Teljes útmutató a táblázatokból történő kötegelt címkenyomtatáshoz
Minden, amit az adatokból történő címkenyomtatásról tudni kell — a táblázat előkészítésétől a kész PDF kinyomtatásáig. CSV, Excel és Google Sheets DYMO, Zebra és Brother címkenyomtatókhoz, valamint tintasugaras/lézeres lapcímkékhez.
Címkeszerkesztő megnyitása →1. Mi a kötegelt címkenyomtatás?
A kötegelt címkenyomtatás (más néven változó adatú nyomtatás vagy körlevél) azt jelenti, hogy egyetlen címkesablont hoz létre, és ezzel sok címkét nyomtat — mindegyiket más adatokkal. A címkék egyenkénti tervezése helyett:
- Tervez egy sablont helyettesítő mezőkkel, például
{{név}} - Csatlakoztat egy adatforrást (táblázat, CSV, Google Sheet)
- Exportál — az adatok minden sorából egyedi címke lesz
Ez ugyanaz az elv, mint a Microsoft Word „Körlevél” funkciója, de kifejezetten címkékre készült, és jóval egyszerűbb a használata.
2. Támogatott adatforrások
Az OpenLabelMaker négyféle módon fogad adatokat:
📁 Fájlfeltöltés
Húzza be vagy tallózza ki a fájlt. Támogatott formátumok:
- • .csv (vesszővel tagolt)
- • .tsv (tabulátorral tagolt)
- • .xlsx (Excel)
- • .xls (régi Excel)
- • .ods (LibreOffice)
🔗 Google Sheets
Illessze be a Google Sheets URL-jét. A lapot „Bárki, aki rendelkezik a linkkel, megtekintheti” beállításra kell állítani. Nincs szükség OAuthra vagy bővítményre.
📋 Beillesztés
Másoljon cellákat az Excelből, a Google Sheetsből, a Numbersből vagy bármilyen táblázatkezelőből, és illessze be közvetlenül. A tabulátoros/vesszős tagolást automatikusan felismeri.
✏️ Kézi
Írja be az adatokat közvetlenül egy szerkeszthető táblázatba. Adjon hozzá sorokat, töltsön ki sorozatokat. Kis kötegekhez vagy sorszámozáshoz ideális.
3. Az adatok előkészítése
Jó adatok = jó címkék. Kövesse ezeket a szabályokat a hibátlan importáláshoz:
név, cím, sku. Kerülje a szóközöket és a speciális karaktereket.4. Hogyan működnek a helyettesítők?
A helyettesítők jelentik a varázslatot. A címke bármely szövegeleme tartalmazhat {{oszlop_név}} helyettesítőt — ezt minden címkénél az adott oszlop valós adata váltja fel.
Sablon:
Kimenet (1. sor):
Speciális helyettesítők:
- •
{{#}}— automatikusan növekvő szám (1, 2, 3...). A kézi kitöltési sorozattal is működik. - • Üres értékek — ha egy cella üres, a helyettesítő helyére semmi sem kerül. A csak üres helyettesítőket tartalmazó szövegelemek összecsukódnak (nincs üres sor).
- • Vonalkódok — állítsa a vonalkód értékét erre:
{{sku}}, és minden címke egyedi vonalkódot kap. - • QR-kódok — ugyanaz az elv.
{{url}}egyedi QR-t generál címkénként.
5. Vonalkódok és QR-kódok kötegelt nyomtatása
A kötegelt vonalkódcímkék a legerősebb funkció. Minden címke egyedi, szkennelhető vonalkódot kap a táblázat adataiból. Támogatott formátumok:
Továbbá Code 39, EAN-8 és ITF-14. Teljes útmutató a tömeges vonalkódokhoz →
6. Lapcímkék vs. nyomtatócímkék
A kötegelt kimenet a címke típusától függ:
📄 Lapcímkék (HERMA, A4/US Letter)
A címkék kitöltik a rácspozíciókat az A4/Letter oldalakon. 1. sor = 1. pozíció, 2. sor = 2. pozíció stb. Ha egy oldal megtelik, új oldal kezdődik.
- • 200 cím Avery® L7160 címkéken (21/lap) = 10 oldal
- • Támogatja a „Start at label” (Kezdés címkénél) eltolást részben felhasznált lapokhoz
- • Nyomtasson bármilyen tintasugaras vagy lézernyomtatóval
🖨️ Nyomtatócímkék (DYMO, Zebra, Brother)
Minden sor = egy oldal a PDF-ben. Az oldalméret pontosan megegyezik a címkével. A nyomtató oldalanként egy címkét adagol.
- • 500 termék DYMO 11354-en = 500 oldalas PDF
- • Nyomtatási beállítások: szegély nélkül, 100% méretarány, nincs margó
- • Bármilyen hőnyomtatóval vagy közvetlen nyomtatású címkenyomtatóval működik
7. Haladó funkciók
Ismétlési szám
„Print each label ×” (Minden címke nyomtatása ×) — nyomtasson 5 példányt minden termékcímkéből. Egy 100 soros CSV ismétlés=5 beállítással 500 címkét ad.
Kezdési pozíció eltolása
Lapcímkéknél: ha egy lapon már felhasználta az első 7 címkét, állítsa az eltolást 8-ra, és a nyomtatás a 8. pozíciónál kezdődik. Nem vész kárba lap.
Üres mezők összecsukása
Ha egy helyettesítő üres értéket kap (üres a cella), a szövegelem elrejtődik, a többi elem pedig feljebb csúszik. Nincsenek csúnya üres sorok a címkéken.
Automatikus mentés kötegadatokkal
Az importált adatok a címketervvel együtt mentődnek. Ha később újra megnyitja a tervet, az adatok is megvannak. Az .olm.json mentési fájlokba is exportálódnak.
Sorszámozás
Számozott címkéket (001→500) táblázat nélkül is létrehozhat a kézi kitöltési sorozat funkcióval. Használja hozzá ezt: {{#}}.
8. Hibaelhárítás
A mezők adat helyett {{mező}} szöveget mutatnak
A helyettesítő nevének pontosan egyeznie kell az adatok egyik oszlopfejlécével. Ellenőrizze az elírásokat, a szóközöket és a kis- és nagybetűket. {{Név}} ≠ {{név}}.
Néhány vonalkód nem jelenik meg
A vonalkódformátumok szigorú szabályokat követnek. Az EAN-13 pontosan 12 vagy 13 számjegyet igényel, az UPC-A pontosan 11 vagy 12 számjegyet. Ha az adatok nem felelnek meg a formátumnak, a vonalkód nem jelenik meg. Vegyes/alfanumerikus adatokhoz használjon Code 128-at.
A Google Sheets importálása sikertelen
Győződjön meg róla, hogy a lap „Bárki, aki rendelkezik a linkkel, megtekintheti” beállítású. Privát lapokat nem lehet lekérni. Azt is ellenőrizze, hogy az URL hagyományos Google Sheets URL legyen (ne megosztott meghajtó vagy rövidített link).
Lassú a PDF-generálás 1000+ címkénél
Ez normális — a böngésző minden címkét kiváló minőségű képként renderel. Adjon neki 15–30 másodpercet. Ha túl lassú, ossza fel az adatokat 500-as kötegekre.
A címkék elcsúszva nyomtatódnak a címkelapokra
A nyomtatási beállításokban állítsa a méretarányt 100%-ra (NE „Igazítás az oldalhoz”), a margókat „Nincs” értékre, és ellenőrizze, hogy a papírméret megfelelően A4 vagy US Letter legyen. Egyes nyomtatóknál kis eltolás lehet — előbb végezzen próbanyomtatást 1 oldallal.
9. Részletes útmutatók adatforrás és felhasználás szerint
Készen áll a kötegelt nyomtatásra?
Nyissa meg a szerkesztőt, válasszon címkeméretet, tervezzen {{helyettesítőkkel}}, töltse fel az adatait, és nyomtasson. Az egész folyamat kevesebb mint 5 percig tart.
Kötegelt nyomtatás indítása →