Etichete pentru comenzi Etsy, simplu și rapid

Exportă comenzile Etsy și imprimă etichete de expediere în masă — economisește timp și bani

Deschide editorul — e gratuit

Simplifică procesul de expediere Etsy

Ca vânzător pe Etsy, tipărirea individuală a etichetelor de expediere pentru fiecare comandă îți irosește timp prețios. Acest ghid complet îți arată cum să exporți comenzile Etsy ca fișier CSV și să imprimi în loturi etichete de expediere cu OpenLabelMaker — economisind ore întregi și fără să mai ai nevoie de software de expediere scump.

Economisește timp și bani: Renunță la etichetele de expediere Etsy scumpe și imprimă-le pe ale tale la o fracțiune din cost. Perfect pentru afaceri mici, vânzători de produse handmade și oricine expediază mai multe comenzi pe săptămână.

De ce vei avea nevoie

Echipamente și consumabile

  • Cont de vânzător Etsy cu comenzi de expediat
  • Imprimantă de etichete (DYMO, Brother, Zebra) sau imprimantă obișnuită
  • Etichete de expediere (etichetele 4×6 sunt ideale)
  • Computer cu conexiune la internet

Software (totul gratuit)

  • Browser web (Chrome, Firefox, Safari)
  • OpenLabelMaker (în browser, fără instalare)
  • Program de calcul tabelar (Excel, Google Sheets sau LibreOffice)

Pasul 1: Exportă comenzile Etsy ca CSV

Mai întâi trebuie să extragem datele comenzilor din Etsy. Din păcate, Etsy nu oferă un buton direct „Export Orders” (Exportă comenzile), dar putem ocoli această limitare.

Metoda 1: Pagina „Your Account” din Etsy (recomandată)

  1. Conectează-te la contul de vânzător Etsy și mergi la „Your Account” → „Privacy” (Contul tău → Confidențialitate)
  2. Derulează în jos la „Download Your Data” și dă clic pe „Request Download” (Solicită descărcarea)
  3. Selectează „Orders” dintre tipurile de date și alege intervalul de date
  4. Etsy îți va trimite pe e-mail un link de descărcare în 24-48 de ore
  5. Descarcă fișierul ZIP și extrage fișierele CSV
  6. Caută fișiere precum „Orders.csv” sau „OrderItems.csv”

Notă: Această metodă oferă cele mai complete date, dar trebuie să aștepți ca Etsy să-ți proceseze solicitarea.

Metoda 2: Copiere manuală din „Orders & Reviews”

  1. Mergi în Shop Manager-ul Etsy și dă clic pe „Orders & reviews” (Comenzi și recenzii)
  2. Filtrează comenzile după „Ready to ship” sau „Shipped”, după caz
  3. Pentru fiecare comandă, copiază numele și adresa clientului
  4. Lipește datele într-un tabel cu coloanele: Name, Address1, Address2, City, State, Zip, Country
  5. Salvează ca CSV după ce ai introdus toate comenzile

Ideal pentru: Loturi mici de comenzi (sub 20), când ai nevoie imediat de etichete.

Pasul 2: Pregătește fișierul CSV

După ce ai datele comenzilor Etsy, trebuie să le formatezi corect pentru tipărirea etichetelor. OpenLabelMaker așteaptă anumite nume de coloane pentru cele mai bune rezultate.

Coloană obligatorie Descriere Exemplu
name Numele complet al clientului Jane Smith
address1 Adresa (stradă și număr) 123 Main Street
address2 Apartament, birou etc. (opțional) Apt 4B
city Numele orașului New York
state Stat/provincie NY
zip Cod poștal 10001
country Codul țării sau numele complet USA

Sfaturi de formatare CSV

  • Rândul de antet: Asigură-te că primul rând conține numele coloanelor (name, address1, city etc.)
  • Fără rânduri goale: Elimină rândurile goale dintre comenzi
  • Adrese curate: Elimină caracterele speciale care ar putea strica formatarea
  • Format consecvent: Folosește același format pentru toate adresele (de ex. „St” sau „Street”)
  • Fișier de test: Începe cu 3-5 comenzi ca să-ți testezi configurarea înainte de a procesa loturi mari

Pasul 3: Importă și imprimă etichetele cu OpenLabelMaker

🚀 Procesul de imprimare în loturi

  1. 1 Deschide instrumentul de etichete în lot OpenLabelMaker
  2. 2 Dă clic pe „Upload CSV” (Încarcă CSV) și selectează fișierul cu comenzile Etsy pregătit
  3. 3 Asociază coloanele CSV cu câmpurile etichetei (name → Name, address1 → Address Line 1 etc.)
  4. 4 Alege dimensiunea etichetei (recomandăm etichete de expediere 4×6)
  5. 5 Previzualizează etichetele și dă clic pe „Print All” (Imprimă tot) pentru a le trimite la imprimantă

Pasul 4: Adaugă adresa expeditorului și elementele de brand

Etichetele de expediere profesionale includ adresa expeditorului și pot conține elemente ale brandului tău, pentru un aspect îngrijit.

Configurarea adresei expeditorului

  1. În OpenLabelMaker, dă clic pe „Add Return Address” (Adaugă adresa expeditorului)
  2. Introdu numele firmei și adresa de expediere
  3. Salveaz-o ca implicită, ca să apară pe toate etichetele viitoare
  4. Poziționeaz-o în colțul din stânga sus al etichetei, conform standardelor poștale

Elemente de brand (opțional)

  1. Încarcă logoul (păstrează-l mic, sub 1 inch)
  2. Alege culorile brandului pentru text și chenare
  3. Adaugă un mesaj de mulțumire sau adresa site-ului web
  4. Păstrează un design simplu — echipamentele de scanare poștală au nevoie de adrese clare

Cele mai bune dimensiuni de etichete pentru expedierile Etsy

Etichete 4" × 6"

Cea mai populară

  • • Perfecte pentru colete
  • • Funcționează cu toți curierii
  • • Încap adresa expeditorului + destinatarul
  • • Standardul pentru majoritatea vânzătorilor Etsy

Etichete 4" × 3"

Variantă compactă

  • • Bune pentru colete mici
  • • Mai ieftină per etichetă
  • • Încap în continuare toate informațiile necesare
  • • Funcționează cu majoritatea curierilor

Coală 8.5" × 11"

Imprimantă obișnuită

  • • Tipărește 2-4 etichete per foaie
  • • Folosește orice imprimantă de acasă
  • • Tai etichetele cu foarfeca
  • • Opțiunea cea mai rentabilă

Comparație de costuri: etichete proprii vs etichete de expediere Etsy

Metoda de expediere Cost per etichetă Economii lunare (50 de comenzi) Economii anuale
Etichete de expediere Etsy $0.05 - $0.15 bucata — —
OpenLabelMaker + etichete 4×6 $0.02 - $0.05 bucata $2.50 - $5.00 $30 - $60
Hârtie obișnuită + bandă adezivă $0.01 - $0.03 bucata $5.00 - $7.00 $60 - $84

Depanarea problemelor frecvente

🚨 Fișierul CSV nu se importă

  • Verifică dacă fișierul este salvat în format .csv (nu .xlsx sau .xls)
  • Asigură-te că primul rând conține anteturile coloanelor (name, address1, city etc.)
  • Elimină rândurile goale sau caracterele speciale din adrese
  • Încearcă să deschizi fișierul CSV într-un editor de text ca să verifici separarea corectă prin virgule
  • Salvează fișierul cu codificarea UTF-8 dacă ai caractere internaționale

⚠️ Etichetele se imprimă în format greșit

  • Verifică dacă dimensiunea de etichetă selectată corespunde colilor de etichete fizice
  • Verifică setările imprimantei — asigură-te că ai ales „Actual Size” (Dimensiune reală), nu „Fit to Page” (Potrivire în pagină)
  • Pentru imprimantele DYMO: selectează tipul corect de etichetă în proprietățile imprimantei
  • Fă o imprimare de test cu 1-2 etichete înainte de a imprima întregul lot
  • Ajustează marginile în setările imprimantei dacă etichetele sunt ușor decalate

ℹ️ Date de adresă lipsă sau incorecte

  • Verifică din nou asocierea coloanelor — asigură-te că coloanele CSV corespund câmpurilor etichetei
  • Caută adrese care se întind pe mai multe rânduri în foaia de calcul
  • Verifică manual adresele problematice în comenzile Etsy originale
  • Folosește funcțiile de validare a adreselor dacă sunt disponibile
  • Creează un tabel de rezervă cu adresele corectate, pentru utilizări viitoare

Sfaturi avansate pentru vânzătorii Etsy

🔄 Idei de automatizare

  • Configurează exporturi CSV săptămânale pentru a procesa comenzile în lot
  • Creează fișiere șablon pentru diferite dimensiuni de etichete de expediere
  • Folosește formule în tabel pentru a formata automat adresele
  • Păstrează o bază de date principală cu clienții care revin
  • Programează zile fixe pentru imprimarea etichetelor și expediere

📦 Integrare cu ambalarea

  • Imprimă etichete suplimentare pentru avize de expediție și bilețele de mulțumire
  • Include numerele de urmărire pe etichete când folosești servicii de curierat
  • Adaugă SKU-uri sau coduri de produs pentru gestionarea stocurilor
  • Creează etichete cu marca ta pentru documentele vamale la expedierile internaționale
  • Imprimă etichete de retur pentru produsele cu politică de retur

Aspecte privind expedierea internațională

📮 Comenzi Etsy din toată lumea

Vinzi și în străinătate? Iată cum gestionezi etichetele de expediere pentru comenzile internaționale:

  • Codurile țărilor: Folosește denumiri standard ale țărilor (United Kingdom, nu UK)
  • Coduri poștale: Include codurile poștale pentru toate țările care le folosesc
  • Formatul adresei: Informează-te despre formatul corect al adresei în țările de destinație
  • Etichete vamale: Creează etichete separate pentru declarațiile vamale atunci când sunt necesare
  • Tipuri de servicii: Ia în calcul dimensiuni diferite de etichete pentru expedierile internaționale față de cele interne
  • Adresa expeditorului: Asigură-te că formatul adresei expeditorului funcționează pentru corespondența internațională

Instrumente și resurse conexe

📋 Gestionarea fișierelor CSV

Află mai multe despre importarea și formatarea fișierelor CSV pentru imprimarea etichetelor în loturi.

Ghid pentru etichete din CSV →

📦 Etichete de expediere

Ghid complet pentru tipărirea etichetelor de expediere pentru orice afacere sau marketplace.

Ghid de expediere →

🏠 Etichete cu adrese

Creează etichete de adresă profesionale pentru retururi, corespondență și branding.

Etichete cu adrese →

Gata să simplifici expedierile Etsy?

Alătură-te miilor de vânzători Etsy care economisesc timp și bani tipărind etichete în lot!

Deschide editorul — e gratuit

Fără cont • Funcționează cu toate imprimantele • Începi să imprimi în câteva minute

Întrebări frecvente

Cum export toate comenzile Etsy deodată?

Mergi la Your Account → Privacy → Download Your Data și solicită un export „Orders”. Etsy îți va trimite pe e-mail un link de descărcare în 24-48 de ore, cu fișiere CSV care conțin toate informațiile despre comenzi.

Pot folosi hârtie obișnuită de imprimantă în loc de etichete de expediere?

Da! Poți tipări pe hârtie obișnuită și o poți lipi cu bandă adezivă pe colete. Deși etichetele autoadezive sunt mai comode, etichetele din hârtie funcționează bine pentru majoritatea expedierilor și sunt opțiunea cea mai economică.

Care este cea mai bună dimensiune de etichetă pentru expedierile Etsy?

Etichetele de 4×6 inch sunt cele mai populare deoarece cuprind toate informațiile necesare, funcționează cu toți curierii importanți și sunt economice. Oferă suficient spațiu pentru adresele expeditorului și destinatarului, branding și cerințele curierului.

Câți bani pot economisi imprimându-mi singur etichetele de expediere Etsy?

În funcție de volum, majoritatea vânzătorilor Etsy economisesc $30-60 pe an tipărindu-și singuri etichetele. Cu peste 50 de comenzi lunar, economiile pot depăși $100/an față de cumpărarea etichetelor pretipărite sau a etichetelor de expediere Etsy.

Am nevoie de un software special pentru a imprima etichete de expediere Etsy?

Nu! OpenLabelMaker funcționează complet în browserul web. Exportă comenzile Etsy ca CSV, încarcă-le în instrumentul nostru de tipărire în lot și tipărește direct pe orice imprimantă. Fără instalare de software și fără abonamente.

Ai nevoie de ajutor cu alte platforme de comerț electronic? Consultă ghidul nostru pentru etichetele de expediere eBay sau explorează gama noastră completă de instrumente de imprimare în loturi.