eBay-verzendlabels — labels printen zonder eBay-verzending

Waarom OpenLabelMaker gebruiken in plaats van eBay-verzending?

Stap 1: Exporteer verkochte artikelen uit eBay

Eerst exporteren we de gegevens van je verkochte artikelen uit de Seller Hub van eBay:

1. Open Seller Hub: Log in op eBay en ga naar Seller Hub
2. Ga naar Orders: Klik op „Orders” in de linkerzijbalk
3. Verkochte artikelen filteren: Selecteer „Awaiting Shipment” of het gewenste datumbereik
4. Gegevens downloaden: Klik op „Download” en kies het formaat „CSV”
5. Sla het bestand op: Geef het een naam als „ebay-orders-2024-03-15.csv”
6. Openen in een spreadsheet: Controleer de gegevens met Excel, Google Sheets of iets vergelijkbaars

Alternatief: via de eBay API

Voor grote verkopers met veel volume is het de moeite waard om bestelgegevens automatisch op te halen via de eBay-API:

• Maak een eBay Developer-account aan
• Maak applicatiegegevens aan
• Gebruik de API-aanroep GetOrders om recente verkopen op te halen
• Zet de gegevens om naar CSV om ze in OpenLabelMaker te importeren

Stap 2: Je CSV-gegevens voorbereiden

OpenLabelMaker werkt het best als je CSV deze belangrijke velden bevat:

Veldnaam	eBay-veld	Voorbeeld
buyer_name	Buyer Name	John Smith
address1	Ship To Address	123 Main St
address2	Ship To Address 2	Apt 4B
city	Ship To City	New York
state	Ship To State	NY
zip_code	Ship To Postal Code	10001
item_title	Item Title	Vintage horloge
order_id	Sale Record Number	12345-67890

Tips om je gegevens op te schonen

• Verwijder overbodige kolommen: Houd alleen velden over die met verzending te maken hebben
• Maak de adresnotatie consistent: Zorg voor correct hoofdlettergebruik
• Controleer postcodes: Herstel eventuele opmaakfouten
• Internationale bestellingen verwerken: Let op afwijkende adresnotaties
• Retouradres toevoegen: Neem je bedrijfsadres op voor retourlabels

Stap 3: Importeer de CSV in OpenLabelMaker

Laten we nu je voorbereide CSV-gegevens importeren om labels in batch te printen:

1. Open OpenLabelMaker: Start de gratis online editor
2. Kies batchprinten: Selecteer „Import from CSV” (Importeren uit CSV) of „Batch Labels” (Batchlabels)
3. Upload je bestand: Klik op „Bestand kiezen” en selecteer je eBay-CSV
4. Velden koppelen: Koppel CSV-kolommen aan etiketvelden (naam, adres enz.)
5. Etiketsjabloon kiezen: Kies het formaat en ontwerp van het verzendlabel
6. Voorbeelden bekijken: Controleer een paar labels op de juiste opmaak
7. Printer instellen: Selecteer het model van je labelprinter

Stap 4: Ontwerp je verzendlabels

Pas je verzendlabels aan voor een professionele uitstraling:

Essentiële etiketelementen

• Retouradres: Je bedrijfsnaam en adres
• Verzendadres: Volledig verzendadres van de koper
• Orderreferentie: eBay-artikelnummer of je interne SKU
• Verzendservice: Priority, Ground, Express enz.
• Speciale instructies: „Breekbaar”, „Niet buigen”, enz.

Optionele brandingelementen

• Bedrijfslogo: Upload je bedrijfslogo
• Bedankbericht: „Bedankt voor je aankoop op eBay!”
• Website of sociale media: Stimuleer herhaalaankopen
• Contactgegevens: Telefoonnummer of e-mailadres voor support

Stap 5: Print je labels in batch

Je gegevens zijn geïmporteerd en het ontwerp is klaar — tijd om te printen:

1. Laatste controle: Bekijk de eerste labels zorgvuldig
2. Testafdruk: Print één label om uitlijning en kwaliteit te controleren
3. Etiketten plaatsen: Zorg dat je genoeg labels hebt voor de hele serie
4. Batchprint starten: Klik op „Print All” (Alles printen) om te beginnen
5. Voortgang volgen: Let op fouten of printerproblemen
6. Geprinte labels ordenen: Sorteer op verzendmethode of regio

Compatibele printers en labelformaten

Printertype	Aanbevolen modellen	Etiketformaten
DYMO LabelWriter	450, 550, 4XL	Verzendlabels van 4" × 6"
Brother QL-serie	QL-800, QL-810W, QL-820NWB	DK-1202-verzendlabels
Zebra-desktopprinters	ZD420, ZD421, GK420d	Thermische etiketten van 4" × 6"
Rollo	Rollo X1038, X1040	4" × 6" direct thermisch

Integratie met vervoerders

OpenLabelMaker maakt de labels, maar de frankering regel je apart:

USPS-opties

• USPS.com: Koop frankering online en print die op een gewone printer
• Click-N-Ship: Maak verzendlabels met tracking
• Stamps.com: Professionele verzendsoftware met kortingen
• PirateMail: Alternatief met concurrerende tarieven

UPS en FedEx

• UPS.com: Maak verzendlabels online
• FedEx.com: Ship Manager voor het maken van etiketten
• Software van derden: ShipStation, Shippo of vergelijkbaar

Internationaal verzenden

• Gebruik de internationale diensten van USPS
• Overweeg DHL voor snellere internationale levering
• Voeg douaneformulieren en documentatie toe
• Zoek de importbeperkingen van bestemmingslanden op

Geavanceerde tips voor eBay-verkopers

Meerdere artikelen per bestelling

Koopt een klant meerdere artikelen? Bundel de verzending efficiënt:

• Groepeer artikelen per koper in je CSV
• Bereken het gecombineerde gewicht en de afmetingen
• Kies een geschikte doosmaat voor meerdere items
• Werk de trackinginformatie bij voor alle artikelen in de bestelling

Internationale bestellingen beheren

• Scheid binnenlandse en internationale bestellingen in je CSV
• Vermeld landcodes en een correcte adresnotatie
• Voeg de waarden voor de douaneaangifte toe
• Gebruik geschikte sjablonen voor internationale labels

Tracking en organisatie

• Zet trackingnummers terug in je CSV voor je administratie
• Upload trackinggegevens naar eBay via Seller Hub
• Bewaar geprinte labels geordend op verzenddatum
• Houd back-ups bij van alle zendingen

Analyse van kostenbesparingen

Met OpenLabelMaker in plaats van de verzendservice van eBay kun je flink besparen:

Kostenpost	eBay Shipping	OpenLabelMaker + rechtstreeks
Servicekosten	Bovenop de verzendkosten	Geen
Labelsoftware	Inbegrepen maar beperkt	Gratis met alle functies
Vervoerdersopties	Beperkte keuze	Elke vervoerder, onderhandelde tarieven
Aanpassingsmogelijkheden	Geen	Volledige controle over je huisstijl

Veelvoorkomende problemen oplossen

Problemen bij CSV-import

• Coderingsproblemen: Sla de CSV op als UTF-8 voor speciale tekens
• Velden koppelen: Controleer of de kolomkoppen overeenkomen met de verwachte namen
• Lege velden: Vul ontbrekende gegevens aan of markeer ze als optioneel
• Datumnotaties: Gebruik overal dezelfde datumnotatie

Adresopmaak

• Controleer ZIP+4-codes voor betere bezorging
• Verwerk appartement- en suitenummers correct
• Controleer internationale postcodenotaties
• Valideer adressen met databases van postbedrijven

Printerproblemen

• Zorg dat de instelling voor labelformaat overeenkomt met je geplaatste labels
• Controleer of het printerstuurprogramma compatibel is
• Controleer de etiketoriëntatie (staand vs. liggend)
• Test de printkwaliteit vóór grote batches

Klaar om je eBay-verzendproces te stroomlijnen? Bekijk onze complete gids voor labels in batch printen, ontdek meer sjablonen voor verzendlabels, en lees meer over labels printen vanuit CSV-bestanden.

Meer informatie