Publipostage d'étiquettes depuis Google Sheets — Sans Word
Vous avez des noms et adresses dans un Google Sheet. Vous voulez les imprimer sous forme d'étiquettes. La méthode classique ? Exporterer les données, ouvrir Microsoft Word, naviguer dans l'assistant de publipostage… et croiser les doigts. Il y a plus simple.
Collez l'URL de votre Google Sheet → créez votre étiquette → imprimez. C'est tout. Gratuit, dans votre navigateur, en 60 secondes.
Pourquoi le publipostage Word est si pénible
Le processus de publipostage Word :
- Exporterer le Google Sheet en CSV ou Excel
- Ouvrir Microsoft Word (150 €+/an)
- Publipostage → Démarrer la fusion → Étiquettes
- Sélectionner le format Avery dans le menu déroulant
- Sélectionner les destinataires → Utiliser la liste existante → trouver votre fichier
- Insérer les champs de fusion un par un
- Mettre en forme (ça rend toujours mal)
- Aperçu des résultats → corriger la mise en forme encore une fois
- Terminer et fusionner → Imprimer
- Se rendre compte que la moitié des étiquettes sont mal alignées 😤
10 étapes. Nécessite un abonnement Microsoft 365.
Le processus OpenLabelMaker :
- Ouvrir l'éditeur, choisir un format d'étiquette
- Taper
{{name}},{{address}} - Cliquer sur Lot → coller l'URL de votre Google Sheet
- Imprimer
4 étapes. Gratuit. Aucun logiciel à installer.
Étape par étape : de Google Sheets aux étiquettes imprimées
Rendre votre Google Sheet accessible
Votre Google Sheet doit être accessible via URL. Dans votre feuille :
- Cliquez sur Partager (bouton en haut à droite)
- Sous « Accès général », passez à « Tous les utilisateurs disposant du lien »
- Définissez le rôle sur « Lecteur » (c'est suffisant)
- Copiez le lien
Note de confidentialité : OpenLabelMaker récupère les données en CSV via l'URL d'export publique de Google. Les données vont directement de Google à votre navigateur — elles ne sont jamais envoyées à nos serveurs (nous n'en avons pas). Après impression, vous pouvez remettre la feuille en privé.
Ouvrir l'éditeur et choisir un format
Rendez-vous sur openlabelmaker.com/editor. Formats populaires pour le publipostage :
Concevoir votre étiquette avec des {{champs}}
Les en-têtes de colonnes de votre Google Sheet deviennent vos noms de champs. Si votre feuille a les colonnes name, street, city, zip — saisissez-les comme champs :
Importer depuis Google Sheets
Cliquez sur le bouton 📊 Lot dans la barre d'outils. Sélectionnez l'onglet Google Sheets . Collez l'URL de votre feuille. Cliquez sur Récupérer.
Vos données se chargent instantanément. Les en-têtes de colonnes correspondent automatiquement aux {{champs}} de votre design. Un aperçu avec les vraies données s'affiche.
Plusieurs feuilles ? Si votre fichier Google Sheets contient plusieurs onglets, OpenLabelMaker récupère le premier par défaut. Pour utiliser un autre onglet, ajoutez gid=SHEET_ID à l'URL (vous le trouverez dans l'URL lorsque vous cliquez sur l'onglet).
Aperçu et impression
Cliquez sur Exporter pour voir l'aperçu complet :
- • Étiquettes en planches (Avery) : pages A4/Letter paginées avec les étiquettes en grille
- • Étiquettes en rouleau (DYMO) : une étiquette par page
Téléchargez en PDF ou imprimez directement. Pour 200 adresses sur Avery L7160 (21/feuille) = seulement 10 pages à imprimer.
À quoi sert le publipostage depuis Google Sheets ?
Faire-part de mariage
Liste d'invités dans Google Sheets → étiquettes d'adresse pour les enveloppes
Cartes de vœux
Liste famille et amis → étiquettes pour les cartes de fêtes
Expédition pour petites entreprises
Liste de commandes dans Sheets → étiquettes d'expédition avec adresses
Courriers professionnels
Liste de clients/fournisseurs → étiquettes de publipostage
Étiquettes produits
Catalogue produits dans Sheets → étiquettes code-barres avec noms/prix
Étiquettes scolaires
Liste d'élèves → étiquettes nominatives pour fournitures, classeurs, casiers
FAQ
Ça fonctionne sans Microsoft Word ou Office ?
Oui ! C'est justement le but. Vous n'avez besoin ni de Word, ni d'Excel, ni d'aucun produit Microsoft. OpenLabelMaker est gratuit, fonctionne dans le navigateur et se connecte directement à votre Google Sheet.
Ça fonctionne sur Chromebook ?
Oui. OpenLabelMaker tourne dans Chrome et Google Sheets est natif sur Chromebook. C'est la combinaison idéale pour les utilisateurs Chromebook qui ne peuvent pas installer de logiciel de publipostage.
Faut-il installer un module Google Sheets ?
Non. OpenLabelMaker récupère vos données via l'URL d'export CSV publique de Google. Aucun module complémentaire, aucune connexion OAuth, aucune autorisation à accorder. Mettez simplement la feuille en mode « Tous les utilisateurs disposant du lien » et collez l'URL.
Puis-je ajouter des codes-barres à partir des données Google Sheets ?
Absolument. Ajoutez un élément code-barres à votre étiquette et définissez sa valeur sur {{column_name}}. Chaque étiquette génère un code-barres unique à partir de vos données Sheets.
Ma feuille contient des cellules vides. Que se passe-t-il ?
OpenLabelMaker gère les valeurs vides avec élégance — le champ est remplacé par rien et l'élément texte se réduit. Si une ligne a un champ {{company}}vide, aucune ligne blanche n'apparaît — le texte restant remonte.