AccueilBadges visiteurs — Accueil et enregistrement

Badges visiteurs — Accueil et enregistrement

Imprimez des badges visiteurs professionnels pour votre accueil, secrétariat d'école, entrée d'hôpital ou point d'enregistrement événementiel. Ajoutez le nom du visiteur, l'entreprise, le nom de l'hôte, la date et l'heure d'expiration. Imprimez sur des étiquettes autocollantes pour badges. Sans inscription.

Cas d'utilisation

Accueil de bureau

Badges visiteurs avec nom, entreprise, hôte et date. À décoller et coller sur les vêtements.

Établissements scolaires

Badges de récupération d'élèves et badges visiteurs pour les parents bénévoles et les invités.

Hôpitaux et cliniques

Badges visiteurs patients avec numéro de service et heure d'expiration pour la sécurité.

Chantiers de construction

Badges prestataires avec entreprise, date d'intégration et zones d'accès au chantier.

Centres de données

Badges d'accès visiteurs avec nom de l'accompagnateur et zones autorisées.

Événements et conférences

Passes journée et badges participants — imprimez à l'arrivée ou préparez-les depuis une liste.

Tailles d'étiquettes recommandées

ÉtiquetteTailleIdéal pour
DYMO 99014101 × 54 mmBadge visiteur standard
Brother DK-11202100 × 62 mmGrand badge visiteur
Avery L716599.1 × 67.7 mm (8/A4)Badges visiteurs en planche
Avery 51634 × 2 in (10/Letter)Badges visiteurs format US

Impression par lot depuis un tableur

Préparez les badges pour les visiteurs attendus. Exportez votre système de réservation ou liste d'enregistrement en CSV, importez-le et préparez tous les badges avant l'arrivée des invités.

Conseils

Affichez la date bien en évidence — les badges visiteurs doivent clairement indiquer la date du jour pour que les badges expirés soient immédiatement repérables.
Ajoutez « VISITEUR » en gros caractères — permet au personnel d'identifier facilement les personnes extérieures d'un simple coup d'œil.
Indiquez le nom de l'hôte — « Visite : Sarah Johnson, Marketing » aide à orienter les visiteurs égarés.
Utilisez une couleur de fond vive — un badge jaune ou orange se détache sur les vêtements et ne passe pas inaperçu.
Imprimez à la demande à l'accueil — gardez une DYMO LabelWriter à votre comptoir d'accueil. Tapez le nom, imprimez, remettez le badge au visiteur.

Créez vos badges visiteurs

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Questions fréquentes

Quelle étiquette pour les badges visiteurs ?

DYMO 99014 (101 × 54 mm) est le format autocollant standard pour badge visiteur — suffisamment grand pour le nom + l'entreprise + la date. DYMO propose aussi des étiquettes « carte badge » non adhésives (30856) qui se glissent dans les porte-badges.

Puis-je préparer les badges à l'avance pour une réunion ?

Oui. Créez un tableur avec les colonnes Nom du visiteur, Entreprise et Hôte. Importez-le et imprimez tous les badges avant l'arrivée de vos invités.

Les badges visiteurs doivent-ils avoir une date d'expiration ?

Pour les environnements sensibles en termes de sécurité, indiquez la date du jour en gros caractères et utilisez une couleur de fond différente chaque jour. Certaines organisations utilisent les étiquettes à expiration automatique de DYMO (30911) qui virent au rouge après 24 heures, mais vous pouvez obtenir un effet similaire en changeant la couleur du badge quotidiennement.

Voir aussi