Lettre recommandée : prix R1, R2, R3 selon le poids

Le prix selon le niveau et le poids

Le recommandé de La Poste existe en trois niveaux, R1, R2 et R3, et son prix dépend de deux choses : le niveau que vous choisissez et le poids de votre envoi. Avec les tarifs en vigueur depuis le 1er janvier 2026, une lettre jusqu’à 20 g coûte 6,11 € en R1, 7,29 € en R2 et 8,97 € en R3. Jusqu’à 50 g, comptez 6,98 €, 8,07 € ou 9,67 €, et jusqu’à 100 g, 7,88 €, 8,97 € ou 10,54 €. Contrairement à la Lettre verte, dont les prix figurent sur la page du prix du timbre et des lettres La Poste, le recommandé a donc une tranche intermédiaire jusqu’à 50 g, bien utile pour une lettre de quatre à sept feuilles.

Pour savoir dans quelle tranche tombe votre lettre, le plus simple est de compter les feuilles. Une feuille A4 standard pèse 5 g : pour rester sous la limite de 20 g d'un seul timbre, La Poste conseille de ne pas dépasser 3 feuilles A4 (15 g), car il faut aussi compter l'enveloppe. Ce repère vaut aussi pour le recommandé, dont la première tranche s’arrête elle aussi à 20 g : une résiliation d’une page dans une enveloppe DL coûte 6,11 € en R1. Une mise en demeure de deux pages accompagnée de la copie d’un contrat de deux pages fait déjà quatre feuilles, soit 20 g de papier avant même l’enveloppe, et passe donc à 6,98 €. Un dossier de vingt feuilles glissé à plat dans une enveloppe C4 dépasse 100 g une fois l’enveloppe comptée, ce qui le place dans la tranche jusqu’à 250 g : 9,63 € en R1, 10,73 € en R2 et 12,42 € en R3. Le calculateur du nombre de timbres vous aide à estimer le poids d’une lettre, mais c’est la balance du guichet qui décide.

À ce prix s’ajoute l’avis de réception, si vous le demandez. C’est ce que l’on appelle couramment l’accusé de réception : un avis que le destinataire signe et qui vous est ensuite renvoyé. Il coûte 1,45 € de plus, un montant fixe qui ne dépend ni du niveau ni du poids : le prix d’un recommandé avec accusé de réception est donc celui de la lettre plus ce supplément. La résiliation d’une page de l’exemple ci-dessus revient ainsi à 7,56 € en R1 avec avis de réception, la mise en demeure de quatre feuilles à 8,43 €, et une lettre de 20 g envoyée en R3 avec avis de réception à 10,42 €. Les tarifs changent aussi bientôt : à partir du 1er janvier 2027, la lettre de 20 g passera à 6,47 € en R1, 7,72 € en R2 et 9,49 € en R3 et l’avis de réception à 1,50 € ; les tranches plus lourdes augmentent elles aussi, donc un recommandé déposé en janvier se paiera au nouveau prix.

R1, R2 ou R3, et le recommandé vers l’étranger

Les trois niveaux fonctionnent de la même façon : même preuve de dépôt, même option d’avis de réception. Ce qui les distingue, c’est l’indemnisation prévue si la lettre se perd ou arrive abîmée. En cas de perte ou d'avarie, une Lettre recommandée vers la France est indemnisée 16 € au niveau R1, 153 € au niveau R2 et 458 € au niveau R3. Choisir le R3, c’est donc payer 8,97 € au lieu de 6,11 € pour une lettre de 20 g, en échange d’une indemnisation bien plus élevée.

Pour choisir, demandez-vous ce que vous perdriez vraiment si l’enveloppe disparaissait. Une résiliation ou une relance se réimprime en deux minutes : ce qui compte, c’est de pouvoir prouver l’envoi, et cette preuve est la même en R1. Le R2 ou le R3 se justifient plutôt pour des originaux difficiles à remplacer, comme des pièces signées que vous n’avez qu’en un seul exemplaire. Une règle, enfin, s’applique aux trois niveaux. La Lettre recommandée est réservée aux documents : les marchandises n'y sont pas acceptées, ni vers la France ni vers l'étranger.

Pour un courrier hors de France, la question du niveau ne se pose plus. À l'international, la Lettre recommandée n'existe plus qu'au niveau R1 (45 € d'indemnisation en cas de perte ou d'avarie) : le niveau R2 est supprimé depuis le 1er avril 2026. Une lettre recommandée internationale de 20 g coûte 7,20 €, quel que soit le pays de destination, et passera à 7,50 € à partir du 1er janvier 2027. L’avis de réception existe aussi en option à l’international, pour 1,50 € de plus, mais seulement vers les pays qui l’acceptent ; la page sur le timbre international présente les autres façons d’écrire à l’étranger.

Envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception

Au bureau de poste, l’envoi se passe ainsi. Une Lettre recommandée se dépose uniquement au guichet ; vous recevez une preuve de dépôt, et l'avis de réception est une option. Concrètement, vous préparez la lettre et l’enveloppe chez vous, puis, au bureau de poste, vous indiquez le niveau voulu et si vous prenez l’avis de réception ; la lettre est pesée et vous payez le prix de sa tranche. Gardez la preuve de dépôt, puis l’avis de réception quand il revient signé : ensemble, ils montrent que vous avez envoyé votre courrier et que le destinataire l’a reçu.

Vérifiez l’enveloppe avant de partir, car le recommandé demande un format plus grand qu’une lettre ordinaire. Les trois niveaux obéissent aux mêmes règles, que voici en résumé : « Jusqu'à 2 kg et 3 cm d'épaisseur ; au moins 22 × 11 cm, 60 cm de long au plus, longueur + largeur + épaisseur jusqu'à 100 cm ; dépôt au guichet ». C’est la taille minimale qui surprend le plus souvent : une petite enveloppe de carte de vœux ne convient pas, alors qu’une enveloppe DL, celle de la feuille A4 pliée en trois, passe tout juste.

Ce service est utile chaque fois que vous pourriez avoir à prouver, plus tard, que vous avez bien envoyé un courrier, et à quelle date : la résiliation d’un abonnement, d’une assurance ou d’un bail, ou une mise en demeure, c’est-à-dire le courrier par lequel vous demandez formellement à quelqu’un de payer ou de tenir un engagement. Si votre contrat ou le courrier que vous avez reçu précise la forme de l’envoi, respectez-la, car sans avis de réception vous n’aurez pas la signature du destinataire. Et si vous voulez seulement savoir que votre lettre est arrivée, un envoi suivi moins cher peut suffire, comme l’explique une question plus bas.

Facture impayée : relancer un client en recommandé

Quand vous travaillez à votre compte, le recommandé sert souvent à récupérer une facture impayée. Commencez en général par un e-mail ou un appel, qui ne coûtent rien ; la lettre recommandée avec accusé de réception vient ensuite, quand le client ne répond plus et que vous voulez une trace écrite de votre demande. Dans la lettre, rappelez le numéro et la date de la facture, le montant dû et le délai que vous accordez, puis joignez une copie de la facture pour que le client sache exactement ce que vous lui réclamez.

Ces copies comptent dans le poids. Une lettre d’une page avec deux factures en copie fait trois feuilles et reste dans la première tranche, soit 6,11 € en R1, ou 7,56 € avec l’avis de réception. Si vous relancez pour cinq factures à la fois avec un relevé de compte, vous arrivez à sept feuilles et passez à 6,98 €, soit 8,43 € avec l’avis de réception. Le R1 suffit en général, puisque vous gardez les originaux et n’envoyez que des copies : ici, c’est la preuve qui compte, pas l’indemnisation.

Une relance convainc mieux quand la facture d’origine est claire, avec un numéro, une date et un montant faciles à retrouver. Si vous faites encore vos factures à la main ou dans un tableur, le générateur de factures gratuit vous aide à les présenter proprement, pour avoir une copie nette à joindre le jour où il faut relancer. Conservez enfin une copie de votre lettre de relance avec la preuve de dépôt et l’avis de réception : c’est ce dossier qui retrace vos démarches et leurs dates.

Imprimer l’adresse sur l’enveloppe

Le bouton de cette page ouvre l’éditeur au format DL, et ce n’est pas un hasard : une enveloppe DL mesure 110 × 220 mm, exactement la taille minimale d’un recommandé, et elle reçoit une feuille A4 pliée en trois. Pour un dossier plus épais, l’éditeur propose aussi les formats C5 et C4 parmi ses 70 tailles d’enveloppes. Une C4 mesure toutefois 229 mm de large, plus que les 216 mm qu’acceptent la plupart des imprimantes domestiques : imprimez alors l’adresse sur une étiquette d’adresse et collez-la sur l’enveloppe.

L’enveloppe s’ouvre avec un bloc expéditeur en haut à gauche, un bloc destinataire au milieu et le coin en haut à droite laissé libre pour l’affranchissement. Imprimez aussi votre adresse d’expéditeur, complète et bien lisible, en haut à gauche. Vous exportez ensuite un PDF exactement au format de l’enveloppe, ou vous l’imprimez directement. Les menus de l’éditeur sont en anglais, et il ne vend aucun affranchissement : le recommandé se paie à La Poste.