Komplettanleitung: Etiketten-Seriendruck aus Tabellen
Alles, was Sie ueber den Etikettendruck aus Datenquellen wissen muessen — von der Vorbereitung Ihrer Tabelle bis zum fertigen PDF. Fuer CSV, Excel und Google Sheets mit DYMO, Zebra, Brother und Avery Zweckform Etikettendruckern.
Zum Etiketten-Editor →1. Was ist Etiketten-Seriendruck?
Etiketten-Seriendruck (auch Serienbrieffunktion oder variabler Datendruck genannt) bedeutet: Sie gestalten eine Etikettenvorlage und drucken damit viele Etiketten — jedes mit unterschiedlichen Daten. Statt jedes Etikett einzeln zu gestalten:
- Erstellen Sie eine Vorlage mit Platzhalterfeldern wie
{{name}} - Verbinden Sie eine Datenquelle (Tabelle, CSV, Google Sheet)
- Exportieren — jede Zeile in Ihren Daten wird zu einem eigenen Etikett
Das Prinzip entspricht der Serienbrief-Funktion in Microsoft Word — ist aber speziell fuer Etiketten entwickelt und deutlich einfacher zu bedienen.
2. Unterstuetzte Datenquellen
OpenLabelMaker akzeptiert Daten aus vier Eingabemethoden:
📁 Datei-Upload
Per Drag & Drop oder Dateiauswahl. Unterstuetzte Formate:
- • .csv (kommagetrennt)
- • .tsv (tabgetrennt)
- • .xlsx (Excel)
- • .xls (aelteres Excel-Format)
- • .ods (LibreOffice)
🔗 Google Sheets
Fuegen Sie eine Google-Sheets-URL ein. Das Tabellenblatt muss auf "Jeder mit dem Link kann ansehen" gesetzt sein. Kein OAuth oder Add-on erforderlich.
📋 Einfuegen
Kopieren Sie Zellen aus Excel, Google Sheets, Numbers oder einer beliebigen Tabellenkalkulation und fuegen Sie sie direkt ein. Tab- und Kommatrennung wird automatisch erkannt.
✏️ Manuell
Geben Sie Daten direkt in eine editierbare Tabelle ein. Zeilen hinzufuegen, Sequenzen ausfuellen. Ideal fuer kleine Auflagen oder fortlaufende Nummerierung.
3. Daten vorbereiten
Gute Daten = gute Etiketten. Befolgen Sie diese Regeln fuer saubere Importe:
name, address, sku. Vermeiden Sie Leerzeichen und Sonderzeichen.4. So funktionieren Platzhalter
Platzhalter sind das Herzstu eck. Jedes Textelement auf Ihrem Etikett kann {{spaltenname}} enthalten — und wird fuer jedes Etikett durch die echten Daten aus dieser Spalte ersetzt.
Vorlage:
Ausgabe (Zeile 1):
Spezielle Platzhalter:
- •
{{#}}— automatisch hochzaehlende Nummer (1, 2, 3...). Funktioniert mit der manuellen Sequenz-Funktion. - • Leere Werte — ist eine Zelle leer, wird der Platzhalter durch nichts ersetzt. Textelemente, die nur leere Platzhalter enthalten, werden ausgeblendet (keine leeren Zeilen).
- • Barcodes — setzen Sie den Barcode-Wert auf
{{sku}}und jedes Etikett erhaelt einen eigenen Barcode. - • QR-Codes — gleiches Prinzip.
{{url}}erzeugt einen individuellen QR-Code pro Etikett.
5. Barcodes und QR-Codes im Seriendruck
Serien-Barcode-Etiketten sind die Killer-Funktion. Jedes Etikett erhaelt einen einzigartigen, scanbaren Barcode aus Ihren Tabellendaten. Unterstuetzte Formate:
Dazu Code 39, EAN-8 und ITF-14. Vollstaendige Barcode-Seriendruck-Anleitung →
6. Bogen-Etiketten vs. Drucker-Etiketten
Die Serienausgabe unterscheidet sich je nach Etikettentyp:
📄 Bogen-Etiketten (Avery Zweckform, HERMA)
Etiketten fuellen Rasterpositionen auf A4-Boegen. Zeile 1 = Position 1, Zeile 2 = Position 2 usw. Ist ein Bogen voll, beginnt ein neuer.
- • 200 Adressen auf Avery Zweckform L7160 (21/Bogen) = 10 Seiten
- • "Starten ab Etikett"-Versatz fuer teilweise benutzte Boegen
- • Auf jedem Tintenstrahl- oder Laserdrucker druckbar
🖨️ Drucker-Etiketten (DYMO, Zebra, Brother)
Jede Zeile = eine Seite im PDF. Die Seitenabmessungen entsprechen exakt dem Etikett. Der Drucker gibt ein Etikett pro Seite aus.
- • 500 Produkte auf DYMO 11354 = 500-seitiges PDF
- • Druckeinstellungen: randlos, 100% Skalierung, keine Raender
- • Funktioniert mit jedem Thermodrucker oder Etikettendrucker
7. Erweiterte Funktionen
Wiederholungsanzahl
"Jedes Etikett × drucken" — drucken Sie z. B. 5 Kopien jedes Produktetiketts. Eine 100-Zeilen-CSV mit Wiederholung=5 ergibt 500 Etiketten.
Startposition-Versatz
Fuer Bogen-Etiketten: Wenn Sie bereits die ersten 7 Etiketten auf einem Bogen verbraucht haben, setzen Sie den Versatz auf 8 — der Druck beginnt ab Position 8. Keine verschwendeten Boegen.
Leere-Felder-Zusammenfuehrung
Loest sich ein Platzhalter zu leer auf (Zelle ist leer), wird das Textelement ausgeblendet und die restlichen Elemente ruecken nach oben. Keine haesslichen Leerzeilen auf Ihren Etiketten.
Automatisches Speichern mit Seriendaten
Ihre importierten Daten werden zusammen mit Ihrem Etikettendesign gespeichert. Oeffnen Sie das Design spaeter erneut — die Daten sind noch da. Auch in .olm.json-Speicherdateien enthalten.
Fortlaufende Nummerierung
Nutzen Sie {{#}} die manuelle Sequenz-Funktion. Erzeugen Sie nummerierte Etiketten (001→500) ohne Tabelle.
8. Fehlerbehebung
Felder zeigen {{field}} statt Daten
Der Platzhaltername muss exakt mit einer Spaltenueberschrift in Ihren Daten uebereinstimmen. Pruefen Sie auf Tippfehler, Leerzeichen oder Gross-/Kleinschreibung. {{Name}} ≠ {{name}}.
Manche Barcodes werden nicht angezeigt
Barcode-Formate haben strenge Regeln. EAN-13 erfordert genau 12 oder 13 Ziffern. UPC-A erfordert genau 11 oder 12 Ziffern. Wenn Ihre Daten nicht zum Format passen, wird der Barcode nicht gerendert. Verwenden Sie Code 128 fuer gemischte/alphanumerische Daten.
Google-Sheets-Import schlaegt fehl
Stellen Sie sicher, dass Ihr Tabellenblatt auf "Jeder mit dem Link kann ansehen" gesetzt ist. Private Tabellen koennen nicht abgerufen werden. Pruefen Sie auch, ob die URL eine regulaere Google-Sheets-URL ist (kein geteiltes Laufwerk oder verkuerzter Link).
PDF-Erzeugung ist langsam bei 1.000+ Etiketten
Das ist normal — jedes Etikett wird als hochwertiges Bild in Ihrem Browser gerendert. Geben Sie ihm 15–30 Sekunden. Falls es zu langsam ist, teilen Sie Ihre Daten in Pakete von 500 auf.
Etiketten drucken versetzt auf Avery-Zweckform-Boegen
In den Druckeinstellungen: Skalierung auf 100% setzen (NICHT "An Seite anpassen"), Raender auf "Keine" und sicherstellen, dass das Papierformat A4 ist. Manche Drucker haben einen kleinen Versatz — machen Sie zuerst einen Testdruck mit 1 Seite.
9. Spezielle Anleitungen nach Datenquelle & Anwendungsfall
Bereit fuer den Seriendruck?
Oeffnen Sie den Editor, waehlen Sie eine Etikettengroesse, gestalten Sie mit {{Platzhaltern}}, laden Sie Ihre Daten hoch und drucken Sie. Der gesamte Vorgang dauert unter 5 Minuten.
Seriendruck starten →