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GUIDA PRINCIPALE

La Guida Completa alla Stampa di Etichette in Serie da Fogli di Calcolo

Tutto quello che devi sapere sulla stampa di etichette da dati — dalla preparazione del foglio di calcolo alla stampa del PDF finale. Copre CSV, Excel, Google Sheets con stampanti DYMO, Zebra, Brother ed etichette su foglio per inkjet/laser.

Apri l'Editor Etichette →

1. Cos'è la Stampa di Etichette in Serie?

La stampa di etichette in serie (detta anche stampa a dati variabili o stampa unione) consiste nel creare un modello di etichetta e usarlo per stampare molte etichette — ognuna con dati diversi. Invece di progettare le etichette una per una, puoi:

Progettare un modello con campi segnaposto come {{name}}
Collegare una fonte dati (foglio di calcolo, CSV, Google Sheet)
Esportare — ogni riga dei tuoi dati diventa un'etichetta unica

È lo stesso concetto della funzione "Stampa Unione" di Microsoft Word, ma progettato appositamente per le etichette e molto più semplice da usare.

2. Fonti Dati Supportate

OpenLabelMaker accetta dati da quattro metodi di input:

📁 Caricamento File

Trascina e rilascia o sfoglia. Formati supportati:

• .csv (separato da virgola)
• .tsv (separato da tabulazione)
• .xlsx (Excel)
• .xls (Excel precedente)
• .ods (LibreOffice)

🔗 Google Sheets

Incolla un URL di Google Sheets. Il foglio deve essere impostato su "Chiunque abbia il link può visualizzare". Non servono OAuth o componenti aggiuntivi.

Guida completa Google Sheets →

📋 Incolla

Copia celle da Excel, Google Sheets, Numbers o qualsiasi app di fogli di calcolo e incolla direttamente. Rileva automaticamente la separazione con tabulazione o virgola.

✏️ Manuale

Inserisci i dati direttamente in una tabella modificabile. Aggiungi righe, compila sequenze. Ideale per piccoli lotti o numerazione sequenziale.

3. Preparare i Dati

Dati corretti = etichette corrette. Segui queste regole per un'importazione pulita:

✓

Usa intestazioni di colonna semplici — name, address, sku. Evita spazi e caratteri speciali.

✓

Una riga per etichetta — ogni riga del foglio di calcolo diventa un'etichetta.

✓

Intestazioni nella riga 1 — la prima riga è sempre trattata come intestazione delle colonne.

✓

Rimuovi le righe vuote — le righe vuote in fondo creano etichette vuote.

✓

Pulisci i valori dei codici a barre — niente spazi, trattini solo se il formato del codice a barre lo permette.

✗

Non unire le celle — le celle unite in Excel compromettono l'esportazione CSV.

✗

Non usare formule con errori — i valori #N/A o #REF! appariranno sulle etichette.

4. Come Funzionano i Segnaposto

I segnaposto sono la chiave. Qualsiasi elemento di testo sull'etichetta può contenere {{column_name}} — e viene sostituito con i dati reali di quella colonna per ogni etichetta.

Modello:

{{city}}, {{zip}}

Risultato (riga 1):

Jane Smith

123 Oak Street

Portland, 97201

Segnaposto speciali:

• {{#}} — numerazione auto-incrementale (1, 2, 3...). Funziona con la compilazione sequenziale manuale.
• Valori vuoti — se una cella è vuota, il segnaposto viene sostituito con nulla. Gli elementi di testo con solo segnaposto vuoti collassano (nessuna riga vuota).
• Codici a barre — imposta il valore del codice a barre su {{sku}} e ogni etichetta ottiene un codice a barre unico.
• QR code — stesso principio. {{url}} genera un QR unico per ogni etichetta.

5. Codici a Barre e QR Code in Serie

Le etichette con codici a barre in serie sono la funzionalità principale. Ogni etichetta ottiene un codice a barre unico e scansionabile generato dai dati del foglio di calcolo. Formati supportati:

Code 128

Qualsiasi testo

EAN-13

13 cifre

UPC-A

12 cifre

QR Code

Qualsiasi testo/URL

Più Code 39, EAN-8 e ITF-14. Guida completa codici a barre in serie →

6. Etichette su Foglio vs Etichette a Rullo

L'output in serie cambia a seconda del tipo di etichetta:

📄 Etichette su Foglio (HERMA, A4/US Letter)

Le etichette riempiono le posizioni della griglia su pagine A4/Letter. Riga 1 = posizione 1, Riga 2 = posizione 2, ecc. Quando una pagina è piena, ne inizia una nuova.

• 200 indirizzi su etichette Avery® L7160 (21/foglio) = 10 pagine
• Supporta l'offset "Inizia dall'etichetta" per fogli parzialmente usati
• Stampa su qualsiasi stampante inkjet o laser

🖨️ Etichette a Rullo (DYMO, Zebra, Brother)

Ogni riga = una pagina nel PDF. Le dimensioni della pagina corrispondono esattamente all'etichetta. La stampante alimenta un'etichetta per pagina.

• 500 prodotti su DYMO 11354 = PDF di 500 pagine
• Impostazioni di stampa: senza bordi, scala 100%, nessun margine
• Funziona con qualsiasi stampante termica o a stampa diretta

7. Funzionalità Avanzate

Conteggio ripetizioni

"Stampa ogni etichetta ×" — stampa 5 copie di ogni etichetta prodotto. Un CSV da 100 righe con ripetizione=5 diventa 500 etichette.

Offset inizia-dall'etichetta

Per etichette su foglio: se hai già usato le prime 7 etichette di un foglio, imposta l'offset a 8 e la stampa inizia dalla posizione 8. Nessun foglio sprecato.

Collasso campi vuoti

Se un segnaposto si risolve come vuoto (la cella è vuota), l'elemento di testo si nasconde e gli elementi restanti si spostano in alto. Nessuna brutta riga vuota sulle etichette.

Salvataggio automatico con dati in serie

I dati importati vengono salvati con il design dell'etichetta. Riapri il design più tardi e i dati sono ancora lì. Si esportano anche nei file di salvataggio .olm.json.

Numerazione sequenziale

Usa {{#}} con la funzione di compilazione sequenziale manuale. Genera etichette numerate (001→500) senza foglio di calcolo.

8. Risoluzione Problemi

I campi mostrano {{field}} invece dei dati

Il nome del segnaposto deve corrispondere esattamente all'intestazione di colonna nei dati. Controlla errori di battitura, spazi o differenze di maiuscole/minuscole. {{Name}} ≠ {{name}}.

Alcuni codici a barre non vengono visualizzati

I formati dei codici a barre hanno regole precise. EAN-13 richiede esattamente 12 o 13 cifre. UPC-A richiede esattamente 11 o 12 cifre. Se i dati non corrispondono al formato, il codice a barre non viene generato. Usa Code 128 per dati alfanumerici.

L'importazione da Google Sheets non funziona

Assicurati che il foglio sia impostato su "Chiunque abbia il link può visualizzare". I fogli privati non possono essere recuperati. Verifica inoltre che l'URL sia un normale URL di Google Sheets (non un drive condiviso o un link abbreviato).

La generazione del PDF è lenta con oltre 1000 etichette

È normale — ogni etichetta viene renderizzata come immagine ad alta qualità nel browser. Attendi 15–30 secondi. Se è troppo lento, prova a suddividere i dati in lotti da 500.

Le etichette vengono stampate disallineate sui fogli di etichette

Nelle impostazioni di stampa: imposta la scala al 100% (NON "Adatta alla pagina"), i margini su "Nessuno" e assicurati che il formato carta sia A4 o US Letter, a seconda dei casi. Alcune stampanti hanno un piccolo offset — fai una stampa di prova con 1 pagina prima.