Imprime Etiquetas de Activos desde una Hoja de Cálculo de Inventario
Tienes una hoja de cálculo con equipos informáticos, mobiliario, herramientas o vehículos. Necesitas una etiqueta con código de barras escaneable para cada elemento. Aquí te explicamos cómo generar e imprimir etiquetas de activos en masa — gratis, en 5 minutos.
Tu Hoja de Cálculo de Inventario de Activos
Un inventario de activos típico tiene este aspecto. Expórtalo como CSV o sube el archivo .xlsx directamente:
Cómo Imprimir Etiquetas de Activos
Elige un Tamaño de Etiqueta
Las etiquetas de activos deben ser pequeñas pero legibles. Buenas opciones:
- • DYMO 11354 (32 × 57mm) — compacta, ideal para portátiles y monitores
- • DYMO 99012 (36 × 89mm) — espacio para código de barras + descripción
- • Zebra 2" × 1" — etiquetas térmicas resistentes para equipos industriales
- • Avery L7160 (21/hoja) — si usas una impresora normal
Diseña Tu Etiqueta de Activo
Una buena etiqueta de activo incluye: nombre de empresa, ID del activo (como texto y código de barras), descripción y ubicación.
Sube Tu Inventario
Haz clic en 📊 Lote → sube tu archivo CSV o Excel. Cada fila se convierte en una etiqueta de activo única con su propio código de barras.
Imprimir
Exporta como PDF, imprime en tu impresora de etiquetas o en hojas de etiquetas. Pégalas en tus activos. Escanea con cualquier lector de códigos de barras.
¿Qué Incluir en una Etiqueta de Activo?
✅ Esencial
- • ID del activo — identificador único (AT-0001, SN-12345)
- • Código de barras — versión escaneable del ID del activo (Code 128)
- • Nombre / logotipo de la empresa — identifica la propiedad
💡 Opcional
- • Descripción — "MacBook Pro 16" M3"
- • Ubicación — "Office 3A", "Warehouse B"
- • Código QR — enlace al registro de gestión de activos
- • Fecha de compra — útil para la amortización
¿Quién Imprime Etiquetas de Activos?
Departamentos de IT
Portátiles, monitores, teléfonos, impresoras, equipos de red. Escaneo de código de barras para control de entrada/salida.
Gestión de instalaciones
Mobiliario, climatización, extintores, electrodomésticos. Código QR enlazado a registros de mantenimiento.
Fabricación
Maquinaria, herramientas, equipos de calibración. Etiquetas secuenciales para cumplimiento normativo y auditorías.
Sanidad
Dispositivos médicos, sillas de ruedas, bombas de infusión. Seguimiento de ubicación y programas de mantenimiento.
Centros educativos y universidades
Chromebooks, proyectores, equipos de laboratorio. Control entre aulas y departamentos.
Construcción
Herramientas eléctricas, vehículos, equipos de seguridad. Etiquetas escaneables para control de salida en obra.
FAQ
¿Qué formato de código de barras para etiquetas de activos?
Code 128 es el estándar para etiquetas de activos. Codifica cualquier texto alfanumérico (AT-0001, SN-12345) y es legible por todos los escáneres de códigos de barras. Si quieres escaneo con smartphone, añade un código QR en su lugar (o ambos).
¿Qué durabilidad tienen las etiquetas de activos impresas?
La durabilidad depende del material de la etiqueta, no de la herramienta de impresión. Para uso en interiores, las etiquetas estándar de DYMO/Brother duran años. Para uso en exteriores o industrial, utiliza etiquetas de poliéster o vinilo (disponibles para impresoras térmicas Zebra). OpenLabelMaker crea el diseño — la durabilidad depende del material de etiqueta que elijas.
¿Puedo generar IDs de activos secuenciales automáticamente?
¡Sí! Usa {{#}} con la función de numeración automática. Establece inicio en 1, cantidad en 500, prefijo "AT-", relleno 4 → AT-0001 hasta AT-0500. Consulta nuestra guía de numeración secuencial.