Inventaretiketten aus einer Bestandsliste drucken
Sie haben eine Tabelle mit IT-Geraeten, Moebeln, Werkzeugen oder Fahrzeugen. Fuer jeden Gegenstand brauchen Sie ein scanbares Barcode-Etikett. So erstellen und drucken Sie Inventaretiketten in Serie — kostenlos, in 5 Minuten.
Ihre Inventartabelle
Eine typische Inventarliste sieht so aus. Exportieren Sie sie als CSV oder laden Sie die .xlsx-Datei direkt hoch:
So drucken Sie Inventaretiketten
Etikettengroesse waehlen
Inventaretiketten muessen klein, aber gut lesbar sein. Gute Optionen:
- • DYMO 11354 (32 × 57mm) — kompakt, passt auf Laptops und Monitore
- • DYMO 99012 (36 × 89mm) — Platz fuer Barcode + Beschreibung
- • Zebra 2" × 1" — strapazierfaehige Thermoetiketten fuer industrielle Geraete
- • Avery Zweckform L7160 (21/Bogen) — wenn Sie einen normalen Drucker verwenden
Inventaretikett gestalten
Ein gutes Inventaretikett enthaelt: Firmenname, Inventarnummer (als Text und Barcode), Beschreibung und Standort.
Inventarliste hochladen
Klicken Sie auf 📊 Seriendruck → laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei hoch. Jede Zeile wird zu einem individuellen Inventaretikett mit eigenem Barcode.
Als PDF exportieren, auf Ihrem Etikettendrucker oder Bogenetiketten drucken. Auf die Gegenstaende kleben. Mit jedem Barcode-Scanner einscannen.
Was gehoert auf ein Inventaretikett?
✅ Unverzichtbar
- • Inventarnummer — eindeutige Kennung (AT-0001, SN-12345)
- • Barcode — scanbare Version der Inventarnummer (Code 128)
- • Firmenname / Logo — kennzeichnet den Eigentuemer
💡 Optional
- • Beschreibung — "MacBook Pro 16" M3"
- • Standort — "Buero 3A", "Lager B"
- • QR-Code — Link zum Inventarverwaltungsdatensatz
- • Kaufdatum — nuetzlich fuer die Abschreibung
Wer druckt Inventaretiketten?
IT-Abteilungen
Laptops, Monitore, Telefone, Drucker, Netzwerkgeraete. Barcode-Scan fuer Ausgabe und Rueckgabe.
Facility Management
Moebel, Klimaanlagen, Feuerloescher, Geraete. QR-Code verlinkt auf Wartungsprotokolle.
Produktion
Maschinen, Werkzeuge, Kalibriergeraete. Fortlaufende Etiketten fuer Compliance und Audits.
Gesundheitswesen
Medizinische Geraete, Rollstuehle, Infusionspumpen. Standort und Wartungsintervalle verfolgen.
Schulen & Universitaeten
Chromebooks, Projektoren, Laborgeraete. Verfolgung ueber Klassenraeume und Abteilungen.
Bauwesen
Elektrowerkzeuge, Fahrzeuge, Sicherheitsausruestung. Scanbare Etiketten fuer die Ausgabe auf der Baustelle.
FAQ
Welches Barcodeformat fuer Inventaretiketten?
Code 128 ist der Standard fuer Inventaretiketten. Er codiert beliebigen alphanumerischen Text (AT-0001, SN-12345) und wird von allen Barcode-Scannern gelesen. Wenn Sie auch mit dem Smartphone scannen moechten, fuegen Sie stattdessen einen QR-Code hinzu (oder beides).
Wie haltbar sind gedruckte Inventaretiketten?
Die Haltbarkeit haengt vom Etikettenmaterial ab, nicht vom Druckwerkzeug. Fuer den Innenbereich halten Standard-DYMO-/Brother-Etiketten jahrelang. Fuer den Aussen-/Industriebereich verwenden Sie Polyester- oder Vinyletiketten (erhaeltlich fuer Zebra-Thermodrucker). OpenLabelMaker erstellt das Design — die Haltbarkeit bestimmt das gewaehlte Etikettenmaterial.
Kann ich fortlaufende Inventarnummern automatisch erzeugen?
Ja! Nutzen Sie {{#}} die Auto-Nummerierungsfunktion. Start auf 1, Anzahl auf 500, Praefix "AT-", Auffuellung 4 → AT-0001 bis AT-0500. Siehe unsere Anleitung zur fortlaufenden Nummerierung.