Ghidul Complet pentru Tipărirea Etichetelor în Loturi din Foile de Calcul
Tot ce trebuie să știi despre tipărirea etichetelor din date — de la pregătirea foii de calcul până la tipărirea PDF-ului final. Acoperă CSV, Excel, Google Sheets cu imprimante de etichete DYMO, Zebra, Brother și etichete pe foi inkjet/laser.
Deschide editorul de etichete →1. Ce Este Tipărirea Etichetelor în Loturi?
Tipărirea etichetelor în lot (numită și tipărire cu date variabile sau mail merge) înseamnă să creezi un singur șablon de etichetă și să-l folosești pentru a tipări multe etichete — fiecare cu date diferite. În loc să proiectezi etichetele una câte una:
- Proiectezi un șablon cu câmpuri substituent precum
{{nume}} - Conectezi o sursă de date (foaie de calcul, CSV, Google Sheet)
- Exporți — fiecare rând din datele tale devine o etichetă unică
Acesta este același concept ca funcția "Mail Merge" din Microsoft Word, dar construit special pentru etichete și semnificativ mai ușor de folosit.
2. Surse de Date Suportate
OpenLabelMaker acceptă date din patru metode de intrare:
📁 Încărcare Fișier
Trage și plasează sau răsfoiește. Formate suportate:
- • .csv (separat cu virgule)
- • .tsv (separat cu tab-uri)
- • .xlsx (Excel)
- • .xls (Excel Legacy)
- • .ods (LibreOffice)
🔗 Google Sheets
Lipește un URL Google Sheets. Foaia trebuie setată pe „Oricine are linkul poate vizualiza”. Nu e nevoie de OAuth sau de add-on.
📋 Lipire
Copiază celule din Excel, Google Sheets, Numbers sau orice aplicație de foi de calcul și lipește-le direct. Detectează automat separarea cu tab/virgulă.
✏️ Manual
Introdu datele direct într-un tabel editabil. Adaugă rânduri, completează secvențe. Potrivit pentru loturi mici sau numerotare secvențială.
3. Pregătirea Datelor
Date bune = etichete bune. Urmează aceste reguli pentru importuri curate:
nume, adresa, sku. Evită spațiile și caracterele speciale.4. Cum Funcționează Substituenții
Substituenții sunt partea magică. Orice element text de pe eticheta ta poate conține {{nume_coloană}} — și este înlocuit cu date reale din acea coloană pentru fiecare etichetă.
Șablon:
Rezultat (rândul 1):
Substituenți speciali:
- •
{{#}}— număr care crește automat (1, 2, 3...). Funcționează cu secvența de completare manuală. - • Valori goale — dacă o celulă este goală, substituentul este înlocuit cu nimic. Elementele text care conțin doar substituenți goi se restrâng (fără rânduri goale).
- • Coduri de bare — setează valoarea unui cod de bare la
{{sku}}și fiecare etichetă primește un cod de bare unic. - • Coduri QR — același principiu.
{{url}}generează un cod QR unic pe etichetă.
5. Coduri de Bare și QR în Loturi
Etichetele cu coduri de bare în lot sunt funcția de top. Fiecare etichetă primește un cod de bare unic, scanabil, generat din datele foii tale de calcul. Formate suportate:
Plus Code 39, EAN-8 și ITF-14. Ghid complet pentru coduri de bare în masă →
6. Etichete pe Foi vs Etichete pentru Imprimantă
Rezultatul în lot diferă în funcție de tipul etichetei:
📄 Etichete pe Foi (HERMA, A4/US Letter)
Etichetele ocupă pozițiile din grilă pe paginile A4/Letter. Rândul 1 = poziția 1, rândul 2 = poziția 2 etc. Când o pagină se umple, începe o pagină nouă.
- • 200 de adrese pe etichete Avery® L7160 (21/foaie) = 10 pagini
- • Suportă decalajul „Start at label” (începe de la eticheta) pentru foile parțial folosite
- • Tipărește pe orice imprimantă inkjet sau laser
🖨️ Etichete pentru Imprimantă (DYMO, Zebra, Brother)
Fiecare rând = o pagină în PDF. Dimensiunile paginii corespund exact etichetei. Imprimanta alimentează câte o etichetă pe pagină.
- • 500 de produse pe DYMO 11354 = PDF de 500 de pagini
- • Setări de tipărire: fără chenar, scală 100%, fără margini
- • Funcționează cu orice imprimantă de etichete termică sau cu tipărire directă
7. Funcționalități Avansate
Număr de repetări
„Print each label ×” (Tipărește fiecare etichetă ×) — tipărește 5 copii ale fiecărei etichete de produs. Un CSV cu 100 de rânduri și repeat=5 devine 500 de etichete.
Decalaj „începe de la eticheta”
Pentru etichete pe foi: dacă ai folosit deja primele 7 etichete de pe o foaie, setează decalajul la 8 și tipărirea începe de la poziția 8. Fără foi irosite.
Restrângerea câmpurilor goale
Dacă un substituent rămâne gol (celula e goală), elementul text se ascunde, iar elementele rămase urcă. Fără rânduri goale urâte pe etichetele tale.
Salvare automată cu datele lotului
Datele importate sunt salvate împreună cu designul etichetei. Redeschizi designul mai târziu și datele sunt tot acolo. Se exportă și în fișierele de salvare .olm.json.
Numerotare secvențială
Folosește {{#}} cu funcția de secvență de completare manuală. Generează etichete numerotate (001→500) fără foaie de calcul.
8. Depanare
Câmpurile afișează {{câmp}} în loc de date
Numele substituentului trebuie să corespundă exact unui antet de coloană din datele tale. Verifică greșelile de scriere, spațiile sau diferențele de majuscule/minuscule. {{Nume}} ≠ {{nume}}.
Unele coduri de bare nu se afișează
Formatele de coduri de bare au reguli stricte. EAN-13 necesită exact 12 sau 13 cifre. UPC-A necesită exact 11 sau 12 cifre. Dacă datele tale nu respectă formatul, codul de bare nu se poate genera. Folosește Code 128 pentru date mixte/alfanumerice.
Importul din Google Sheets eșuează
Asigură-te că foaia este setată pe „Oricine are linkul poate vizualiza”. Foile private nu pot fi preluate. Verifică și că URL-ul este un URL obișnuit de Google Sheets (nu o unitate partajată sau un link scurtat).
Generarea PDF-ului este lentă cu peste 1000 de etichete
Este normal — fiecare etichetă este redată ca imagine de înaltă calitate în browserul tău. Așteaptă 15–30 de secunde. Dacă durează prea mult, împarte datele în loturi de câte 500.
Etichetele se tipăresc dezaliniat pe foile de etichete
În setările de tipărire: setează scala la 100% (NU „Potrivire în pagină”), marginile la „Niciuna” și asigură-te că dimensiunea hârtiei este A4 sau US Letter, după caz. Unele imprimante au un mic decalaj — fă mai întâi o tipărire de test cu o singură pagină.
9. Ghiduri Specifice după Sursa de Date și Cazul de Utilizare
Gata de tipărire în lot?
Deschide editorul, alege o mărime de etichetă, proiectează cu {{substituenți}}, încarcă datele și tipărește. Întregul proces durează sub 5 minute.
Începe tipărirea în lot →