Körleveles Címkék Google Sheets-ből — Word Nem Szükséges
Vannak nevei és címei egy Google Sheet-ben. Címkékként szeretné kinyomtatni őket. A hagyományos módszer magában foglalja az adatok letöltését, Microsoft Word megnyitását, a körlevél varázsló navigálását, és imádkozást, hogy működjön. Van egy gyorsabb módszer.
Másolja be Google Sheets URL-jét → tervezze meg címkéjét → nyomtasson. Ennyi. Ingyenes, böngészőjében, 60 másodperc alatt.
Miért Fájdalmas a Word Körlevél
A Word körlevél munkafolyamat:
- Google Sheet exportálása CSV vagy Excel formátumban
- Microsoft Word megnyitása ($150+/év)
- Levelezés → Körlevél Indítása → Címkék
- Avery címke méret kiválasztása legördülő menüből
- Címzettek Kiválasztása → Meglévő Lista Használata → fájl megkeresése
- Körlevél Mezők Beszúrása egyenként
- Elrendezés formázása (mindig rosszul néz ki)
- Eredmények Előnézete → formázás újra javítása
- Befejezés és Egyesítés → Nyomtatás
- Felismerés, hogy a címkék fele rosszul van igazítva 😤
10 lépés. Microsoft 365 előfizetést igényel.
Az OpenLabelMaker munkafolyamat:
- Szerkesztő megnyitása, címke méret kiválasztása
- Gépelés
{{name}},{{address}} - Köteg → Google Sheets URL beillesztése
- Nyomtatás
4 lépés. Ingyenes. Szoftver letöltés nincs.
Lépésről Lépésre: Google Sheets-ből Nyomtatott Címkékbe
Tegye Megtekinthetővé Google Sheet-jét
Google Sheet-jének URL-en keresztül elérhetőnek kell lennie. A táblázatban:
- Klikk Megosztás (jobb felső gomb)
- "Általános hozzáférés" alatt változtassa meg "Mindenki a linkkel"
- Szerepkör beállítása "Megtekintő" (ez minden ami kell)
- Link másolása
Adatvédelmi megjegyzés: OpenLabelMaker CSV-ként szerzi be az adatokat Google nyilvános export URL-jén keresztül. Az adatok közvetlenül Google-től böngészőjébe mennek — soha nem küldjük a szervereinknek (nincsenek szervereink). Nyomtatás után visszaállíthatja a táblázatot privátra.
Szerkesztő Megnyitása és Címke Méret Kiválasztása
Menjen a openlabelmaker.com/editoroldalra. Népszerű választások körlevelekhez:
Címke Tervezése {{Mezőkkel}}
Google Sheet oszlopfejléci lesznek a mező nevek. Ha táblázatának name, street, city, zip oszlopai vannak — írja be őket helyőrzőkként:
Importálás Google Sheets-ből
Klikkeljen a 📊 Köteg gombra az eszköztárban. Válassza a Google Sheets fület. Illessze be táblázat URL-jét. Klikk Letöltés.
Adatai azonnal betöltődnek. Oszlopfejlécek automatikusan illeszkednek a {{mezőkhöz}} a dizájnban. Valós adatokkal láthat előnézetet.
Több lap? Ha Google Sheets fájljának több fül van, OpenLabelMaker alapértelmezetten az első lapot tölti le. Másik fül használatához adja hozzá gid=SHEET_ID az URL-hez (ezt megtalálhatja az URL-ben, amikor a fülre klikkel).
Előnézet és Nyomtatás
Klikk Exportálás a teljes előnézet megtekintéséhez:
- • Lap címkék (Avery): oldalszámozott A4/Letter lapok címkékkel rács pozíciókban
- • Nyomtató címkék (DYMO): egy címke oldalanként
Letöltés PDF-ként vagy közvetlen nyomtatás. 200 címhez Avery L7160 (21/lap) = csak 10 oldal nyomtatása.
Mire Használják a Google Sheets Körlevelet
Esküvői meghívók
Vendéglista Google Sheets-ben → cím címkék borítékokhoz
Karácsonyi kártyák
Család és barátok kapcsolatlista → ünnepi kártya címkék
Kisvállalkozás szállítás
Rendeléslista Sheets-ben → szállítási címkék címekkel
Irodai levelezés
Ügyfél/szállító kapcsolatlista → levelezési címkék
Termék címkék
Termék katalógus Sheets-ben → vonalkód címkék nevekkel/árakkal
Iskolai címkék
Diák névsor → név címkék felszerelésekhez, mappákhoz, rekeszekhez
GYIK
Működik Microsoft Word vagy Office nélkül?
Igen! Ez a lényeg. Nem kell Word, Excel vagy bármilyen Microsoft termék. OpenLabelMaker ingyenes, böngésző-alapú, és közvetlenül kapcsolódik Google Sheet-jéhez.
Működik Chromebook-on?
Igen. OpenLabelMaker Chrome-ban fut és Google Sheets natív a Chromebook-on. Ez az ideális kombó Chromebook felhasználóknak, akik nem telepíthetnek asztali körlevél szoftvert.
Kell Google Sheets kiegészítő?
Nem. OpenLabelMaker Google nyilvános CSV export URL-jén keresztül szerzi be adatait. Nincs kiegészítő, nincs OAuth, nincs engedély megadása. Csak állítsa a táblázatot "Mindenki a linkkel" állapotra és illessze be az URL-t.
Adhatok vonalkódokat Google Sheets adatokból?
Természetesen. Adjon vonalkód elemet címkéjéhez és állítsa értékét {{column_name}}értékre. Minden címke egyedi vonalkódot kap a Sheets adatokból generálva.
Táblázatomban üres cellák vannak. Mi történik?
OpenLabelMaker kecsesen kezeli az üres értékeket — a helyőrző semmivel lesz helyettesítve, és a szöveg elem összecsukódik. Ha egy sorban üres {{company}}van, nem fog üres sort mutatni — a maradék szöveg feljebb tolódik.