在庫スプレッドシートから資産タグを印刷
IT機器、家具、工具、車両のスプレッドシートをお持ちです。各アイテムにスキャン可能なバーコードラベルが必要です。5分で無料で資産タグを一括生成・印刷する方法をご紹介します。
資産在庫スプレッドシート
典型的な資産在庫は次のようになります。CSVとしてエクスポートまたは.xlsxを直接アップロード:
asset_id,description,category,location,purchase_date
AT-0001,MacBook Pro 16" M3,ノートPC,オフィス3A,2025-01-15
AT-0002,Dell U2723QEモニター,モニター,オフィス3A,2025-01-15
AT-0003,Herman Miller Aeron,椅子,オフィス3B,2024-06-20
AT-0004,HP LaserJet Pro,プリンター,受付,2025-03-01
AT-0005,Cisco Meraki AP,ネットワーク,サーバールーム,2024-11-10
資産タグの印刷方法
1
ラベルサイズを選択
資産タグは小型でも読みやすい必要があります。良い選択:
- • DYMO 11354 (32 × 57mm)— コンパクト、ノートPCとモニターにフィット
- • DYMO 99012 (36 × 89mm)— バーコード + 説明文に余裕
- • Zebra 2" × 1" — 産業機器用耐久サーマルラベル
- • Avery L7160 (21/sheet)— 通常のプリンターを使用する場合
2
資産タグをデザイン
良い資産タグには:会社名、資産ID(テキストとバーコード)、説明、ロケーションが含まれます。
ACME CORP
{{asset_id}}
{{description}}
{{location}} · {{category}}
||| {{asset_id}} |||
3
在庫をアップロード
📊 一括 → CSVまたはExcelファイルをアップロードをクリック。各行が独自のバーコード付きユニークな資産タグになります。 印刷
4
PDFとしてエクスポート、ラベルプリンターまたはシートラベルで印刷。資産に貼り付け。任意のバーコードリーダーでスキャン。
資産タグに含まれるもの
✅ 必須
資産ID
- • — ユニーク識別子(AT-0001、SN-12345) バーコード
- • — 資産IDのスキャン可能版(Code 128) 会社名/ロゴ
- • — 所有権を識別 💡 オプション
説明
- • — "MacBook Pro 16" M3" ロケーション
- • — "オフィス3A"、"倉庫B" QRコード
- • — 資産管理記録へのリンク 購入日
- • — 減価償却に有用 資産タグを印刷する人
IT部門
💻
ノートPC、モニター、電話、プリンター、ネットワーク機器。チェックイン/チェックアウト用バーコードスキャン。
施設管理
🏢
家具、HVAC、消火器、電化製品。QRコードでメンテナンス記録にリンク。
製造業
🏭
機械、工具、校正機器。コンプライアンスと監査用連続タグ。
ヘルスケア
🏥
医療機器、車椅子、輸液ポンプ。ロケーションとメンテナンススケジュールを追跡。
学校・大学
🎓
Chromebook、プロジェクター、実験機器。教室と部門間で追跡。
建設
建設
電動工具、車両、安全機器。現場チェックアウト用スキャン可能タグ。
資産タグのバーコード形式は?
資産タグのバーコード形式は?
が資産タグの標準です。任意の英数字テキスト(AT-0001、SN-12345)をエンコードし、全てのバーコードスキャナーで読み取り可能。スマートフォンスキャンが必要な場合は、QRコードを追加(または両方)。
が資産タグの標準です。任意の英数字テキスト(AT-0001、SN-12345)をエンコードし、全てのバーコードスキャナーで読み取り可能。スマートフォンスキャンが必要な場合は、QRコードを追加(または両方)。 印刷された資産タグラベルの耐久性は?
耐久性は印刷ツールではなく、ラベル用紙に依存します。屋内使用では、標準のDYMO/Brotherラベルが数年持続。屋外/産業使用では、ポリエステルまたはビニールラベルを使用(Zebraサーマルプリンター用が利用可能)。OpenLabelMakerはデザインを作成 — 耐久性は選択するラベル材質から来ます。
資産IDを自動的に連続生成できますか?
はい!自動ナンバリング機能で
を使用。開始を1、数を500、プレフィックス"AT-"、パディング4 → AT-0001からAT-0500。 を使用。開始を1、数を500、プレフィックス"AT-"、パディング4 → AT-0001からAT-0500。 連続ナンバリングガイド をご覧ください。.