Guide complet de l'impression d'étiquettes par lots depuis un tableur
Tout ce qu'il faut savoir pour imprimer des étiquettes à partir de données — de la préparation de votre tableur à l'impression du PDF final. Compatible CSV, Excel, Google Sheets avec les imprimantes DYMO, Zebra, Brother et Avery.
Ouvrir l'éditeur d'étiquettes →📑 Dans ce guide
1. Qu'est-ce que l'impression d'étiquettes par lots ?
L'impression d'étiquettes par lots (aussi appelée impression de données variables ou publipostage) consiste à créer un modèle d'étiquette unique et à l'utiliser pour imprimer de nombreuses étiquettes — chacune avec des données différentes. Au lieu de concevoir vos étiquettes une par une, vous :
- Créez un modèle avec des champs variables comme
{{name}} - Connectez une source de données (tableur, CSV, Google Sheet)
- Exportez — chaque ligne de vos données devient une étiquette unique
C'est le même principe que la fonction « Publipostage » de Microsoft Word, mais conçu spécialement pour les étiquettes et bien plus simple à utiliser.
2. Sources de données prises en charge
OpenLabelMaker accepte les données de quatre méthodes d'import :
📁 Import de fichier
Glissez-déposez ou parcourez. Formats pris en charge :
- • .csv (séparé par des virgules)
- • .tsv (séparé par des tabulations)
- • .xlsx (Excel)
- • .xls (ancien format Excel)
- • .ods (LibreOffice)
🔗 Google Sheets
Collez une URL Google Sheets. La feuille doit être en mode « Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter ». Aucune authentification OAuth ni extension requise.
📋 Coller
Copiez des cellules depuis Excel, Google Sheets, Numbers ou toute application tableur et collez-les directement. La séparation par tabulation ou virgule est détectée automatiquement.
✏️ Saisie manuelle
Saisissez les données directement dans un tableau modifiable. Ajoutez des lignes, remplissez des séquences. Idéal pour les petits lots ou la numérotation séquentielle.
3. Préparer vos données
Des données propres = des étiquettes réussies. Suivez ces règles pour un import sans accroc :
name, address, sku. Évitez les espaces et les caractères spéciaux.4. Comment fonctionnent les champs variables
Les champs variables sont la clé. Tout élément texte de votre étiquette peut contenir {{column_name}} — et il sera remplacé par les données réelles de cette colonne pour chaque étiquette.
Modèle :
Résultat (ligne 1) :
Champs spéciaux :
- •
{{#}}— numérotation automatique incrémentale (1, 2, 3...). Fonctionne avec le remplissage séquentiel manuel. - • Valeurs vides — si une cellule est vide, le champ variable est remplacé par rien. Les éléments texte ne contenant que des champs vides disparaissent (pas de lignes blanches).
- • Codes-barres — définissez la valeur d'un code-barres sur
{{sku}}et chaque étiquette obtient un code-barres unique. - • QR codes — même principe.
{{url}}génère un QR code unique par étiquette.
5. Codes-barres et QR codes par lots
Les étiquettes codes-barres par lots, c'est la fonctionnalité phare. Chaque étiquette obtient un code-barres unique et scannable, généré à partir de votre tableur. Formats pris en charge :
Plus Code 39, EAN-8 et ITF-14. Guide complet des codes-barres par lots →
6. Étiquettes en planches vs étiquettes en rouleaux
Le résultat varie selon le type d'étiquette :
📄 Étiquettes en planches (Avery, HERMA)
Les étiquettes remplissent les positions de la grille sur des pages A4/Letter. Ligne 1 = position 1, Ligne 2 = position 2, etc. Quand une page est pleine, une nouvelle page commence.
- • 200 adresses sur Avery L7160 (21/planche) = 10 pages
- • Prise en charge du décalage « Commencer à l'étiquette » pour les planches partiellement utilisées
- • Imprimez sur n'importe quelle imprimante jet d'encre ou laser
🖨️ Étiquettes en rouleaux (DYMO, Zebra, Brother)
Chaque ligne = une page dans le PDF. Les dimensions de la page correspondent exactement à l'étiquette. L'imprimante alimente une étiquette par page.
- • 500 produits sur DYMO 11354 = PDF de 500 pages
- • Paramètres d'impression : sans bordure, échelle 100 %, sans marges
- • Compatible avec toute imprimante thermique ou à impression directe
7. Fonctionnalités avancées
Nombre de copies
« Imprimer chaque étiquette × » — imprimez 5 copies de chaque étiquette produit. Un CSV de 100 lignes avec un multiplicateur de 5 donne 500 étiquettes.
Décalage de départ
Pour les étiquettes en planches : si vous avez déjà utilisé les 7 premières étiquettes d'une planche, réglez le décalage sur 8 et l'impression commence à la position 8. Aucune planche gaspillée.
Masquage des champs vides
Si un champ variable est vide (cellule vide), l'élément texte disparaît et les éléments restants remontent. Aucune ligne blanche disgracieuse sur vos étiquettes.
Sauvegarde automatique avec les données
Vos données importées sont sauvegardées avec votre design d'étiquette. Rouvrez le design plus tard : les données sont toujours là. L'export fonctionne aussi avec les fichiers .olm.json.
Numérotation séquentielle
Utilisez {{#}} avec la fonction de remplissage séquentiel manuel. Générez des étiquettes numérotées (001→500) sans tableur.
8. Dépannage
Les champs affichent {{field}} au lieu des données
Le nom du champ variable doit correspondre exactement à un en-tête de colonne dans vos données. Vérifiez les fautes de frappe, les espaces ou les différences de casse. {{Name}} ≠ {{name}}.
Certains codes-barres ne s'affichent pas
Les formats de codes-barres ont des règles strictes. EAN-13 exige exactement 12 ou 13 chiffres. UPC-A exige exactement 11 ou 12 chiffres. Si vos données ne correspondent pas au format, le code-barres ne s'affiche pas. Utilisez Code 128 pour les données mixtes ou alphanumériques.
L'import Google Sheets échoue
Vérifiez que votre feuille est bien en mode « Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter ». Les feuilles privées ne peuvent pas être récupérées. Vérifiez aussi que l'URL est une URL Google Sheets standard (pas un lien de drive partagé ou raccourci).
La génération du PDF est lente avec plus de 1 000 étiquettes
C'est normal — chaque étiquette est rendue comme une image haute qualité dans votre navigateur. Comptez 15 à 30 secondes. Si c'est trop lent, divisez vos données en lots de 500.
Les étiquettes sont mal alignées sur les planches Avery
Dans vos paramètres d'impression : réglez l'échelle sur 100 % (PAS « Ajuster à la page »), les marges sur « Aucune » et vérifiez que le format papier est A4 ou US Letter selon le cas. Certaines imprimantes ont un léger décalage — faites un test avec 1 page d'abord.
9. Guides spécifiques par source de données et cas d'usage
Prêt à imprimer par lots ?
Ouvrez l'éditeur, choisissez un format d'étiquette, concevez avec des {{champs variables}}, importez vos données et imprimez. Le processus complet prend moins de 5 minutes.
Lancer l'impression par lots →