Cómo Imprimir Etiquetas desde un Archivo CSV
Tienes un CSV con nombres, direcciones, SKUs o códigos de barras. Necesitas que cada fila se imprima como una etiqueta única. Aquí te explicamos cómo hacerlo en menos de 5 minutos — gratis, en tu navegador, sin software que instalar.
¿Qué Formatos de CSV Funcionan?
OpenLabelMaker acepta cualquier archivo CSV estándar. También admite TSV (separado por pestañaulaciones), Excel (.xlsx, .xls), ODS y URLs de Google Sheets. Un CSV típico tiene este aspecto:
La primera fila se convierte en encabezados de columna. Estos encabezados se convierten en los nombres de campo que usas en el diseño de tu etiqueta — {{name}}, {{address}}, {{sku}}, etc.
Guía Paso a Paso
Prepara Tu CSV
Abre tus datos en Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hojas de cálculo. Asegúrate de que la primera fila tenga encabezados de columna claros. Exportara como CSV (Archivo → Guardar como → CSV). O usa el CSV que ya tengas.
💡 Consejos para importaciones CSV limpias:
- • Usa encabezados de columna sencillos (sin caracteres especiales):
namenoCustomer Name (Primary) - • Elimina las filas vacías al final de tu hoja de cálculo
- • Para códigos de barras, asegúrate de que los valores sean números limpios o códigos alfanuméricos
- • La codificación UTF-8 funciona mejor (es la predeterminada en la mayoría de herramientas)
Abre el Editor y Elige un Tamaño de Etiqueta
Ve a openlabelmaker.com/editor. Haz clic en el botón de tamaño de etiqueta y selecciona tu formato:
Diseña Tu Etiqueta con {{Marcadores}}
Añade elementos de texto a tu etiqueta y escribe los nombres de columna de tu CSV entre dobles llaves. Cada marcador se reemplaza con datos reales de tu CSV.
Ejemplo de diseño de etiqueta:
Los códigos de barras y códigos QR también admiten valores {{campo}} — configura los datos del código de barras como {{sku}} y cada etiqueta recibirá un código de barras único.
Importa Tu CSV
Haz clic en el botón 📊 Lote en la barra de herramientas. En el cuadro de importación:
- Selecciona la Subir pestaña
- Arrastra tu archivo CSV a la zona de carga (o haz clic para buscar)
- Tus columnas aparecen al instante — asignadas automáticamente a los
{{campos}}de tu diseño - Revisa los avisos (campos no coincidentes, valores vacíos) y corrige si es necesario
También funciona con: Excel (.xlsx), URLs de Google Sheets, copiar y pegar desde cualquier hoja de cálculo e introducción manual. CSV es simplemente el formato más común.
Previsualiza e Imprime
Después de importar, verás:
- • Previsualización en vivo en el lienzo — los datos de la fila 1 rellenan tu diseño de etiqueta en tiempo real
- • Tabla de datos — todas las filas con los valores de campo asignados
- • Resumen — "✅ 247 etiquetas · 4 campos asignados · 12 páginas"
Haz clic en Exportar para abrir el cuadro de exportación con previsualización completa:
- • Etiquetas en hojas (Avery, HERMA): vista paginada en A4/Letter con etiquetas en posiciones de cuadrícula
- • Etiquetas de impresora (DYMO, Zebra): tira desplazable, una etiqueta por página en el PDF
Impresión de Etiquetas desde CSV: OpenLabelMaker vs Software de Escritorio
¿De Dónde Viene Tu CSV?
OpenLabelMaker maneja archivos CSV de cualquier fuente. Estas son las más comunes:
📊 Excel / Google Sheets
Exportara como CSV, o sube el .xlsx directamente, o pega una URL de Google Sheets.
🛒 Pedidos de Shopify
Exportara pedidos como CSV desde el panel de Shopify. Columnas: name, address, city, zip, etc.
🛍️ Pedidos de WooCommerce
Usa un plugin de exportación CSV de WooCommerce. Misma estructura de columnas que cualquier otro CSV de pedidos.
📦 Bol.com / Amazon
Exportara listas de pedidos como CSV desde los paneles de vendedor. Asigna columnas a los campos de la etiqueta.
📋 Sistemas de Inventario
Cualquier sistema que exporte CSV: Airpestañale, Notion, QuickBooks, inFlow, Sortly.
👥 Listas de Contactos
Gmail, Outlook, Mailchimp, HubSpot — todos exportan contactos como CSV.
Archivos CSV de Ejemplo
Copia cualquiera de estos ejemplos en un archivo de texto, guárdalo como .csvy súbelo al editor para probarlo.
📮 Etiquetas de dirección
📊 Etiquetas de inventario con código de barras
🏷️ Etiquetas de acreditación
FAQ
¿Cuántas filas puede tener mi CSV?
No hay un límite estricto. La mayoría de usuarios importan entre 50 y 5.000 filas. Los archivos muy grandes (10.000+) funcionan, pero la generación del PDF tarda más ya que todo se procesa en tu navegador.
Mi CSV tiene más columnas de las que necesito. ¿Es un problema?
No. Solo se usan las columnas que coinciden con los marcadores {{campo}} de tu diseño. Las columnas extra se ignoran. Verás un aviso indicando qué columnas no se han asignado.
¿Puedo usar un CSV con códigos de barras?
Por supuesto. Añade un elemento de código de barras a tu etiqueta y espestañalece su valor como {{column_name}}. Cada etiqueta recibe un código de barras único de esa columna. Compatible con Code 128, EAN-13, UPC-A y más.
¿Mis datos se suben a algún servidor?
No. Todo se ejecuta localmente en tu navegador. Los datos de tu CSV nunca salen de tu ordenador. OpenLabelMaker es 100% del lado del cliente — sin cuentas, sin nube, sin subidas.
¿Puedo guardar mi diseño y reutilizarlo con otro CSV?
Sí. Guarda tu diseño de etiqueta como archivo .olm.json. La próxima vez, cárgalo, importa un nuevo CSV con los mismos encabezados de columna e imprime. Tu plantilla de diseño permanece igual — solo cambian los datos.