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Etiquetas de Identificación para Visitantes — Recepción y Registro

Imprime identificaciones profesionales de visitante para tu recepción, secretaría del colegio, entrada del hospital o registro de eventos. Añade nombre del visitante, empresa, nombre del anfitrión, fecha y hora de caducidad. Imprime en etiquetas adhesivas de identificación. Sin necesidad de registrarte.

Usos

Recepción de oficina

Pases de visitante con nombre, empresa, anfitrión y fecha. Despega y pega en la ropa.

Colegios

Pases de recogida de alumnos e identificaciones para padres voluntarios e invitados.

Hospitales y clínicas

Identificaciones de visitante con número de planta y hora de caducidad para seguridad.

Obras de construcción

Identificaciones de contratista con empresa, fecha de inducción y zonas de acceso.

Centros de datos

Identificaciones de acceso para visitantes con nombre del acompañante y áreas autorizadas.

Eventos y conferencias

Pases de día e identificaciones de asistentes — imprime a la llegada o previamente desde una lista.

Tamaños de Etiqueta Recomendados

EtiquetaTamañoIdeal Para
DYMO 99014101 × 54 mmIdentificación estándar de visitante
Brother DK-11202100 × 62 mmIdentificación grande de visitante
Avery L716599.1 × 67.7 mm (8/A4)Identificaciones en hoja
Avery 51634 × 2 in (10/Letter)Identificaciones de visitante US

Impresión por Lotes desde una Hoja de Cálculo

Imprime las identificaciones de los visitantes esperados con antelación. Exporta tu sistema de reservas o lista de registro como CSV, impórtalo y ten todas las identificaciones listas antes de que lleguen los invitados.

Consejos

Incluye la fecha de forma destacada — las identificaciones de visitante deben mostrar claramente la fecha del día para que las caducadas sean evidentes.
Añade "VISITANTE" en texto grande — facilita que el personal identifique a las personas ajenas a la empresa de un vistazo.
Incluye el nombre del anfitrión — "Visita a: Sara García, Marketing" ayuda a orientar a los visitantes perdidos.
Usa un color de fondo llamativo — una identificación amarilla o naranja destaca sobre la ropa y es difícil de pasar por alto.
Imprime bajo demanda en recepción — ten una DYMO LabelWriter en tu mostrador de recepción. Escribe el nombre, dale a imprimir y entrega la identificación al visitante.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué etiqueta usar para identificaciones de visitante?

DYMO 99014 (101 × 54 mm) es el tamaño estándar de identificación adhesiva para visitantes — lo suficientemente grande para nombre + empresa + fecha. DYMO también vende etiquetas específicas no adhesivas de "tarjeta de identificación" (30856) que se insertan en portaidentificaciones.

¿Puedo imprimir las identificaciones antes de una reunión?

Sí. Crea una hoja de cálculo con las columnas Nombre del Visitante, Empresa y Anfitrión. Impórtala e imprime todas las identificaciones antes de que lleguen tus invitados.

¿Las identificaciones de visitante deben caducar?

En entornos con alta seguridad, incluye la fecha del día en texto grande y usa un color de fondo diferente cada día. Algunas organizaciones usan las etiquetas con caducidad temporal de DYMO (30911) que se vuelven rojas después de 24 horas, pero puedes conseguir un efecto similar cambiando el color de la identificación cada día.

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