開くこともできます。郵便番号の欄は、日本郵便が印字の宛名に求める形に合わせて「〒」を付けない全角数字で用意されていて、日本語はNoto Sans JPなどのフォントで印字できます。封筒の向きは縦長・横長のどちらでも構いません。内国郵便約款には、封筒やはがきを縦長に使う場合と横長に使う場合の両方の書き方の例が載っています。ただし文字は横書きで、縦書きの宛名を自動でつくることはできません。縦書きにしたいときは、1行に1文字ずつ並べて手作業で組みます。

できあがった宛名は、封筒と同じ大きさのPDFに書き出すか、そのまま印刷します。家庭用プリンターの多くが通せる用紙の幅は216mmまでなので、長3や長4は幅の点では収まりますが、角2は幅がそれを超えるので、A4判21面の宛名ラベルシールに印刷して貼るほうが確実です。宛先が多いときは、ExcelやCSVの住所録を読み込んで1件ごとに封筒やラベルを印刷する差し込み印刷が使えます。これには無料のアカウントが必要で、Proなら回数に制限はありません。

アカウントがなくても1枚ずつ作って印刷でき、印刷やPDFの書き出しの前に短い広告が表示されます。エディターのメニューやボタンは英語ですが、宛名の欄に住所と名前を入力すれば、そのまま印刷まで進めます。敬称の付け方や差出人の書き方など、宛名の書き方そのものは封筒の書き方で説明しています。