Etiquetas para pedidos de Etsy, de forma sencilla
Exporta tus pedidos de Etsy e imprime etiquetas de envío en bloque: ahorra tiempo y dinero
Abrir el editor — Es gratisAgiliza tu proceso de envío en Etsy
Como vendedor de Etsy, imprimir las etiquetas de envío una a una para cada pedido te hace perder un tiempo valioso. Esta guía completa te muestra cómo exportar tus pedidos de Etsy como archivo CSV e imprimir etiquetas de envío por lotes con OpenLabelMaker, ahorrando horas y sin necesidad de un caro software de envíos.
Ahorra tiempo y dinero: Olvídate de las caras etiquetas de envío de Etsy e imprime las tuyas por una fracción del coste. Perfecto para pequeñas empresas, vendedores de artesanía y cualquiera que envíe varios pedidos a la semana.
Qué necesitas
Equipo y material
- Cuenta de vendedor de Etsy con pedidos por enviar
- Impresora de etiquetas (DYMO, Brother, Zebra) o impresora normal
- Etiquetas de envío (las de 4×6 funcionan mejor)
- Ordenador con conexión a Internet
Software (todo gratuito)
- Navegador web (Chrome, Firefox, Safari)
- OpenLabelMaker (en el navegador, sin instalación)
- Hoja de cálculo (Excel, Google Sheets o LibreOffice)
Paso 1: Exportar los pedidos de Etsy como CSV
Primero hay que sacar los datos de tus pedidos de Etsy. Por desgracia, Etsy no ofrece un botón directo de "Exportar pedidos", pero podemos solucionarlo.
Método 1: página «Your Account» de Etsy (recomendado)
- Inicia sesión en tu cuenta de vendedor de Etsy y ve a «Your Account» (Tu cuenta) → «Privacy» (Privacidad)
- Desplázate hasta «Download Your Data» (Descargar tus datos) y haz clic en «Request Download» (Solicitar descarga)
- Selecciona «Orders» (Pedidos) entre los tipos de datos y elige el intervalo de fechas
- Etsy te enviará por correo un enlace de descarga en un plazo de 24-48 horas
- Descarga el archivo ZIP y extrae los archivos CSV
- Busca archivos como "Orders.csv" u "OrderItems.csv"
Nota: Este método ofrece los datos más completos, pero hay que esperar a que Etsy procese tu solicitud.
Método 2: copia manual desde «Orders & Reviews»
- Ve al administrador de tu tienda de Etsy y haz clic en «Orders & reviews» (Pedidos y valoraciones)
- Filtra los pedidos por «Ready to ship» (Listo para enviar) o «Shipped» (Enviado) según necesites
- Para cada pedido, copia el nombre y la dirección del cliente
- Pégalos en una hoja de cálculo con las columnas: Name, Address1, Address2, City, State, Zip, Country
- Guárdala como CSV cuando hayas introducido todos los pedidos
Ideal para: Lotes pequeños de pedidos (menos de 20) cuando necesitas las etiquetas de inmediato.
Paso 2: Preparar tu archivo CSV
Una vez que tengas los datos de tus pedidos de Etsy, tendrás que darles el formato adecuado para imprimir etiquetas. OpenLabelMaker espera nombres de columna concretos para obtener los mejores resultados.
| Columna obligatoria | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| name | Nombre completo del cliente | Jane Smith |
| address1 | Dirección postal | 123 Main Street |
| address2 | Apartamento, oficina, etc. (opcional) | Apt 4B |
| city | Nombre de la ciudad | New York |
| state | Estado/provincia | NY |
| zip | Código postal | 10001 |
| country | Código o nombre completo del país | USA |
Consejos de formato CSV
- Fila de encabezado: Asegúrate de que la primera fila contiene los nombres de las columnas (name, address1, city, etc.)
- Sin filas vacías: Elimina las filas en blanco entre pedidos
- Direcciones limpias: Elimina los caracteres especiales que puedan romper el formato
- Formato coherente: Usa el mismo formato en todas las direcciones (p. ej., "C/" o "Calle")
- Archivo de prueba: Empieza con 3-5 pedidos para probar tu configuración antes de procesar lotes grandes
Paso 3: Importar e imprimir etiquetas con OpenLabelMaker
🚀 Proceso de impresión por lotes
- 1 Abre la herramienta de etiquetas por lotes de OpenLabelMaker
- 2 Haz clic en «Upload CSV» (Subir CSV) y selecciona el archivo de pedidos de Etsy que has preparado
- 3 Asigna las columnas del CSV a los campos de la etiqueta (name → Nombre, address1 → Línea de dirección 1, etc.)
- 4 Elige el tamaño de etiqueta (se recomiendan etiquetas de envío de 4×6)
- 5 Previsualiza tus etiquetas y haz clic en «Print All» (Imprimir todo) para enviarlas a tu impresora
Paso 4: Añadir dirección de remitente y marca
Las etiquetas de envío profesionales incluyen tu dirección de remitente y pueden mostrar elementos de tu marca para un acabado cuidado.
Configuración de la dirección de remitente
- En OpenLabelMaker, haz clic en «Add Return Address» (Añadir dirección de remitente)
- Introduce el nombre de tu empresa y tu dirección de envío
- Guárdala como predeterminada para que aparezca en todas tus futuras etiquetas
- Colócala en la esquina superior izquierda de la etiqueta, según las normas postales
Elementos de marca (opcional)
- Sube tu logotipo (que sea pequeño, menos de 1 pulgada)
- Elige los colores de tu marca para el texto y los bordes
- Añade un mensaje de agradecimiento o la URL de tu web
- Mantén un diseño sencillo: los equipos de escaneo postal necesitan direcciones claras
Mejores tamaños de etiqueta para envíos de Etsy
Etiquetas de 4" × 6"
La más popular
- • Perfecta para paquetes
- • Funciona con todos los transportistas
- • Caben remitente y destinatario
- • Estándar para la mayoría de vendedores de Etsy
Etiquetas de 4" × 3"
Opción compacta
- • Buena para paquetes pequeños
- • Más barata por etiqueta
- • Siguen cabiendo todos los datos necesarios
- • Funciona con la mayoría de transportistas
Hoja de 8.5" × 11"
Impresora normal
- • Imprime 2-4 etiquetas por hoja
- • Usa cualquier impresora doméstica
- • Recorta las etiquetas con tijeras
- • La opción más económica
Comparativa de costes: etiquetas propias vs etiquetas de envío de Etsy
| Método de envío | Coste por etiqueta | Ahorro mensual (50 pedidos) | Ahorro anual |
|---|---|---|---|
| Etiquetas de envío de Etsy | $0.05 - $0.15 cada una | — | — |
| OpenLabelMaker + etiquetas de 4×6 | $0.02 - $0.05 cada una | $2.50 - $5.00 | $30 - $60 |
| Papel normal + cinta | $0.01 - $0.03 cada una | $5.00 - $7.00 | $60 - $84 |
Solución de problemas comunes
🚨 El archivo CSV no se importa
- Comprueba que el archivo esté guardado en formato .csv (no .xlsx ni .xls)
- Asegúrate de que la primera fila contiene los encabezados de columna (name, address1, city, etc.)
- Elimina las filas vacías o los caracteres especiales de las direcciones
- Prueba a abrir el CSV en un editor de texto para comprobar que está bien separado por comas
- Guarda el archivo con codificación UTF-8 si tienes caracteres internacionales
⚠️ Las etiquetas se imprimen con un formato incorrecto
- Verifica que el tamaño de etiqueta seleccionado coincida con tus hojas de etiquetas físicas
- Revisa la configuración de la impresora: asegúrate de elegir "Tamaño real" y no "Ajustar a la página"
- En impresoras DYMO: selecciona el tipo de etiqueta correcto en las propiedades de la impresora
- Haz una prueba con 1-2 etiquetas antes de imprimir todo el lote
- Ajusta los márgenes en la configuración de la impresora si las etiquetas salen algo desplazadas
ℹ️ Datos de dirección incorrectos o que faltan
- Revisa la asignación de columnas: asegúrate de que las columnas del CSV coincidan con los campos de la etiqueta
- Busca direcciones que ocupen varias líneas en tu hoja de cálculo
- Verifica manualmente las direcciones problemáticas con los pedidos originales de Etsy
- Usa las funciones de validación de direcciones si están disponibles
- Crea una hoja de cálculo de respaldo con las direcciones corregidas para usarla en el futuro
Consejos avanzados para vendedores de Etsy
🔄 Ideas de automatización
- Configura exportaciones CSV semanales para procesar los pedidos por lotes
- Crea archivos de plantilla para distintos tamaños de etiquetas de envío
- Usa fórmulas de hoja de cálculo para dar formato automático a las direcciones
- Mantén una base de datos maestra de clientes para los compradores habituales
- Reserva días concretos para imprimir etiquetas y hacer envíos
📦 Integración con el embalaje
- Imprime etiquetas adicionales para albaranes y notas de agradecimiento
- Incluye los números de seguimiento en las etiquetas cuando uses servicios de transporte
- Añade SKU o códigos de producto para la gestión del inventario
- Crea etiquetas con tu marca para las aduanas de los envíos internacionales
- Imprime etiquetas de devolución para productos con política de devoluciones
Consideraciones para envíos internacionales
📮 Pedidos de Etsy en todo el mundo
¿Vendes a otros países? Así se gestionan las etiquetas de envío de los pedidos internacionales:
- Códigos de país: Usa nombres de país normalizados (Reino Unido, no RU)
- Códigos postales: Incluye el código postal en todos los países que lo usan
- Formato de dirección: Infórmate sobre el formato de dirección correcto en los países de destino
- Etiquetas de aduanas: Crea etiquetas separadas para las declaraciones de aduanas cuando sea necesario
- Tipos de servicio: Plantéate usar tamaños de etiqueta distintos para envíos internacionales y nacionales
- Dirección de remitente: Asegúrate de que el formato de tu dirección de remitente sirva para el correo internacional
Herramientas y recursos relacionados
📋 Gestión de CSV
Descubre más sobre cómo importar y dar formato a archivos CSV para imprimir etiquetas por lotes.
Guía de etiquetas CSV →📦 Etiquetas de envío
Guía completa para imprimir etiquetas de envío para cualquier negocio o marketplace.
Guía de envíos →🏠 Etiquetas de dirección
Crea etiquetas de dirección profesionales para devoluciones, correspondencia y tu marca.
Etiquetas de dirección →¿Listo para agilizar tus envíos de Etsy?
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Preguntas frecuentes
¿Cómo exporto todos mis pedidos de Etsy a la vez?
Ve a Your Account → Privacy → Download Your Data (Tu cuenta → Privacidad → Descargar tus datos) y solicita una exportación de «Orders» (Pedidos). Etsy te enviará por correo un enlace de descarga en un plazo de 24-48 horas con archivos CSV que contienen toda la información de tus pedidos.
¿Puedo usar papel de impresora normal en lugar de etiquetas de envío?
¡Sí! Puedes imprimir en papel normal y pegarlo a los paquetes con cinta. Aunque las etiquetas adhesivas son más cómodas, las etiquetas de papel sirven para la mayoría de los envíos y son la opción más económica.
¿Cuál es el mejor tamaño de etiqueta para los envíos de Etsy?
Las etiquetas de 4×6 pulgadas son las más populares porque caben todos los datos necesarios, funcionan con todas las grandes empresas de transporte y son económicas. Ofrecen espacio suficiente para las direcciones del remitente y del destinatario, tu marca y los requisitos del transportista.
¿Cuánto dinero puedo ahorrar imprimiendo mis propias etiquetas de envío de Etsy?
Según tu volumen, la mayoría de los vendedores de Etsy ahorran $30-60 al año imprimiendo sus propias etiquetas. Con más de 50 pedidos al mes, el ahorro puede superar los $100/año en comparación con comprar etiquetas preimpresas o las etiquetas de envío de Etsy.
¿Necesito un software especial para imprimir etiquetas de envío de Etsy?
¡No! OpenLabelMaker funciona íntegramente en tu navegador web. Solo tienes que exportar tus pedidos de Etsy como CSV, subirlos a nuestra herramienta de impresión por lotes e imprimir directamente en cualquier impresora. Sin instalar software ni suscripciones.
¿Necesitas ayuda con otras plataformas de comercio electrónico? Consulta nuestra guía de etiquetas de envío de eBay o explora nuestras completas herramientas de impresión por lotes.