Ghidul Complet pentru Tipărirea Etichetelor în Loturi din Foile de Calcul
Tot ce trebuie să știți despre tipărirea etichetelor din date — de la pregătirea foii de calcul până la tipărirea PDF-ului final. Acoperă CSV, Excel, Google Sheets cu imprimante de etichete DYMO, Zebra, Brother și Avery.
Deschideți Editorul de Etichete →1. Ce Este Tipărirea Etichetelor în Loturi?
Tipărirea etichetelor în loturi (numită și tipărire cu date variabile sau mail merge) înseamnă să creezi un șablon de etichetă și să-l folosești pentru a tipări multe etichete — fiecare cu date diferite. În loc să proiectați etichete una câte una, dumneavoastră:
- Proiectați un șablon cu câmpuri substituent precum
{{nume}} - Conectați o sursă de date (foaie de calcul, CSV, Google Sheet)
- Exportați — fiecare rând din datele dumneavoastră devine o etichetă unică
Acesta este același concept ca funcția "Mail Merge" din Microsoft Word, dar construit special pentru etichete și semnificativ mai ușor de folosit.
2. Surse de Date Suportate
OpenLabelMaker acceptă date din patru metode de intrare:
📁 Încărcare Fișier
Trageți și plasați sau răsfoiți. Formate suportate:
- • .csv (separat cu virgule)
- • .tsv (separat cu tab-uri)
- • .xlsx (Excel)
- • .xls (Excel Legacy)
- • .ods (LibreOffice)
🔗 Google Sheets
Lipiți un URL Google Sheets. Foaia trebuie setată pe "Oricine cu linkul poate vizualiza". Nu este nevoie de OAuth sau add-on.
📋 Lipire
Copiați celule din Excel, Google Sheets, Numbers sau orice aplicație de foaie de calcul și lipiți direct. Auto-detectează separarea cu tab/virgulă.
✏️ Manual
Introduceți datele direct într-o tabelă editabilă. Adăugați rânduri, completați secvențe. Bun pentru loturi mici sau numerotare secvențială.
3. Pregătirea Datelor
Date bune = etichete bune. Urmați aceste reguli pentru importuri curate:
nume, adresa, sku. Evitați spațiile și caracterele speciale.4. Cum Funcționează Substituenții
Substituenții sunt magia. Orice element text de pe eticheta dumneavoastră poate conține {{nume_coloană}} — și este înlocuit cu date reale din acea coloană pentru fiecare etichetă.
Șablon:
{{oras}}, {{cod_postal}}
Ieșire (rândul 1):
- •
Substituenți speciali:Substituenți speciali: - • — număr auto-incrementator (1, 2, 3...). Funcționează cu secvența manuală de completare. Valori goale
- • — dacă o celulă este goală, substituentul este înlocuit cu nimic. Elementele text cu doar substituenți goli se contractă (fără linii goale). Coduri de bare
— setați valoarea unui cod de bare la— setați valoarea unui cod de bare la - • și fiecare etichetă primește un cod de bare unic. Coduri QR
— același principiu.— același principiu.
generează un QR unic pe etichetă.
5. Coduri de Bare și QR în Loturi
Orice text/URL Plus Code 39, EAN-8 și ITF-14.
Ghid complet coduri de bare în loturi →
6. Etichete pe Foi vs Etichete Imprimantă
Ieșirea în loturi diferă în funcție de tipul etichetei:
📄 Etichete pe Foi (Avery, HERMA)
- Etichetele completează pozițiile din grilă pe paginile A4/Letter. Rândul 1 = poziția 1, Rândul 2 = poziția 2, etc. Când o pagină se umple, începe o pagină nouă.
- • 200 adrese pe Avery L7160 (21/foaie) = 10 pagini
- • Suportă offset "Începe la eticheta" pentru foile parțial folosite
• Tipăriți pe orice imprimantă inkjet sau laser
🖨️ Etichete Imprimantă (DYMO, Zebra, Brother)
- Fiecare rând = o pagină în PDF. Dimensiunile paginii se potrivesc exact cu eticheta. Imprimanta alimentează o etichetă pe pagină.
- • 500 produse pe DYMO 11354 = PDF de 500 de pagini
- • Setări tipărire: fără margini, scală 100%, fără margini
• Funcționează cu orice imprimantă termică sau de tipărire directă
7. Funcționalități Avansate
Numărul de repetări
"Tipăriți fiecare etichetă ×" — tipăriți 5 copii ale fiecărei etichete de produs. Un CSV de 100 rânduri cu repeat=5 devine 500 etichete.
Offset început-la-etichetă
Pentru etichete pe foi: dacă ați folosit deja primele 7 etichete pe o foaie, setați offset la 8 și tipărirea începe la poziția 8. Fără foi irosite.
Contractarea câmpurilor goale
Dacă un substituent se rezolvă ca gol (celula este goală), elementul text se ascunde și elementele rămase se deplasează în sus. Fără linii goale urâte pe etichetele dumneavoastră.
Auto-salvare cu date în loturi
Datele importate sunt salvate cu designul etichetei. Redeschideți designul mai târziu și datele sunt încă acolo. Se exportă și în fișierele de salvare .olm.json.
Numerotare secvențială Substituenți speciali: Folosiți
Substituenți speciali:
cu funcția de secvență manuală de completare. Generați etichete numerotate (001→500) fără o foaie de calcul.
8. Depanare Câmpurile arată {{câmp}} în loc de date ≠ {{nume}}.
Numele substituentului trebuie să se potrivească exact cu un antet de coloană din datele dumneavoastră. Verificați greșelile de scriere, spațiile sau diferențele de majuscule/minuscule.
{{Nume}}
≠
{{nume}}
Unele coduri de bare nu se redau
Formatele codurilor de bare au reguli stricte. Orice text necesită exact 12 sau 13 cifre. 13 cifre necesită exact 11 sau 12 cifre. Dacă datele dumneavoastră nu se potrivesc cu formatul, codul de bare nu se redă. Folosiți Etichetele cu coduri de bare în loturi sunt funcția de top. Fiecare etichetă primește un cod de bare unic, scanabil, generat din datele foii de calcul. Formate suportate: pentru date mixte/alfanumerice.
Importul Google Sheets eșuează
Asigurați-vă că foaia este setată pe "Oricine cu linkul poate vizualiza". Foile private nu pot fi preluate. Verificați de asemenea că URL-ul este un URL Google Sheets obișnuit (nu o unitate partajată sau link scurtat).