Inventarislabels Printenen vanuit een Spreadsheet
Je hebt een spreadsheet met IT-apparatuur, meubilair, gereedschap of voertuigen. Je hebt een scanbaar barcodelabel nodig voor elk item. Zo genereer en print je inventarislabels in bulk — gratis, in 5 minuten.
Je Inventarisspreadsheet
Een typische inventarislijst ziet er zo uit. Exporteer als CSV of upload het .xlsx-bestand direct:
Zo Printen Je Inventarislabels
Kies een Labelformaat
Inventarislabels moeten klein maar leesbaar zijn. Goede opties:
- • DYMO 11354 (32 × 57mm) — compact, past op laptops en monitors
- • DYMO 99012 (36 × 89mm) — ruimte voor barcode + omschrijving
- • Zebra 2" × 1" — duurzame thermolabels voor industriële apparatuur
- • Avery L7160 (21/vel) — als je een gewone printer gebruikt
Ontwerp Je Inventarislabel
Een goed inventarislabel bevat: bedrijfsnaam, inventaris-ID (als tekst en barcode), omschrijving en locatie.
Upload Je Inventarislijst
Klik 📊 Batch → upload je CSV- of Excel-bestand. Elke rij wordt een uniek inventarislabel met een eigen barcode.
Printen
Exporteer als PDF, print op je labelprinter of labelvellen. Plak ze op je bezittingen. Scan met elke barcodelezer.
Wat Staat er op een Inventarislabel?
✅ Essentieel
- • Inventaris-ID — unieke identificatie (AT-0001, SN-12345)
- • Barcode — scanbare versie van het inventaris-ID (Code 128)
- • Bedrijfsnaam / logo — identificeert eigendom
💡 Optioneel
- • Omschrijving — "MacBook Pro 16" M3"
- • Locatie — "Office 3A", "Magazijn B"
- • QR-code — link naar inventarisbeheerrecord
- • Aankoopdatum — handig voor afschrijving
Wie Printen Inventarislabels?
IT-afdelingen
Laptops, monitors, telefoons, printers, netwerkapparatuur. Barcode scannen voor in- en uitcheck.
Facilitair beheer
Meubilair, airconditioning, brandblussers, apparaten. QR-code linkt naar onderhoudsgegevens.
Productie
Machines, gereedschap, kalibratie-apparatuur. Doorlopende nummering voor compliance en audits.
Gezondheidszorg
Medische apparaten, rolstoelen, infuuspompen. Locatie en onderhoudsschema's bijhouden.
Scholen & universiteiten
Chromebooks, beamers, labapparatuur. Bijhouden over lokalen en afdelingen.
Bouw
Elektrisch gereedschap, voertuigen, veiligheidsuitrusting. Scanbare labels voor uitgifte op de bouwplaats.
FAQ
Welk barcodeformaat voor inventarislabels?
Code 128 is de standaard voor inventarislabels. Het codeert elke alfanumerieke tekst (AT-0001, SN-12345) en is leesbaar met alle barcodescanners. Wil je met een smartphone scannen, voeg dan een QR-code toe (of beide).
Hoe duurzaam zijn geprinte inventarislabels?
De duurzaamheid hangt af van je labelmateriaal, niet van de printtool. Voor binnengebruik gaan standaard DYMO/Brother-labels jaren mee. Voor buiten- of industrieel gebruik kun je polyester- of vinyllabels gebruiken (verkrijgbaar voor Zebra thermoprinters). OpenLabelMaker maakt het ontwerp — de duurzaamheid hangt af van het labelmateriaal dat je kiest.
Kan ik automatisch doorlopende inventaris-ID's genereren?
Ja! Gebruik {{#}} met de automatische nummeringsfunctie. Stel start in op 1, aantal op 500, prefix "AT-", opvulling 4 → AT-0001 tot en met AT-0500. Bekijk onze handleiding doorlopende nummering.