Etsy-orderlabels eenvoudig gemaakt

Exporteer je Etsy-bestellingen en print verzendlabels in bulk — bespaar tijd en geld

Open de editor — het is gratis

Stroomlijn je Etsy-verzendproces

Als Etsy-verkoper verspil je kostbare tijd als je voor elke bestelling apart een verzendlabel print. Deze uitgebreide gids laat zien hoe je je Etsy-bestellingen exporteert als CSV-bestand en verzendlabels in batch print met OpenLabelMaker — dat scheelt uren en dure verzendsoftware is niet meer nodig.

Bespaar tijd en geld: Sla dure Etsy-verzendlabels over en print je eigen labels voor een fractie van de prijs. Ideaal voor kleine bedrijven, makers van handgemaakte producten en iedereen die wekelijks meerdere bestellingen verstuurt.

Wat je nodig hebt

Apparatuur en benodigdheden

  • Etsy-verkopersaccount met te verzenden bestellingen
  • Labelprinter (DYMO, Brother, Zebra) of gewone printer
  • Verzendlabels (4×6-labels werken het best)
  • Computer met internetverbinding

Software (allemaal gratis)

  • Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari)
  • OpenLabelMaker (in de browser, geen installatie)
  • Spreadsheetsoftware (Excel, Google Sheets of LibreOffice)

Stap 1: Exporteer Etsy-bestellingen als CSV

Eerst moeten we je bestelgegevens uit Etsy halen. Helaas heeft Etsy geen directe knop „Bestellingen exporteren”, maar daar kunnen we omheen werken.

Methode 1: de pagina Your Account van Etsy (aanbevolen)

  1. Meld je aan bij je Etsy-verkopersaccount en ga naar „Your Account” → „Privacy”
  2. Scrol omlaag naar „Download Your Data” en klik op „Request Download”
  3. Selecteer „Orders” bij de gegevenstypen en kies je datumbereik
  4. Etsy mailt je binnen 24-48 uur een downloadlink
  5. Download het ZIP-bestand en pak de CSV-bestanden uit
  6. Zoek naar bestanden als „Orders.csv” of „OrderItems.csv”

Let op: Deze methode levert de meest complete gegevens op, maar je moet wachten tot Etsy je aanvraag heeft verwerkt.

Methode 2: handmatig kopiëren uit Orders & Reviews

  1. Ga naar je Etsy-winkelbeheer en klik op „Orders & reviews”
  2. Filter bestellingen naar behoefte: „Ready to ship” (Klaar voor verzending) of „Shipped” (Verzonden)
  3. Kopieer per bestelling de naam en het adres van de klant
  4. Plak in een spreadsheet met de kolommen: Name, Address1, Address2, City, State, Zip, Country
  5. Sla op als CSV zodra je alle bestellingen hebt ingevoerd

Ideaal voor: Kleine series bestellingen (minder dan 20) wanneer je direct labels nodig hebt.

Stap 2: Bereid je CSV-bestand voor

Zodra je de Etsy-bestelgegevens hebt, moet je ze goed opmaken om labels te printen. OpenLabelMaker verwacht specifieke kolomnamen voor het beste resultaat.

Verplichte kolom Beschrijving Voorbeeld
name Volledige naam van de klant Jane Smith
address1 Straatadres 123 Main Street
address2 Appartement, suite enz. (optioneel) Apt 4B
city Plaatsnaam New York
state Staat/provincie NY
zip Postcode 10001
country Landcode of volledige naam USA

Tips voor CSV-opmaak

  • Koprij: Zorg dat de eerste rij de kolomnamen bevat (name, address1, city, enz.)
  • Geen lege rijen: Verwijder lege rijen tussen bestellingen
  • Schone adressen: Verwijder speciale tekens die de opmaak kunnen verstoren
  • Consistente notatie: Gebruik voor alle adressen dezelfde notatie (bijv. „str.” of „straat”)
  • Testbestand: Begin met 3-5 bestellingen om je instellingen te testen voordat je grote series verwerkt

Stap 3: Labels importeren en printen met OpenLabelMaker

🚀 Batchprintproces

  1. 1 Open de batchlabeltool van OpenLabelMaker
  2. 2 Klik op „Upload CSV” (CSV uploaden) en kies je voorbereide Etsy-bestellingenbestand
  3. 3 Koppel CSV-kolommen aan etiketvelden (name → Name, address1 → Address Line 1 enz.)
  4. 4 Kies je labelformaat (4×6-verzendlabels aanbevolen)
  5. 5 Bekijk een voorbeeld van je labels en klik op „Print All” (Alles printen) om ze naar je printer te sturen

Stap 4: Voeg retouradres en branding toe

Professionele verzendlabels bevatten je retouradres en kunnen elementen van je merk tonen voor een verzorgde uitstraling.

Retouradres instellen

  1. Klik in OpenLabelMaker op „Add Return Address” (Retouradres toevoegen)
  2. Voer je bedrijfsnaam en verzendadres in
  3. Sla op als standaard zodat het op alle toekomstige labels verschijnt
  4. Plaats het linksboven op het label volgens de postnormen

Merkelementen (optioneel)

  1. Upload je logo (houd het klein, kleiner dan 1 inch)
  2. Kies merkkleuren voor tekst en randen
  3. Voeg een bedankje of de URL van je website toe
  4. Houd het ontwerp eenvoudig — sorteerapparatuur van de post heeft duidelijke adressen nodig

Beste labelformaten voor Etsy-verzending

4" × 6"-labels

Populairst

  • • Perfect voor pakketten
  • • Werkt met alle vervoerders
  • • Past retouradres + ontvanger
  • • Standaard voor de meeste Etsy-verkopers

4" × 3"-labels

Compacte optie

  • • Goed voor kleine pakketten
  • • Goedkoper per label
  • • Biedt nog steeds ruimte voor alle verplichte info
  • • Werkt met de meeste vervoerders

Vel van 8.5" × 11"

Gewone printer

  • • Print 2-4 etiketten per vel
  • • Gebruik elke printer thuis
  • • Knip de labels uit met een schaar
  • • Meest kosteneffectieve optie

Kostenvergelijking: zelf printen vs. Etsy-verzendlabels

Verzendmethode Etiketkosten Maandelijkse besparing (50 bestellingen) Jaarlijkse besparing
Etsy-verzendlabels $0.05 - $0.15 per stuk — —
OpenLabelMaker + 4×6-labels $0.02 - $0.05 per stuk $2.50 - $5.00 $30 - $60
Gewoon papier + plakband $0.01 - $0.03 per stuk $5.00 - $7.00 $60 - $84

Veelvoorkomende problemen oplossen

🚨 CSV-bestand wordt niet geïmporteerd

  • Sla het bestand op als .csv (niet als .xlsx of .xls)
  • Zorg dat de eerste rij kolomkoppen bevat (name, address1, city enz.)
  • Verwijder lege rijen of speciale tekens uit adressen
  • Open de CSV in een teksteditor om te controleren of de komma's kloppen
  • Sla het bestand op met UTF-8-codering als je internationale tekens gebruikt

⚠️ Labels worden in het verkeerde formaat geprint

  • Controleer of het gekozen labelformaat overeenkomt met je fysieke labelvellen
  • Controleer de printerinstellingen — kies „Actual Size” (Werkelijke grootte), niet „Fit to Page” (Aanpassen aan pagina)
  • Voor DYMO-printers: selecteer het juiste labeltype in de printereigenschappen
  • Print eerst 1-2 testlabels voordat je de hele serie print
  • Pas de marges aan in de printerinstellingen als labels iets verschoven zijn

ℹ️ Ontbrekende of onjuiste adresgegevens

  • Controleer de kolomkoppeling nog eens — zorg dat de CSV-kolommen overeenkomen met de labelvelden
  • Let op adressen die in je spreadsheet over meerdere regels lopen
  • Controleer probleemadressen handmatig aan de hand van de oorspronkelijke Etsy-bestellingen
  • Gebruik adresvalidatie als die beschikbaar is
  • Maak een back-upspreadsheet met gecorrigeerde adressen voor later gebruik

Geavanceerde tips voor Etsy-verkopers

🔄 Ideeën voor automatisering

  • Stel wekelijkse CSV-exports in om bestellingen in batches te verwerken
  • Maak sjabloonbestanden voor verschillende formaten verzendlabels
  • Gebruik spreadsheetformules om adressen automatisch op te maken
  • Houd een centrale klantendatabase bij voor terugkerende kopers
  • Plan vaste dagen in voor het printen van labels en verzenden

📦 Integratie met verpakking

  • Print extra labels voor pakbonnen en bedankkaartjes
  • Zet trackingnummers op labels als je diensten van vervoerders gebruikt
  • Voeg SKU- of productcodes toe voor voorraadbeheer
  • Maak labels in je huisstijl voor internationale douane
  • Print retourlabels voor producten met een retourbeleid

Aandachtspunten bij internationale verzending

📮 Etsy-bestellingen wereldwijd

Verkoop je internationaal? Zo regel je verzendlabels voor bestellingen wereldwijd:

  • Landcodes: Gebruik gestandaardiseerde landnamen (United Kingdom, niet UK)
  • Postcodes: Vermeld postcodes voor alle landen die ze gebruiken
  • Adresnotatie: Zoek de juiste adresnotatie voor het land van bestemming op
  • Douane-etiketten: Maak aparte labels voor douaneaangiften wanneer dat nodig is
  • Servicetypes: Overweeg verschillende labelformaten voor internationale en binnenlandse zendingen
  • Retouradres: Zorg dat de notatie van je retouradres ook werkt voor internationale post

Gerelateerde tools en bronnen

📋 CSV-beheer

Lees meer over het importeren en opmaken van CSV-bestanden voor batchprinten van labels.

CSV-labelgids →

📦 Verzendlabels

Uitgebreide gids voor het printen van verzendlabels voor elk bedrijf of elke marktplaats.

Verzendgids →

🏠 Adresetiketten

Maak professionele adreslabels voor retourzendingen, correspondentie en branding.

Adresetiketten →

Klaar om je Etsy-verzending te stroomlijnen?

Sluit je aan bij duizenden Etsy-verkopers die tijd en geld besparen met labels printen in bulk!

Open de editor — het is gratis

Geen account nodig • Werkt met alle printers • Binnen enkele minuten printen

Veelgestelde vragen

Hoe exporteer ik al mijn Etsy-bestellingen in één keer?

Ga naar Your Account → Privacy → Download Your Data en vraag een export van „Orders” aan. Etsy mailt je binnen 24-48 uur een downloadlink met CSV-bestanden met al je bestelgegevens.

Kan ik gewoon printerpapier gebruiken in plaats van verzendlabels?

Ja! Je kunt op gewoon papier printen en het op pakketten plakken. Zelfklevende labels zijn handiger, maar papieren labels volstaan voor de meeste zendingen en zijn de voordeligste optie.

Wat is het beste labelformaat voor Etsy-verzending?

Labels van 4×6 inch zijn het populairst: ze bieden ruimte voor alle benodigde informatie, werken met alle grote vervoerders en zijn voordelig. Er is genoeg ruimte voor afzender- en ontvangeradres, branding en eisen van de vervoerder.

Hoeveel geld bespaar ik als ik mijn eigen Etsy-verzendlabels print?

Afhankelijk van je volume besparen de meeste Etsy-verkopers $30-60 per jaar door hun eigen labels te printen. Bij 50+ bestellingen per maand kan de besparing oplopen tot meer dan $100 per jaar ten opzichte van voorgedrukte labels of de verzendlabels van Etsy.

Heb ik speciale software nodig om Etsy-verzendlabels te printen?

Nee! OpenLabelMaker werkt volledig in je webbrowser. Exporteer je Etsy-bestellingen als CSV, upload ze naar onze tool voor batchprinten en print direct op elke printer. Geen software-installatie of abonnement nodig.

Hulp nodig met andere e-commerceplatforms? Bekijk onze gids voor eBay-verzendlabels of ontdek onze complete tools voor batchprinten.