Elektronik Tablolardan Toplu Etiket Baskısı İçin Kapsamlı Rehber
Veriden etiket yazdırma hakkında bilmeniz gereken her şey — elektronik tablonuzu hazırlamaktan nihai PDF çıktısını almaya kadar. DYMO, Zebra, Brother ve Avery etiket yazıcılarıyla CSV, Excel, Google Sheets kullanımını kapsar.
Etiket Düzenleyicisini Aç →1. Toplu Etiket Baskısı Nedir?
Toplu etiket baskısı (değişken veri baskısı veya adres mektup birleştirme olarak da bilinir), tek bir etiket şablonu oluşturup bunu farklı verilere sahip çok sayıda etiket yazdırmak için kullanmaktır. Etiketleri tek tek tasarlamak yerine:
- Bir şablon tasarlayın yer tutucu alanlarla, örneğin
{{name}} - Bir veri kaynağı bağlayın (elektronik tablo, CSV, Google Sheet)
- Dışa aktarın — verinizdeki her satır benzersiz bir etiket olur
Bu, Microsoft Word'ün "Adres Mektup Birleştirme" özelliğiyle aynı mantıktır, ancak etiketler için özel olarak tasarlanmıştır ve kullanımı çok daha kolaydır.
2. Desteklenen Veri Kaynakları
OpenLabelMaker dört farklı giriş yönteminden veri kabul eder:
📁 Dosya Yükleme
Sürükle bırak veya göz at. Desteklenen biçimler:
- • .csv (virgülle ayrılmış)
- • .tsv (sekmeyle ayrılmış)
- • .xlsx (Excel)
- • .xls (Eski Excel)
- • .ods (LibreOffice)
🔗 Google Sheets
Bir Google Sheets URL'si yapıştırın. Sayfa "Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir" olarak ayarlanmalıdır. OAuth veya eklenti gerekmez.
📋 Yapıştır
Excel, Google Sheets, Numbers veya herhangi bir elektronik tablo uygulamasından hücreleri kopyalayıp doğrudan yapıştırın. Sekme/virgül ayırımını otomatik algılar.
✏️ Manuel
Verileri doğrudan düzenlenebilir bir tabloya yazın. Satır ekleyin, sıralı değerler oluşturun. Küçük gruplar veya sıralı numaralandırma için idealdir.
3. Verilerinizi Hazırlama
İyi veri = iyi etiket. Sorunsuz aktarım için şu kurallara uyun:
name, address, sku. Boşluk ve özel karakterlerden kaçının.4. Yer Tutucular Nasıl Çalışır
Yer tutucular sihirli kısımdır. Etiketinizdeki herhangi bir metin öğesi {{column_name}} içerebilir — ve bu, her etiket için ilgili sütundaki gerçek verilerle değiştirilir.
Şablon:
Çıktı (satır 1):
Özel yer tutucular:
- •
{{#}}— otomatik artan numara (1, 2, 3...). Manuel sıralı doldurma özelliğiyle çalışır. - • Boş değerler — bir hücre boşsa, yer tutucu hiçbir şeyle değiştirilir. Yalnızca boş yer tutucular içeren metin öğeleri daraltılır (boş satır kalmaz).
- • Barkodlar — bir barkodun değerini
{{sku}}olarak ayarlayın ve her etiket benzersiz bir barkod alır. - • QR kodları — aynı mantık.
{{url}}her etiket için benzersiz bir QR kodu oluşturur.
5. Toplu Baskıda Barkodlar ve QR Kodlar
Toplu barkod etiketleri en güçlü özellik. Her etiket, elektronik tablo verilerinizden oluşturulan benzersiz, taranabilir bir barkod alır. Desteklenen formatlar:
Ayrıca Code 39, EAN-8 ve ITF-14. Toplu barkod rehberine git →
6. Sayfa Etiketleri ve Yazıcı Etiketleri
Toplu çıktı, etiket türünüze göre farklılık gösterir:
📄 Sayfa Etiketleri (Avery, HERMA)
Etiketler A4/Letter sayfalarda ızgara konumlarını doldurur. Satır 1 = konum 1, Satır 2 = konum 2, vb. Bir sayfa dolduğunda yeni sayfa başlar.
- • 200 adres Avery L7160 üzerinde (sayfa başına 21) = 10 sayfa
- • Kısmen kullanılmış sayfalar için "Etiketten başla" ofset desteği
- • Herhangi bir mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcıda yazdırın
🖨️ Yazıcı Etiketleri (DYMO, Zebra, Brother)
Her satır = PDF'de bir sayfa. Sayfa boyutları etiketle tam olarak eşleşir. Yazıcı sayfa başına bir etiket besler.
- • 500 ürün DYMO 11354 üzerinde = 500 sayfalık PDF
- • Yazdırma ayarları: kenarlıksız, %100 ölçek, kenar boşluğu yok
- • Herhangi bir termal veya doğrudan baskı etiket yazıcısıyla çalışır
7. Gelişmiş Özellikler
Tekrar sayısı
"Her etiketi × kez yazdır" — her ürün etiketinden 5 kopya yazdırın. Tekrar=5 ile 100 satırlık bir CSV 500 etiket olur.
Etiket başlangıç ofseti
Sayfa etiketleri için: bir sayfadaki ilk 7 etiketi zaten kullandıysanız, ofseti 8 olarak ayarlayın ve baskı 8. konumdan başlar. Sayfa israfı olmaz.
Boş alan daraltma
Bir yer tutucu boş bir değere dönüşürse (hücre boşsa), metin öğesi gizlenir ve kalan öğeler yukarı kayar. Etiketlerinizde çirkin boş satırlar olmaz.
Toplu veriyle otomatik kaydetme
İçe aktarılan verileriniz etiket tasarımınızla birlikte kaydedilir. Tasarımı daha sonra açtığınızda veriler hâlâ orada olur. Ayrıca .olm.json kayıt dosyalarında da dışa aktarılır.
Sıralı numaralandırma
Kullanın {{#}} manuel sıralı doldurma özelliğiyle. Elektronik tablo olmadan numaralı etiketler oluşturun (001→500).
8. Sorun Giderme
Alanlar veri yerine {{field}} gösteriyor
Yer tutucu adı, verilerinizdeki sütun başlığıyla tam olarak eşleşmelidir. Yazım hataları, boşluklar veya büyük/küçük harf farklılıklarını kontrol edin. {{Name}} ≠ {{name}}.
Bazı barkodlar görüntülenmiyor
Barkod formatlarının katı kuralları vardır. EAN-13 tam olarak 12 veya 13 hane gerektirir. UPC-A tam olarak 11 veya 12 hane gerektirir. Verileriniz formata uymuyorsa barkod oluşturulamaz. Karışık/alfasayısal veriler için Code 128 kullanın.
Google Sheets aktarımı başarısız oluyor
Sayfanızın "Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir" olarak ayarlandığından emin olun. Özel sayfalar alınamaz. Ayrıca URL'nin normal bir Google Sheets URL'si olduğunu kontrol edin (paylaşılan sürücü veya kısaltılmış bağlantı olmamalı).
1000'den fazla etiketle PDF oluşturma yavaş
Bu normaldir — her etiket tarayıcınızda yüksek kaliteli bir görüntü olarak işlenir. 15–30 saniye bekleyin. Çok yavaşsa, verilerinizi 500'lük gruplara bölmeyi deneyin.
Etiketler Avery sayfalarında hizasız yazdırılıyor
Yazdırma ayarlarında: ölçeği %100 olarak ayarlayın ("Sayfaya sığdır" DEĞİL), kenar boşluklarını "Yok" yapın ve kağıt boyutunun uygun şekilde A4 veya US Letter olduğundan emin olun. Bazı yazıcılarda küçük bir ofset olabilir — önce 1 sayfalık test baskısı yapın.
9. Veri Kaynağına ve Kullanım Amacına Göre Özel Rehberler
Toplu baskıya hazır mısınız?
Düzenleyiciyi açın, etiket boyutunu seçin, {{yer tutucular}} ile tasarlayın, verilerinizi yükleyin ve yazdırın. Tüm süreç 5 dakikadan kısa sürer.
Toplu Baskıya Başla →