Skriv ut tillgångsetiketter från ett inventariekalkylblad
Du har ett kalkylblad med IT-utrustning, möbler, verktyg eller fordon. Du behöver en skanningsbar streckkodettikett för varje artikel. Så här genererar och skriver du ut tillgångsetiketter i bulk — gratis, på 5 minuter.
Ditt inventariekalkylblad
Ett typiskt inventariekalkylblad ser ut så här. Exportera det som CSV eller ladda upp .xlsx-filen direkt:
Så här skriver du ut tillgångsetiketter
Välj etikettstorlek
Tillgångsetiketter behöver vara små men läsbara. Bra alternativ:
- • DYMO 11354 (32 × 57mm) — kompakt, passar laptops och skärmar
- • DYMO 99012 (36 × 89mm) — plats för streckkod + beskrivning
- • Zebra 2" × 1" — hållbara termoetiketter för industriutrustning
- • Avery L7160 (21/ark) — om du använder en vanlig skrivare
Designa din tillgångsetikett
En bra tillgångsetikett innehåller: företagsnamn, tillgångs-ID (som text och streckkod), beskrivning och plats.
Ladda upp ditt inventarie
Klicka på 📊 Batch → ladda upp din CSV- eller Excel-fil. Varje rad blir en unik tillgångsetikett med sin egen streckkod.
Skriv ut
Exportera som PDF, skriv ut på din etikettskrivare eller arketiketter. Fäst dem på dina tillgångar. Skanna med valfri streckkodsläsare.
Vad ska finnas på en tillgångsetikett?
✅ Nödvändigt
- • Tillgångs-ID — unik identifierare (AT-0001, SN-12345)
- • Streckkod — skanningsbar version av tillgångs-ID:t (Code 128)
- • Företagsnamn / logotyp — identifierar ägaren
💡 Valfritt
- • Beskrivning — "MacBook Pro 16" M3"
- • Plats — "Kontor 3A", "Lager B"
- • QR-kod — länk till tillgångshanteringspost
- • Inköpsdatum — användbart för avskrivning
Vem skriver ut tillgångsetiketter?
IT-avdelningar
Laptops, skärmar, telefoner, skrivare, nätverksutrustning. Streckkodsskanning för in- och utcheckning.
Fastighetsförvaltning
Möbler, ventilation, brandsläckare, apparater. QR-kod med länk till underhållsregister.
Tillverkning
Maskiner, verktyg, kalibreringsutrustning. Sekventiella etiketter för regelefterlevnad och revisioner.
Sjukvård
Medicinteknisk utrustning, rullstolar, infusionspumpar. Spåra plats och underhållsscheman.
Skolor & universitet
Chromebooks, projektorer, labbutrustning. Spåra mellan klassrum och avdelningar.
Bygg & anläggning
Elverktyg, fordon, skyddsutrustning. Skanningsbara etiketter för utcheckning på arbetsplatsen.
FAQ
Vilket streckkodsformat för tillgångsetiketter?
Code 128 är standarden för tillgångsetiketter. Det kodar valfri alfanumerisk text (AT-0001, SN-12345) och kan läsas av alla streckkodsläsare. Om du vill ha smartphoneskanning, lägg till en QR-kod istället (eller båda).
Hur hållbara är utskrivna tillgångsetiketter?
Hållbarheten beror på ditt etikettmaterial, inte utskriftsverktyget. För inomhusbruk håller vanliga DYMO/Brother-etiketter i flera år. För utomhus-/industribruk, använd polyester- eller vinyletiketter (tillgängliga för Zebra-termoskrivare). OpenLabelMaker skapar designen — hållbarheten avgörs av det etikettmaterial du väljer.
Kan jag generera sekventiella tillgångs-ID:n automatiskt?
Ja! Använd {{#}} med funktionen för automatisk numrering. Ställ in start på 1, antal 500, prefix "AT-", utfyllnad 4 → AT-0001 till AT-0500. Se vår guide för sekvensiell numrering.