Imprimer des étiquettes d'inventaire depuis un tableur
Vous avez un tableur de matériel informatique, mobilier, outils ou véhicules. Vous avez besoin d'une étiquette code-barres scannable pour chaque article. Voici comment générer et imprimer vos étiquettes d'inventaire en série — gratuitement, en 5 minutes.
Votre tableur d'inventaire
Un inventaire type ressemble à ceci. Exportez-le en CSV ou importez directement le fichier .xlsx :
Comment imprimer des étiquettes d'inventaire
Choisissez un format d'étiquette
Les étiquettes d'inventaire doivent être petites mais lisibles. Bons choix :
- • DYMO 11354 (32 × 57mm) — compact, idéal pour ordinateurs portables et écrans
- • DYMO 99012 (36 × 89mm) — de la place pour un code-barres + une description
- • Zebra 2" × 1" — étiquettes thermiques résistantes pour équipements industriels
- • Avery L7160 (21/feuille) — si vous utilisez une imprimante classique
Créez votre étiquette d'inventaire
Une bonne étiquette d'inventaire comprend : le nom de l'entreprise, l'identifiant (en texte et code-barres), la description et l'emplacement.
Importez votre inventaire
Cliquez sur 📊 Lot → importez votre fichier CSV ou Excel. Chaque ligne devient une étiquette d'inventaire unique avec son propre code-barres.
Imprimez
Exportez en PDF, imprimez sur votre imprimante d'étiquettes ou vos planches d'étiquettes. Collez-les sur vos équipements. Scannez avec n'importe quel lecteur de codes-barres.
Que mettre sur une étiquette d'inventaire ?
✅ Essentiel
- • Identifiant — identifiant unique (AT-0001, SN-12345)
- • Code-barres — version scannable de l'identifiant (Code 128)
- • Nom / logo de l'entreprise — identifie le propriétaire
💡 Optionnel
- • Description — « MacBook Pro 16" M3 »
- • Emplacement — « Bureau 3A », « Entrepôt B »
- • QR code — lien vers la fiche de gestion du bien
- • Date d'achat — utile pour l'amortissement
Qui imprime des étiquettes d'inventaire ?
Services informatiques
Ordinateurs portables, écrans, téléphones, imprimantes, équipements réseau. Scan code-barres pour l'entrée/sortie du matériel.
Gestion des bâtiments
Mobilier, climatisation, extincteurs, appareils. QR code renvoyant vers les fiches de maintenance.
Industrie
Machines, outils, équipements d'étalonnage. Étiquettes séquentielles pour la conformité et les audits.
Santé
Dispositifs médicaux, fauteuils roulants, pompes à perfusion. Suivi de l'emplacement et des calendriers de maintenance.
Écoles & universités
Chromebooks, vidéoprojecteurs, matériel de laboratoire. Suivi entre les salles de classe et les départements.
BTP
Outillage électrique, véhicules, équipements de sécurité. Étiquettes scannables pour le suivi sur chantier.
FAQ
Quel format de code-barres pour les étiquettes d'inventaire ?
Code 128 est le standard pour les étiquettes d'inventaire. Il encode tout texte alphanumérique (AT-0001, SN-12345) et est lisible par tous les lecteurs de codes-barres. Si vous souhaitez scanner avec un smartphone, ajoutez un QR code à la place (ou les deux).
Quelle est la durabilité des étiquettes d'inventaire imprimées ?
La durabilité dépend du support d'étiquette, pas de l'outil d'impression. En intérieur, les étiquettes standard DYMO/Brother durent des années. Pour une utilisation extérieure ou industrielle, choisissez des étiquettes en polyester ou vinyle (disponibles pour les imprimantes thermiques Zebra). OpenLabelMaker crée le design — la durabilité dépend du matériau d'étiquette que vous choisissez.
Peut-on générer des identifiants séquentiels automatiquement ?
Oui ! Utilisez {{#}} avec la fonction de numérotation automatique. Définissez le début à 1, le nombre à 500, le préfixe « AT- », le remplissage à 4 → AT-0001 à AT-0500. Consultez notre guide de numérotation séquentielle.