Etiquetas con combinación de correspondencia desde Google Sheets — Sin Word
Tienes nombres y direcciones en una hoja de Google. Quieres imprimirlos como etiquetas. La forma tradicional implica descargar datos, abrir Microsoft Word, navegar por el asistente de combinación de correspondencia y rezar para que funcione. Hay una forma más rápida.
Pega la URL de tu hoja de Google → diseña tu etiqueta → imprime. Así de sencillo. Gratis, en tu navegador, en 60 segundos.
Por qué la combinación de correspondencia en Word es un dolor de cabeza
El proceso en Word:
- Exportarar la hoja de Google como CSV o Excel
- Abrir Microsoft Word (más de 150 $/año)
- Correspondencia → Iniciar combinación → Etiquetas
- Seleccionar el tamaño Avery en el desplegable
- Seleccionar destinatarios → Usar lista existente → buscar tu archivo
- Insertar campos de combinación uno a uno
- Dar formato al diseño (siempre sale mal)
- Vista previa de resultados → corregir el formato otra vez
- Finalizar y combinar → Imprimir
- Descubrir que la mitad de las etiquetas están desalineadas 😤
10 pasos. Requiere suscripción a Microsoft 365.
El proceso con OpenLabelMaker:
- Abre el editor, elige un tamaño de etiqueta
- Escribe
{{name}},{{address}} - Haz clic en Lotes → pega la URL de tu hoja de Google
- Imprime
4 pasos. Gratis. Sin instalar nada.
Paso a paso: de Google Sheets a etiquetas impresas
Haz tu hoja de Google accesible
Tu hoja de Google necesita ser accesible mediante URL. En tu hoja:
- Haz clic en Compartir (botón en la esquina superior derecha)
- En "Acceso general", cambia a "Cualquier persona con el enlace"
- Establece el rol como "Lector" (es todo lo que se necesita)
- Copia el enlace
Nota de privacidad: OpenLabelMaker obtiene los datos como CSV a través de la URL de exportación pública de Google. Los datos van directamente de Google a tu navegador — nunca se envían a nuestros servidores (no tenemos servidores). Después de imprimir, puedes volver a configurar la hoja como privada.
Abre el editor y elige un tamaño de etiqueta
Ve a openlabelmaker.com/editor. Opciones populares para combinación de correspondencia:
Diseña tu etiqueta con {{campos}}
Los encabezados de columna de tu hoja de Google se convierten en nombres de campo. Si tu hoja tiene columnas name, street, city, zip — escríbelos como marcadores de posición:
Importar desde Google Sheets
Haz clic en el botón 📊 Lotes de la barra de herramientas. Selecciona la pestaña Google Sheets . Pega la URL de tu hoja. Haz clic en Obtener.
Tus datos se cargan al instante. Los encabezados de columna coinciden automáticamente con los {{campos}} de tu diseño. Verás una vista previa con datos reales.
¿Varias hojas? Si tu archivo de Google Sheets tiene varias pestañas, OpenLabelMaker obtiene la primera hoja por defecto. Para usar otra pestaña, añade gid=SHEET_ID a la URL (puedes encontrarlo en la URL cuando haces clic en la pestaña).
Vista previa e impresión
Haz clic en Exportar para ver la vista previa completa:
- • Etiquetas en hoja (Avery): hojas A4/Carta paginadas con etiquetas en posiciones de cuadrícula
- • Etiquetas para impresora (DYMO): una etiqueta por página
Descarga como PDF o imprime directamente. Para 200 direcciones en Avery L7160 (21/hoja) = solo 10 páginas para imprimir.
Para qué se usa la combinación de correspondencia con Google Sheets
Invitaciones de boda
Lista de invitados en Google Sheets → etiquetas de dirección para sobres
Tarjetas de Navidad
Hoja de contactos de familia y amigos → etiquetas para tarjetas navideñas
Envíos de pequeños negocios
Lista de pedidos en Sheets → etiquetas de envío con direcciones
Correo de oficina
Lista de contactos de clientes/proveedores → etiquetas de correo
Etiquetas de producto
Catálogo de productos en Sheets → etiquetas con código de barras, nombres y precios
Etiquetas escolares
Lista de alumnos → etiquetas con nombres para material escolar, carpetas, casilleros
FAQ
¿Funciona sin Microsoft Word u Office?
¡Sí! Ese es precisamente el objetivo. No necesitas Word, Excel ni ningún producto de Microsoft. OpenLabelMaker es gratuito, funciona en el navegador y se conecta directamente a tu hoja de Google.
¿Funciona en Chromebook?
Sí. OpenLabelMaker funciona en Chrome y Google Sheets es nativo en Chromebook. Es la combinación ideal para usuarios de Chromebook que no pueden instalar software de combinación de correspondencia de escritorio.
¿Necesito un complemento de Google Sheets?
No. OpenLabelMaker obtiene tus datos a través de la URL de exportación CSV pública de Google. Sin complementos, sin OAuth, sin permisos que conceder. Solo configura la hoja como "Cualquier persona con el enlace" y pega la URL.
¿Puedo añadir códigos de barras con datos de Google Sheets?
Por supuesto. Añade un elemento de código de barras a tu etiqueta y establece su valor como {{column_name}}. Cada etiqueta obtiene un código de barras único generado a partir de los datos de tu hoja.
Mi hoja tiene celdas vacías. ¿Qué pasa?
OpenLabelMaker gestiona los valores vacíos de forma elegante — el marcador se reemplaza por nada y el elemento de texto se comprime. Si una fila tiene un {{company}}vacío, no mostrará una línea en blanco — el texto restante se desplaza hacia arriba.