ป้ายคำสั่งซื้อ Etsy ทำได้ง่ายๆ
ส่งออกคำสั่งซื้อ Etsy และพิมพ์ป้ายจัดส่งจำนวนมาก — ประหยัดทั้งเวลาและเงิน
เปิดโปรแกรมแก้ไข — ใช้ฟรีปรับกระบวนการจัดส่งบน Etsy ให้คล่องตัว
ในฐานะผู้ขายบน Etsy การพิมพ์ป้ายจัดส่งทีละรายการสำหรับทุกคำสั่งซื้อทำให้เสียเวลาอันมีค่า คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะแสดงวิธีส่งออกคำสั่งซื้อ Etsy ของคุณเป็นไฟล์ CSV และ พิมพ์ป้ายจัดส่งเป็นชุด ด้วย OpenLabelMaker — ประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดส่งราคาแพง
ประหยัดเวลาและเงิน: ข้ามป้ายจัดส่งราคาแพงของ Etsy แล้วพิมพ์เองในราคาเพียงเศษเสี้ยว เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ขายงานแฮนด์เมด และทุกคนที่จัดส่งหลายคำสั่งซื้อต่อสัปดาห์
สิ่งที่คุณต้องการ
อุปกรณ์และวัสดุ
- บัญชีผู้ขาย Etsy ที่มีคำสั่งซื้อรอจัดส่ง
- เครื่องพิมพ์ป้าย (DYMO, Brother, Zebra) หรือเครื่องพิมพ์ทั่วไป
- ป้ายจัดส่ง (ป้าย 4×6 เหมาะที่สุด)
- คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ซอฟต์แวร์ (ฟรีทั้งหมด)
- เว็บเบราว์เซอร์ (Chrome, Firefox, Safari)
- OpenLabelMaker (ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง)
- โปรแกรมสเปรดชีต (Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice)
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกคำสั่งซื้อ Etsy เป็น CSV
ขั้นแรก เราต้องดึงข้อมูลคำสั่งซื้อของคุณออกจาก Etsy น่าเสียดายที่ Etsy ไม่มีปุ่ม “Export Orders” โดยตรง แต่เรามีวิธีแก้ไขได้
วิธีที่ 1: หน้า Your Account ของ Etsy (แนะนำ)
- เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ขาย Etsy แล้วไปที่ “Your Account” → “Privacy”
- เลื่อนลงไปที่ “Download Your Data” (ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ) แล้วคลิก “Request Download” (ขอดาวน์โหลด)
- เลือก “Orders” จากประเภทข้อมูล แล้วเลือกช่วงวันที่
- Etsy จะส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลภายใน 24-48 ชั่วโมง
- ดาวน์โหลดไฟล์ ZIP แล้วแตกไฟล์ CSV ออกมา
- มองหาไฟล์อย่าง “Orders.csv” หรือ “OrderItems.csv”
หมายเหตุ: วิธีนี้ให้ข้อมูลครบถ้วนที่สุด แต่ต้องรอให้ Etsy ดำเนินการตามคำขอของคุณ
วิธีที่ 2: คัดลอกด้วยตนเองจาก Orders & Reviews
- ไปที่ Shop Manager ของ Etsy แล้วคลิก “Orders & reviews”
- กรองคำสั่งซื้อตาม "Ready to ship" (พร้อมจัดส่ง) หรือ "Shipped" (จัดส่งแล้ว) ตามต้องการ
- สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ ให้คัดลอกชื่อและที่อยู่ของลูกค้า
- วางลงในสเปรดชีตที่มีคอลัมน์: Name, Address1, Address2, City, State, Zip, Country
- บันทึกเป็น CSV เมื่อคุณป้อนคำสั่งซื้อครบทั้งหมดแล้ว
เหมาะสำหรับ: คำสั่งซื้อจำนวนน้อย (ไม่ถึง 20 รายการ) เมื่อคุณต้องการป้ายทันที
ขั้นตอนที่ 2: เตรียมไฟล์ CSV ของคุณ
เมื่อได้ข้อมูลคำสั่งซื้อ Etsy แล้ว คุณต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้องสำหรับการพิมพ์ป้าย OpenLabelMaker ต้องการชื่อคอลัมน์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
| คอลัมน์ที่จำเป็น | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| name | ชื่อ-นามสกุลของลูกค้า | Jane Smith |
| address1 | ที่อยู่ (ถนน) | 123 Main Street |
| address2 | เลขห้อง อาคาร ฯลฯ (ไม่บังคับ) | Apt 4B |
| city | ชื่อเมือง | New York |
| state | รัฐ/จังหวัด | NY |
| zip | รหัสไปรษณีย์ | 10001 |
| country | รหัสประเทศหรือชื่อเต็ม | USA |
เคล็ดลับการจัดรูปแบบ CSV
- แถวหัวตาราง: ให้แน่ใจว่าแถวแรกมีชื่อคอลัมน์ (name, address1, city ฯลฯ)
- ไม่มีแถวว่าง: ลบแถวว่างระหว่างคำสั่งซื้อออก
- ทำความสะอาดที่อยู่: ลบอักขระพิเศษที่อาจทำให้รูปแบบเสียหาย
- ใช้รูปแบบเดียวกัน: ใช้รูปแบบเดียวกันกับทุกที่อยู่ (เช่น “St” กับ “Street”)
- ไฟล์ทดสอบ: เริ่มด้วยคำสั่งซื้อ 3-5 รายการเพื่อทดสอบการตั้งค่าก่อนประมวลผลชุดใหญ่
ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าและพิมพ์ป้ายด้วย OpenLabelMaker
🚀 ขั้นตอนการพิมพ์เป็นชุด
- 1 เปิด เครื่องมือป้ายแบบแบตช์ของ OpenLabelMaker
- 2 คลิก “Upload CSV” (อัปโหลด CSV) แล้วเลือกไฟล์คำสั่งซื้อ Etsy ที่เตรียมไว้
- 3 จับคู่คอลัมน์ CSV กับฟิลด์ของป้าย (name → Name, address1 → Address Line 1 ฯลฯ)
- 4 เลือกขนาดป้าย (แนะนำป้ายจัดส่ง 4×6)
- 5 ดูตัวอย่างป้าย แล้วคลิก “Print All” (พิมพ์ทั้งหมด) เพื่อส่งไปยังเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งคืนและแบรนด์
ป้ายจัดส่งระดับมืออาชีพจะมีที่อยู่ผู้ส่งคืน และสามารถใส่องค์ประกอบแบรนด์ของคุณเพื่อให้ดูเรียบร้อยสวยงาม
การตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่งคืน
- ใน OpenLabelMaker คลิก “Add Return Address” (เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งคืน)
- กรอกชื่อธุรกิจและที่อยู่จัดส่งของคุณ
- บันทึกเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อให้แสดงบนป้ายทุกดวงในอนาคต
- วางไว้ที่มุมซ้ายบนของป้ายตามมาตรฐานไปรษณีย์
องค์ประกอบแบรนด์ (ไม่บังคับ)
- อัปโหลดโลโก้ของคุณ (ให้มีขนาดเล็ก ไม่เกิน 1 นิ้ว)
- เลือกสีแบรนด์สำหรับข้อความและเส้นขอบ
- เพิ่มข้อความ “Thank You” (ขอบคุณ) หรือ URL เว็บไซต์
- ออกแบบให้เรียบง่าย — เครื่องสแกนของไปรษณีย์ต้องอ่านที่อยู่ได้ชัดเจน
ขนาดป้ายที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่ง Etsy
ป้าย 4" × 6"
ยอดนิยมที่สุด
- • เหมาะสำหรับพัสดุ
- • ใช้ได้กับผู้ให้บริการขนส่งทุกราย
- • ใส่ได้ทั้งที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับ
- • เป็นมาตรฐานของผู้ขาย Etsy ส่วนใหญ่
ป้าย 4" × 3"
ตัวเลือกขนาดกะทัดรัด
- • เหมาะสำหรับพัสดุขนาดเล็ก
- • ราคาต่อป้ายถูกกว่า
- • ยังใส่ข้อมูลที่จำเป็นได้ครบ
- • ใช้ได้กับขนส่งส่วนใหญ่
แผ่น 8.5" × 11"
เครื่องพิมพ์ทั่วไป
- • พิมพ์ได้ 2-4 ดวงต่อแผ่น
- • ใช้เครื่องพิมพ์ในบ้านรุ่นใดก็ได้
- • ตัดป้ายด้วยกรรไกร
- • ตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด
เปรียบเทียบค่าใช้จ่าย: พิมพ์เอง vs ป้ายจัดส่งของ Etsy
| วิธีการจัดส่ง | ค่าป้าย | ประหยัดต่อเดือน (50 คำสั่งซื้อ) | ประหยัดได้ต่อปี |
|---|---|---|---|
| ป้ายจัดส่งของ Etsy | $0.05 - $0.15 ต่อดวง | — | — |
| OpenLabelMaker + ป้าย 4×6 | $0.02 - $0.05 ต่อดวง | $2.50 - $5.00 | $30 - $60 |
| กระดาษธรรมดา + เทปกาว | $0.01 - $0.03 ต่อดวง | $5.00 - $7.00 | $60 - $84 |
การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย
🚨 นำเข้าไฟล์ CSV ไม่ได้
- ตรวจสอบว่าไฟล์บันทึกในรูปแบบ .csv (ไม่ใช่ .xlsx หรือ .xls)
- ให้แน่ใจว่าแถวแรกมีหัวคอลัมน์ (name, address1, city ฯลฯ)
- ลบแถวว่างหรืออักขระพิเศษออกจากที่อยู่
- ลองเปิด CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อตรวจสอบว่าคั่นด้วยจุลภาคถูกต้อง
- บันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 หากมีอักขระภาษาต่างประเทศ
⚠️ ป้ายพิมพ์ออกมาผิดรูปแบบ
- ตรวจสอบว่าขนาดป้ายที่เลือกตรงกับแผ่นป้ายจริงของคุณ
- ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ — ให้แน่ใจว่าเลือก “Actual Size” (ขนาดจริง) ไม่ใช่ “Fit to Page” (พอดีหน้า)
- สำหรับเครื่องพิมพ์ DYMO: เลือกประเภทป้ายให้ถูกต้องในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์
- พิมพ์ทดสอบ 1-2 ดวงก่อนพิมพ์ทั้งชุด
- ปรับระยะขอบในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หากป้ายเลื่อนไปเล็กน้อย
ℹ️ ข้อมูลที่อยู่ขาดหายหรือไม่ถูกต้อง
- ตรวจสอบการจับคู่คอลัมน์อีกครั้ง — ให้แน่ใจว่าคอลัมน์ CSV ตรงกับฟิลด์ของป้าย
- มองหาที่อยู่ที่ยาวหลายบรรทัดในสเปรดชีตของคุณ
- ตรวจสอบที่อยู่ที่มีปัญหาด้วยตนเองเทียบกับคำสั่งซื้อต้นฉบับใน Etsy
- ใช้ การตรวจสอบที่อยู่ หากมีฟีเจอร์นี้
- สร้างสเปรดชีตสำรองที่มีที่อยู่ที่แก้ไขแล้วไว้ใช้ในอนาคต
เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับผู้ขายบน Etsy
🔄 ไอเดียการทำงานอัตโนมัติ
- ตั้งค่าการส่งออก CSV รายสัปดาห์เพื่อประมวลผลคำสั่งซื้อเป็นชุด
- สร้างไฟล์เทมเพลตสำหรับป้ายจัดส่งขนาดต่างๆ
- ใช้สูตรในสเปรดชีตเพื่อจัดรูปแบบที่อยู่อัตโนมัติ
- เก็บฐานข้อมูลลูกค้าหลักไว้สำหรับผู้ซื้อที่กลับมาซื้อซ้ำ
- กำหนดวันเฉพาะสำหรับพิมพ์ป้ายและจัดส่งสินค้า
📦 การผสานกับงานแพ็คสินค้า
- พิมพ์ป้ายเพิ่มสำหรับใบแพ็คสินค้าและการ์ดขอบคุณ
- ใส่หมายเลขติดตามพัสดุบนป้ายเมื่อใช้บริการของขนส่ง
- เพิ่ม SKU หรือรหัสสินค้าเพื่อการจัดการสินค้าคงคลัง
- สร้างป้ายที่มีแบรนด์ของคุณสำหรับศุลกากรในการจัดส่งต่างประเทศ
- พิมพ์ป้ายส่งคืนสำหรับสินค้าที่มีนโยบายคืนสินค้า
ข้อควรพิจารณาในการจัดส่งต่างประเทศ
📮 คำสั่งซื้อ Etsy จากทั่วโลก
ขายไปต่างประเทศใช่ไหม? นี่คือวิธีจัดการป้ายจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อจากทั่วโลก:
- รหัสประเทศ: ใช้ชื่อประเทศแบบมาตรฐาน (United Kingdom ไม่ใช่ UK)
- รหัสไปรษณีย์: ใส่รหัสไปรษณีย์สำหรับทุกประเทศที่ใช้รหัสไปรษณีย์
- รูปแบบที่อยู่: ศึกษารูปแบบที่อยู่ที่ถูกต้องของประเทศปลายทาง
- ป้ายศุลกากร: สร้างป้ายแยกสำหรับใบสำแดงศุลกากรเมื่อจำเป็น
- ประเภทบริการ: พิจารณาใช้ป้ายขนาดต่างกันสำหรับการส่งระหว่างประเทศและในประเทศ
- ที่อยู่ผู้ส่งคืน: ตรวจสอบว่ารูปแบบที่อยู่ผู้ส่งคืนใช้ได้กับไปรษณีย์ระหว่างประเทศ
เครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
📋 การจัดการ CSV
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าและจัดรูปแบบไฟล์ CSV สำหรับการพิมพ์ป้ายเป็นชุด
คู่มือป้าย CSV →📦 ป้ายจัดส่ง
คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการพิมพ์ป้ายจัดส่งของทุกธุรกิจหรือมาร์เก็ตเพลส
คู่มือการจัดส่ง →🏠 ป้ายที่อยู่
สร้างป้ายที่อยู่ระดับมืออาชีพสำหรับการส่งคืน การติดต่อทางจดหมาย และการสร้างแบรนด์
ป้ายที่อยู่ →พร้อมปรับการจัดส่งบน Etsy ให้คล่องตัวแล้วหรือยัง?
ร่วมกับผู้ขาย Etsy หลายพันรายที่ประหยัดเวลาและเงินด้วยการพิมพ์ป้ายจำนวนมาก!
เปิดโปรแกรมแก้ไข — ใช้ฟรีไม่ต้องมีบัญชี • ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทุกรุ่น • เริ่มพิมพ์ได้ในไม่กี่นาที
คำถามที่พบบ่อย
จะส่งออกคำสั่งซื้อ Etsy ทั้งหมดพร้อมกันได้อย่างไร?
ไปที่ Your Account → Privacy → Download Your Data แล้วขอส่งออกข้อมูล “Orders” Etsy จะส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลภายใน 24-48 ชั่วโมง พร้อมไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ
ใช้กระดาษเครื่องพิมพ์ธรรมดาแทนป้ายจัดส่งได้ไหม?
ได้! คุณพิมพ์บนกระดาษธรรมดาแล้วใช้เทปติดบนพัสดุได้ แม้ป้ายแบบมีกาวจะสะดวกกว่า แต่ป้ายกระดาษก็ใช้ได้ดีสำหรับการจัดส่งส่วนใหญ่และเป็นตัวเลือกที่ประหยัดที่สุด
ขนาดป้ายที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่ง Etsy คืออะไร?
ป้ายขนาด 4×6 นิ้วได้รับความนิยมสูงสุดเพราะใส่ข้อมูลที่จำเป็นได้ครบ ใช้ได้กับผู้ให้บริการขนส่งรายใหญ่ทุกราย และคุ้มค่า มีพื้นที่เพียงพอสำหรับที่อยู่ผู้ส่ง/ผู้รับ แบรนด์ และข้อกำหนดของผู้ให้บริการขนส่ง
พิมพ์ป้ายจัดส่ง Etsy เองช่วยประหยัดเงินได้เท่าไร?
ขึ้นอยู่กับปริมาณคำสั่งซื้อ ผู้ขาย Etsy ส่วนใหญ่ประหยัดได้ $30-60 ต่อปีจากการพิมพ์ป้ายเอง หากมีคำสั่งซื้อมากกว่า 50 รายการต่อเดือน อาจประหยัดได้เกิน $100/ปี เมื่อเทียบกับการซื้อป้ายที่พิมพ์สำเร็จหรือป้ายจัดส่งของ Etsy
ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษในการพิมพ์ป้ายจัดส่ง Etsy หรือไม่?
ไม่ต้อง! OpenLabelMaker ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด เพียงส่งออกคำสั่งซื้อ Etsy เป็น CSV อัปโหลดไปยังเครื่องมือพิมพ์เป็นชุดของเรา แล้วพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใดก็ได้โดยตรง ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือสมัครสมาชิก
ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอื่น ๆ? ดู คู่มือป้ายจัดส่ง eBay หรือสำรวจ เครื่องมือพิมพ์ป้ายเป็นชุดแบบครบชุดของเรา.