長3封筒（長形3号）のサイズと切手代

長3封筒のサイズと、A4三つ折りが入る理由

長3は「長形3号」の略で、JIS（日本産業規格）で寸法が決まっている縦長の封筒です。日本郵便のガイドラインにも、その寸法が次のように載っています。JIS S5502による封筒の寸法は、長形3号（長3）が120×235mm、長形4号（長4）が90×205mm、角形2号（角2）が240×332mm、角形3号（角3）が216×277mmです。A4の紙（210×297mm）を三つ折りにすると約210×99mmの細長い形になり、長3には縦も横も少し余裕をもって入ります。A4で作った請求書や見積書、案内状の多くが長3で届くのは、折るだけでそのまま収まるからです。

同じ長形でも、長4は幅が三つ折りのA4より狭いので、A4の書類を入れるには向きません。長4に入るのはB5の三つ折りのようなひと回り小さい紙で、詳しくは長4封筒のサイズと入るものにまとめています。反対に、書類を折らずに送りたいなら角2封筒を使うことになりますが、その場合は次に説明する定形郵便物の料金では送れません。

定形郵便物で送れる枚数の目安

長3が定形郵便物として送れるかどうかは、まず封筒の大きさで決まります。日本郵便のガイドラインでは、JIS規格の封筒のうち長形3号・4号・6号・40号、角形8号、洋形1号・2号・4号・6号が定形サイズとされています。角形2号や角形3号は定形サイズに含まれません。定形郵便物の条件は「長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまで、50gまで」なので、大きさの条件をすでに満たしている長3では、厚さと重さだけを確かめれば済みます。どちらも収まれば料金は110円で、110円切手を1枚貼ります。

重さの目安は、一般的な64〜68g/m²のコピー用紙がA4で1枚約4g、厚めの80g/m²の用紙が1枚約5g、長3封筒そのものが5〜6gです。請求書と明細の2枚なら、どちらの用紙でも合わせて16g以下なので心配はいりません。1枚約4gのコピー用紙なら10枚入れても45〜48g前後で110円に収まり、11枚になると50g前後で上限ぎりぎりになります。1枚約5gの用紙では8枚で46g前後ですが、9枚で約50gと際どくなり、10枚では約56gで定形を超えます。そのため、普通のコピー用紙なら10枚まで、厚めの用紙なら8枚までを目安にしてください。郵便物に貼った切手の重さも、郵便物の重さに含まれます。三つ折りの紙を10枚ほど重ねても厚さの上限にはまず届かないため、長3では重さのほうが先に問題になります。厚手の紙やパンフレット、返信用封筒を同封するとこの計算は当てはまりません。封筒と中身を選ぶ封筒の切手代の計算で料金の目安はつけられますが、料金を決めるのは実際の重さなので、キッチンスケールで量るか、郵便局の窓口で量ってもらってください。

定形を超えたときの料金と切手の足し方

長3が重さか厚さの上限を超えると、定形外郵便物として扱われます。定形外のうち「長さ34cm、幅25cm、厚さ3cmまで、1kgまで」に収まるものは規格内と呼ばれ、長3なら厚く膨らませない限りこの範囲に入るので、料金は規格内の重さの区分で決まります。規格内のいちばん軽い区分は定形郵便物と同じ重さまでなので、重さで定形を外れた長3は次の区分の180円からになります。重さは上限内でも、厚みのある物を同封して厚さだけが超えた場合は、いちばん軽い区分の140円です。

110円切手を貼ったあとで重さが超えているとわかったら、貼り直さずに差額分の切手を貼り足せば済みます。1通に貼る切手の枚数に制限はありません。料金が足りないまま出したときの扱いは次のとおりです。料金が不足している郵便物（書留などの特殊取扱としないもの）は、受取人が不足額を支払えば受取人に渡されます。そうでない場合は差出人に返還され、差出人が不足額を支払います（内国郵便約款第82条・第87条・第90条）。取引先に送る請求書で相手に不足分を払わせるのは避けたいので、上限に近い枚数のときは窓口で量ってから出すのが確実です。

長3封筒に宛名を印刷する

請求書や案内状を何通も出すなら、宛名は手書きより印刷のほうが早く、読み間違いも防げます。ただし、パソコンで印字するときの郵便番号には、手書きとは違う決まりがあります。パソコンやワープロであて名を印字するとき（郵便番号を郵便番号枠の中に書く場合を除きます）は、郵便番号をあて名の最初の行に、アラビア数字で左横書きに印字します。3けた目と4けた目の間はハイフンでつなぎ、数字とハイフンは等間隔にします。数字の大きさは縦2.4〜6.0mmで、半角の数字は使えません。郵便番号の前後に「〒」や「郵便番号」などの文字や記号を付けたり、郵便番号を枠で囲んだりはしません。郵便番号とあて名の間は2mm以上あけます。あて名ラベルを貼る場合や定形外郵便物でも同じです。つまり「〒」は付けず、全角の数字をハイフンでつないで「１２３－４５６７」のように宛名の1行目に入れる、ということです。郵便番号枠に1字ずつ合わせて印刷するのは位置合わせが難しいので、印刷するなら枠のない長3封筒のほうが扱いやすくなります。

長3は縦書きの宛名でよく使われる封筒ですが、横書きで印刷しても差し支えありません。内国郵便約款には、封筒やはがきを縦長に使う場合と横長に使う場合の両方の書き方の例が載っています。このページのボタンを押すと、長3の大きさの封筒がエディターで開き、宛名の枠があらかじめ配置されています。宛名の枠には〒の付かない全角の仮の郵便番号が入っているので、それを相手の郵便番号に全角の数字で書き換えれば、上の決まりどおりの形になります。数字の大きさや、郵便番号と宛名の間隔は、印刷する前に自分で確かめてください。日本語はNoto Sans JPなどのフォントで入力でき、そのまま印刷するか、封筒と同じ大きさのPDFで保存できます。エディターのメニューは英語のままで、縦書きにも自動では切り替わらないため、縦書きにしたいときは1行に1文字ずつ入力して自分で組む必要があります。

宛先が多いときは、ExcelやCSVの住所録を読み込んで1件ずつ封筒を印刷する差し込み印刷が使えます。差し込み印刷は無料アカウントで使えます（Proでは回数の制限はありません）。住所録の郵便番号が半角の数字で入っていると郵便番号の印字の決まりに合わないので、読み込む前に全角に直しておいてください。長3は多くの家庭用プリンターで印刷できる大きさですが、封筒をうまく給紙できるかは機種によります。まず普通紙に試し刷りして位置を確かめてから、封筒に印刷すると安心です。差出人の書き方や敬称については封筒の書き方で説明しています。